物資催交管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資催交管理，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有物資采購項(xiàng)目的催交管理工作，包括但不限于原材料、設(shè)備、零部件等。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)制定物資催交計(jì)劃，并組織實(shí)施催交工作。與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解物資生產(chǎn)進(jìn)度和交付情況。協(xié)調(diào)解決催交過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延誤、質(zhì)量問題等。2.需求部門負(fù)責(zé)提供物資需求計(jì)劃，明確物資規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等要求。配合采購部門進(jìn)行催交工作，及時(shí)反饋物資使用過程中的問題和需求變更。3.質(zhì)量部門參與物資催交工作，對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。對檢驗(yàn)不合格的物資，及時(shí)通知采購部門采取措施，確保物資質(zhì)量符合要求。4.其他部門根據(jù)各自職責(zé)，配合采購部門完成物資催交相關(guān)工作。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保催交工作合法合規(guī)。2.合同約束原則：依據(jù)采購合同約定，明確雙方權(quán)利義務(wù)，督促供應(yīng)商履行合同。3.及時(shí)高效原則：加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握物資動態(tài)，高效解決催交問題，確保物資按時(shí)交付。4.全程跟蹤原則：對物資采購全過程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，保證物資供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、催交計(jì)劃制定（一）依據(jù)采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同約定的交付時(shí)間、物資生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際需求，制定物資催交計(jì)劃。（二）內(nèi)容催交計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.物資明細(xì)：詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.交付時(shí)間：明確物資預(yù)計(jì)交付日期和時(shí)間段。3.催交節(jié)點(diǎn)：根據(jù)物資生產(chǎn)周期和運(yùn)輸時(shí)間，設(shè)定關(guān)鍵催交節(jié)點(diǎn)，如原材料采購訂單下達(dá)時(shí)間、設(shè)備制造進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、零部件裝配完成時(shí)間等。4.責(zé)任人：明確負(fù)責(zé)每個(gè)催交節(jié)點(diǎn)的具體人員。（三）審批催交計(jì)劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的催交計(jì)劃作為物資催交工作的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整催交計(jì)劃，應(yīng)按照原審批流程進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。三、催交方式與頻率（一）催交方式1.電話催交：對于一般性物資催交，采購人員可通過電話與供應(yīng)商溝通，了解物資生產(chǎn)進(jìn)度和交付情況，提醒供應(yīng)商按時(shí)交付。2.郵件催交：對于重要物資或需要留存書面記錄的催交事項(xiàng)，采購人員應(yīng)通過郵件向供應(yīng)商發(fā)送催交通知，明確催交要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.現(xiàn)場催交：當(dāng)物資交付時(shí)間臨近且供應(yīng)商存在交付風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，采購人員應(yīng)前往供應(yīng)商現(xiàn)場，實(shí)地了解物資生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況，督促供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交付。4.會議催交：對于涉及多個(gè)部門或多個(gè)供應(yīng)商的物資催交項(xiàng)目，可組織召開催交會議，協(xié)調(diào)各方工作，解決催交過程中出現(xiàn)的問題。（二）催交頻率1.對于常規(guī)物資，采購人員應(yīng)每周至少與供應(yīng)商溝通一次，了解物資生產(chǎn)進(jìn)度。2.對于關(guān)鍵物資或交付時(shí)間緊迫的物資，采購人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃，按照催交節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行催交，確保物資按時(shí)交付。3.在物資交付前一周內(nèi)，采購人員應(yīng)每天與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)物資交付情況。四、催交過程管理（一）信息收集與反饋1.采購人員在催交過程中，應(yīng)及時(shí)收集供應(yīng)商的物資生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交付計(jì)劃等信息，并定期向需求部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門反饋。2.需求部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將物資使用過程中的問題和需求變更反饋給采購部門，以便采購部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。（二）問題協(xié)調(diào)與解決1.對于催交過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商延誤、質(zhì)量問題、運(yùn)輸問題等，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，明確問題原因和解決方案，并跟蹤問題解決進(jìn)度。2.如供應(yīng)商無法按時(shí)解決問題或問題較為復(fù)雜，采購人員應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，組織相關(guān)部門召開專題會議，共同商討解決方案，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)對1.采購人員應(yīng)密切關(guān)注物資催交過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商經(jīng)營狀況惡化、原材料供應(yīng)中斷、不可抗力等，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。2.針對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況，采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整采購計(jì)劃、申請緊急采購等，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營不受影響。五、驗(yàn)收與交付管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)物資到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照采購合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨前，采購人員應(yīng)通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，采購人員、質(zhì)量部門驗(yàn)收人員等共同對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行檢查，并對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（三）交付管理1.采購部門應(yīng)按照采購合同約定的交付方式和時(shí)間，組織物資交付工作。2.在物資交付過程中，采購人員應(yīng)與運(yùn)輸部門密切配合，確保物資安全、及時(shí)送達(dá)目的地。3.物資交付后，采購人員應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通，確認(rèn)物資是否已按時(shí)、按質(zhì)、按量交付使用。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商評價(jià)1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商選擇、合作、淘汰的重要依據(jù)。2.供應(yīng)商評價(jià)可采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行，具體評價(jià)指標(biāo)和方法可根據(jù)公司實(shí)際情況制定。（二）供應(yīng)商激勵與約束1.對于交貨及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)佳的供應(yīng)商，公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募?，如增加訂單份額、提供優(yōu)惠政策等。2.對于交貨延誤、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務(wù)差的供應(yīng)商，公司應(yīng)采取相應(yīng)的約束措施，如減少訂單份額、暫停合作、直至淘汰等。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)與溝通1.采購部門應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識、交貨期意識和服務(wù)意識。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流，及時(shí)了解供應(yīng)商的需求和困難，幫助供應(yīng)商解決問題，建立良好的合作關(guān)系。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立物資催交監(jiān)督機(jī)制，定期對物資催交工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括催交計(jì)劃執(zhí)行情況、催交方式與頻率、問題協(xié)調(diào)與解決情況等。（二）考核辦法1.制定物資催交工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.