行政部協(xié)調(diào)投資公司資源細則

一、總則1.目的：為優(yōu)化投資公司內(nèi)部資源配置，提高資源利用效率，確保各部門工作的順利開展，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本細則。2.原則：遵循公平、公正、高效、合理的原則，以公司整體利益為出發(fā)點，兼顧各部門實際需求，促進資源的有效流通與協(xié)同利用。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：本細則貫徹公司“創(chuàng)新、共贏、責(zé)任”的企業(yè)文化。創(chuàng)新體現(xiàn)在不斷探索更優(yōu)的資源協(xié)調(diào)方式；共贏要求在資源分配中保障各部門共同發(fā)展；責(zé)任則強調(diào)行政部及各部門在資源協(xié)調(diào)與使用過程中的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。二、適用范圍本細則適用于投資公司全體員工及與公司資源協(xié)調(diào)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動。對于涉及客戶的資源協(xié)調(diào)事項，如客戶資源共享等，在遵循相關(guān)保密及合作規(guī)定的前提下參照執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部-作為資源協(xié)調(diào)的核心部門，負(fù)責(zé)制定和完善資源協(xié)調(diào)管理制度與流程。-定期對公司各類資源進行清查與評估，建立資源數(shù)據(jù)庫，實時掌握資源動態(tài)。-受理各部門資源需求申請，組織相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，制定資源分配方案并監(jiān)督執(zhí)行。-負(fù)責(zé)跨部門資源調(diào)配的溝通與協(xié)調(diào)工作，解決資源使用過程中的沖突與問題。-推動公司資源共享文化建設(shè)，促進部門間的合作與交流。2.其他部門-明確本部門資源需求，及時向行政部提交資源申請，并詳細說明需求原因、使用期限等信息。-配合行政部進行資源清查與評估工作，提供準(zhǔn)確的資源使用情況數(shù)據(jù)。-在獲得資源分配后，嚴(yán)格按照規(guī)定使用資源，做好資源的管理與維護工作，及時反饋資源使用過程中的問題。四、管理內(nèi)容與流程1.資源分類與清查-公司資源分為人力資源、物力資源（辦公設(shè)備、場地等）、財力資源、信息資源（數(shù)據(jù)、文件等）、無形資產(chǎn)（品牌、知識產(chǎn)權(quán)等）等類別。-行政部每季度組織一次全面的資源清查工作，各部門需配合提供本部門所管理和使用的資源清單，包括資源名稱、數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。-行政部根據(jù)清查結(jié)果，更新資源數(shù)據(jù)庫，確保資源信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.資源需求申請-各部門因工作需要申請資源時，需填寫《資源需求申請表》，詳細注明所需資源的種類、數(shù)量、預(yù)計使用期限、用途等內(nèi)容。-申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部。對于重大資源需求，還需附上詳細的項目計劃書或可行性報告。3.資源協(xié)調(diào)與分配-行政部收到資源需求申請后，首先對申請進行初步審核，判斷需求的合理性與緊迫性。-組織相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，對于涉及多個部門的資源需求，召開協(xié)調(diào)會議，共同商討資源分配方案。-根據(jù)資源的庫存情況、各部門需求優(yōu)先級等因素，制定資源分配計劃，明確資源的分配對象、數(shù)量、使用期限等，并下達《資源分配通知書》至相關(guān)部門。4.資源使用與管理-獲得資源分配的部門需按照規(guī)定的用途和使用期限使用資源，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或變更資源用途。-建立資源使用登記制度，詳細記錄資源的使用情況，包括使用時間、使用人員、維護記錄等。-定期對所使用的資源進行檢查和維護，確保資源的正常運行和完好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)資源損壞或故障，應(yīng)及時通知行政部進行維修或處理。5.資源回收與再利用-資源使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將資源歸還行政部。行政部對歸還的資源進行檢查和評估，對于仍可繼續(xù)使用的資源，進行妥善保管，以備后續(xù)需求。-鼓勵各部門對閑置資源進行內(nèi)部共享或再利用，行政部負(fù)責(zé)搭建資源共享平臺，促進資源的合理流動。五、權(quán)利與義務(wù)1.行政部權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對公司資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)配；有權(quán)對各部門資源使用情況進行監(jiān)督檢查；在資源協(xié)調(diào)過程中，有權(quán)要求相關(guān)部門提供必要的信息和支持。-義務(wù)：嚴(yán)格按照制度和流程進行資源協(xié)調(diào)工作，確保公平公正；及時為各部門提供資源支持和服務(wù)；保護公司資源信息安全，不得泄露資源敏感信息。2.其他部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)根據(jù)工作需要申請公司資源；在資源使用過程中，有權(quán)獲得行政部的指導(dǎo)和協(xié)助；對資源分配方案有異議時，有權(quán)向行政部提出申訴。-義務(wù)：如實申報資源需求，不得虛報、瞞報；嚴(yán)格遵守資源使用規(guī)定，妥善管理和維護所使用的資源；積極配合行政部的資源協(xié)調(diào)工作，及時反饋資源使用情況。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部定期對各部門資源使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括資源使用是否符合規(guī)定用途、是否按時歸還、資源維護情況等。-設(shè)立資源使用監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對違規(guī)使用資源的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。-內(nèi)部審計部門不定期對公司資源協(xié)調(diào)與使用情況進行審計，檢查資源管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。2.考核機制-將資源使用與管理情況納入部門和員工績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括資源申請的合理性、資源使用效率、資源維護情況、資源歸還及時性等。-對于在資源管理和使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如績效加分、獎金、榮譽證書等。-對于違反資源管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。七、附則1.本細則由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。在實施過程中，如遇特殊情況或需要調(diào)整的內(nèi)容，行政部將根據(jù)實際情況進行修訂，并報公司管理層審批后執(zhí)行。2.本細則自發(fā)布之日起生效。各部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，確保全體員工熟悉并遵守本細則的各項規(guī)定。本細則旨在通過科學(xué)合理的資源協(xié)調(diào)機制，提高投資