車輛管理辦法總結(jié)一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等行為。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低車輛油耗、維修費用等。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負責(zé)公司車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.負責(zé)公司車輛的保險、年檢等手續(xù)的辦理。5.負責(zé)對公司車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行處理。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門車輛使用計劃的制定和申報，經(jīng)行政管理部門審核后執(zhí)行。2.負責(zé)本部門車輛的日常使用、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負責(zé)本部門車輛駕駛員的管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。4.負責(zé)本部門車輛使用費用的統(tǒng)計和報銷，嚴格控制車輛使用成本。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，確保車輛行駛安全。2.按照車輛調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.負責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛性能，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔。5.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時，由車輛使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、用途、車型、配置等信息。2.行政管理部門對車輛購置申請進行審核，審核內(nèi)容包括車輛購置的必要性、合理性、預(yù)算等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括車輛選型、采購、上牌等。4.車輛購置后，行政管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理車輛交接手續(xù)，并將車輛交付使用部門。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由車輛使用部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢的原因、使用年限、行駛里程等信息。2.行政管理部門對車輛報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括車輛報廢的真實性、合法性、手續(xù)完整性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，包括車輛報廢鑒定、報廢手續(xù)辦理等。4.車輛報廢后，行政管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員對車輛進行清理和處置，確保車輛資產(chǎn)得到妥善處理。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門負責(zé)建立車輛調(diào)度臺賬，實時掌握車輛的使用情況和狀態(tài)。2.車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政管理部門審核。3.行政管理部門根據(jù)車輛調(diào)度臺賬和車輛使用申請表，合理調(diào)配車輛資源，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。4.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用的合理性和高效性。（二）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度指令后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、事由等信息，并做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的各項性能指標(biāo)，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政管理部門，并進行維修和處理。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。4.駕駛員應(yīng)按照用車部門指定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線和時間。如因特殊情況需要改變行車路線或時間，應(yīng)提前征得用車部門同意。5.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，并及時返回公司。如因工作需要繼續(xù)使用車輛，應(yīng)按照車輛調(diào)度程序重新辦理用車手續(xù)。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員負責(zé)車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛性能良好。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)注意觀察車輛的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門負責(zé)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.車輛使用部門應(yīng)按照車輛定期保養(yǎng)計劃，及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)單位進行保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照車輛保養(yǎng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對車輛進行全面保養(yǎng)，確保車輛性能符合要求。4.車輛保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)單位應(yīng)出具保養(yǎng)報告，詳細記錄保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)費用等信息。車輛使用部門應(yīng)將保養(yǎng)報告存檔備案。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部門，并填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、維修預(yù)算等信息。2.行政管理部門對車輛維修申請進行審核，審核內(nèi)容包括故障情況的真實性、維修項目的必要性、維修預(yù)算的合理性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負責(zé)選擇維修保養(yǎng)單位，并與維修保養(yǎng)單位簽訂維修合同。4.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照維修合同的約定，對車輛進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需增加維修項目或維修費用，應(yīng)提前征得行政管理部門同意。5.車輛維修后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)單位進行返工。驗收合格后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認，并將維修發(fā)票交行政管理部門報銷。六、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照車輛燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，合理使用燃油，節(jié)約用油。如發(fā)現(xiàn)車輛燃油消耗異常，應(yīng)及時報告行政管理部門，并進行檢查和分析。3.車輛燃油費用由駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，每月定期到行政管理部門報銷。行政管理部門應(yīng)嚴格審核加油發(fā)票的真實性和合法性，按照車輛燃油消耗定額標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。（二）維修費用1.車輛維修費用實行預(yù)算管理，行政管理部門根據(jù)車輛的使用情況和維修計劃，制定車輛維修費用預(yù)算。2.車輛維修費用由維修保養(yǎng)單位按照維修合同的約定進行結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時將維修發(fā)票交行政管理部門報銷。行政管理部門應(yīng)嚴格審核維修發(fā)票的真實性和合法性，按照車輛維修費用預(yù)算進行報銷。3.如因特殊情況需要超出車輛維修費用預(yù)算，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行報銷。（三）保險費用1.車輛保險費用由行政管理部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛的價值、使用性質(zhì)、保險期限等因素，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政管理部門應(yīng)及時將保險費用發(fā)票交財務(wù)部門入賬。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部門，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款到賬后，應(yīng)及時交財務(wù)部門入賬。（四）其他費用1.車輛的年檢費用、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員憑相關(guān)發(fā)票和票據(jù)，每月定期到行政管理部門報銷。行政管理部門應(yīng)嚴格審核相關(guān)發(fā)票和票據(jù)的真實性和合法性，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.車輛使用過程中發(fā)生的罰款、滯納金等費用，由駕駛員自行承擔(dān)，不得在公司報銷。七、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.行政管理部門負責(zé)組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.車輛使用部門應(yīng)加強對駕駛員的日常管理，督促駕駛員遵守安全制度和操作規(guī)程，確保車輛行駛安全。（二）安全檢查1.行政管理部門定期組織車輛安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時報告行政管理部門，并進行維修和處理。3.車輛使用部門應(yīng)加強對車輛的日常安全管理，定期對車輛進行安全檢查和維護，確保車輛始終處于良好的安全狀態(tài)。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政管理部門和交警部門，并