稿件暫行管理辦法一、總則（一）目的為加強公司稿件管理，規(guī)范稿件處理流程，提高稿件質(zhì)量和工作效率，確保公司信息準(zhǔn)確、及時傳播，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位涉及的各類稿件的管理，包括但不限于新聞稿件、工作報告、技術(shù)文檔、宣傳資料等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：稿件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，符合公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.及時性原則：稿件應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點完成撰寫、審核和發(fā)布，確保信息的時效性。3.規(guī)范性原則：稿件的格式、排版、語言表達等應(yīng)符合公司統(tǒng)一的規(guī)范要求。4.保密性原則：涉及公司機密信息的稿件，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保信息安全。二、稿件分類與職責(zé)分工（一）稿件分類1.新聞稿件：報道公司重大事件、業(yè)務(wù)動態(tài)、行業(yè)資訊等。2.工作報告：總結(jié)部門工作進展、成果、問題及下一步計劃。3.技術(shù)文檔：記錄公司技術(shù)研發(fā)、項目實施等方面的技術(shù)資料。4.宣傳資料：用于公司形象宣傳、產(chǎn)品推廣等的資料。5.其他稿件：如會議紀(jì)要、通知、公告等。（二）職責(zé)分工1.稿件撰寫部門/人員-負責(zé)按照要求撰寫各類稿件，確保稿件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。-對稿件的質(zhì)量負責(zé)，及時修改和完善稿件，配合審核和發(fā)布工作。2.審核部門/人員-對稿件進行審核，重點審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、邏輯性等。-提出修改意見和建議，確保稿件質(zhì)量符合要求。3.發(fā)布部門/人員-負責(zé)稿件的發(fā)布工作，按照規(guī)定的渠道和方式進行發(fā)布。-確保發(fā)布的稿件格式規(guī)范、排版整齊，及時更新發(fā)布信息。4.管理部門-負責(zé)制定和完善稿件管理辦法，監(jiān)督稿件管理流程的執(zhí)行情況。-協(xié)調(diào)解決稿件管理過程中出現(xiàn)的問題，定期對稿件管理工作進行總結(jié)和評估。三、稿件撰寫（一）基本要求1.主題明確：稿件應(yīng)圍繞一個中心主題展開，避免內(nèi)容分散。2.結(jié)構(gòu)清晰：一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分，層次分明。3.語言規(guī)范：使用簡潔、明了、準(zhǔn)確的語言，避免使用生僻字、錯別字和語病。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：涉及的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，引用的數(shù)據(jù)要有出處。（二）撰寫流程1.選題策劃-各部門根據(jù)工作需要和公司宣傳重點，提出稿件選題。-選題應(yīng)具有新聞價值、實用價值或宣傳推廣價值。2.資料收集-撰寫人員圍繞選題收集相關(guān)資料，包括文件、數(shù)據(jù)、案例等。-對收集的資料進行整理和分析，確保資料的真實性和可靠性。3.初稿撰寫-撰寫人員按照要求和格式規(guī)范，撰寫稿件初稿。-在撰寫過程中，注意內(nèi)容的完整性和邏輯性，突出重點和亮點。4.自我審核-撰寫人員完成初稿后，對稿件進行自我審核，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、語言是否通順、格式是否規(guī)范等。-對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改和完善。四、稿件審核（一）審核流程1.初審-稿件撰寫完成后，由部門負責(zé)人進行初審。-初審主要審核稿件內(nèi)容是否符合部門工作實際、是否存在錯誤和遺漏等。-初審?fù)ㄟ^后，將稿件提交給審核部門/人員。2.二審-審核部門/人員對稿件進行二審。-二審重點審核稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、邏輯性、語言表達等方面。-對稿件提出修改意見和建議，撰寫人員根據(jù)意見進行修改后，再次提交審核。3.終審-重要稿件或涉及公司重大事項的稿件，需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)終審。-終審主要審核稿件是否符合公司整體宣傳策略和要求，是否存在潛在風(fēng)險等。-終審?fù)ㄟ^的稿件方可進行發(fā)布。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容準(zhǔn)確：稿件內(nèi)容應(yīng)與事實相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，引用資料可靠。2.合規(guī)合法：稿件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.邏輯清晰：稿件結(jié)構(gòu)合理，層次分明，語言表達流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.語言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點符號和計量單位，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。5.格式統(tǒng)一：稿件格式應(yīng)符合公司規(guī)定的統(tǒng)一格式要求，包括字體、字號、行距、頁邊距等。五、稿件發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.公司官網(wǎng)：發(fā)布公司重要新聞、業(yè)務(wù)動態(tài)、產(chǎn)品信息等。2.內(nèi)部辦公系統(tǒng)：發(fā)布公司內(nèi)部文件、通知、工作報告等。3.社交媒體平臺：如微信公眾號、微博等，用于公司形象宣傳和產(chǎn)品推廣。4.行業(yè)媒體：根據(jù)稿件內(nèi)容和宣傳需要，選擇合適的行業(yè)媒體進行發(fā)布。（二）發(fā)布流程1.提交發(fā)布申請-稿件終審?fù)ㄟ^后，由發(fā)布部門/人員填寫發(fā)布申請單，注明稿件標(biāo)題、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息。-將發(fā)布申請單提交給相關(guān)負責(zé)人審批。2.審批發(fā)布-相關(guān)負責(zé)人對發(fā)布申請進行審批，審批通過后，發(fā)布部門/人員按照預(yù)定的渠道和時間進行發(fā)布。-在發(fā)布過程中，如發(fā)現(xiàn)稿件存在問題或需要調(diào)整發(fā)布內(nèi)容，應(yīng)及時與審核部門/人員溝通協(xié)調(diào)。3.發(fā)布記錄-發(fā)布部門/人員對稿件的發(fā)布情況進行記錄，包括發(fā)布時間、發(fā)布渠道、瀏覽量、反饋信息等。-定期對發(fā)布記錄進行整理和分析，為稿件管理工作提供參考依據(jù)。六、稿件存檔（一）存檔范圍公司發(fā)布的各類稿件，包括新聞稿件、工作報告、技術(shù)文檔、宣傳資料等，均應(yīng)進行存檔。（二）存檔方式1.電子存檔：將稿件以電子文檔的形式存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照分類和日期進行整理。2.紙質(zhì)存檔：對于重要稿件或有特殊要求的稿件，可進行紙質(zhì)打印存檔，并存放在公司檔案室。（三）存檔期限稿件的存檔期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。存檔期限屆滿后，經(jīng)評估確無保留價值的稿件，可按照規(guī)定進行銷毀。七、稿件保密管理（一）保密要求1.涉及公司機密信息的稿件，撰寫人員、審核人員和發(fā)布人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露稿件內(nèi)容。2.在稿件撰寫、審核和發(fā)布過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。（二）保密措施1.人員管理：對涉及稿件保密工作的人員進行背景審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.物理隔離：對存放稿件的服務(wù)器、存儲設(shè)備等進行物理隔離，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.技術(shù)防護：采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等，對稿件進行安全防護，防止信息泄露。4.監(jiān)督檢查：定期對稿件保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，對違反保密規(guī)定的行為進行嚴(yán)肅處理。八、稿件考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.稿件質(zhì)量：包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性等方面。2.稿件數(shù)量：根據(jù)各部門工作需要和宣傳任務(wù)，設(shè)定稿件數(shù)量考核指標(biāo)。3.稿件時效性：稿件是否按照規(guī)定的時間節(jié)點完成撰寫、審核和發(fā)布。4.稿件采用率：稿件在公司官網(wǎng)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、社交媒體平臺等渠道的采用情況。（二）獎懲措施1.獎勵-對稿件質(zhì)量高、數(shù)量多、時效性強、采用率高的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。-在績效考核、晉升、評優(yōu)等方面，對表現(xiàn)優(yōu)秀的稿件撰寫人員、審核人員和發(fā)布人員給予優(yōu)先考慮。2.