路面材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司路面材料管理，規(guī)范路面材料采購、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，確保路面工程質量，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有路面工程項目中涉及的各類路面材料管理，包括但不限于瀝青、水泥、砂石料、添加劑等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保路面材料管理活動合法合規(guī)。2.質量第一原則：把材料質量作為首要考量因素，從源頭把控，保證投入使用的路面材料符合工程設計要求。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，優(yōu)化采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)，降低材料成本，提高經濟效益。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高路面材料管理的效率和精準度。二、職責分工（一）材料管理部門1.負責制定路面材料管理計劃，根據工程進度需求，合理安排材料的采購、運輸和儲存。2.建立健全路面材料管理檔案，記錄材料的采購、進場、使用等詳細信息。3.定期對路面材料的庫存進行盤點，確保賬物相符。4.參與路面材料供應商的評估和選擇，建立合格供應商名錄。（二）工程技術部門1.根據工程設計要求，明確路面材料的技術指標和質量標準。2.對進場的路面材料進行質量檢驗和驗收，提出檢驗意見。3.在施工過程中，對路面材料的使用情況進行監(jiān)督，確保符合施工規(guī)范。（三）采購部門1.按照材料管理部門制定的采購計劃，負責路面材料的采購工作。2.尋找優(yōu)質的供應商，進行商務談判，簽訂采購合同。3.確保采購的路面材料價格合理、質量合格，并按時供應。（四）質量檢測部門1.制定路面材料質量檢測計劃，對進場材料進行嚴格的質量檢測。2.采用科學的檢測方法和標準，出具準確的檢測報告。3.對不合格的路面材料及時提出處理意見，并跟蹤處理結果。（五）財務部門1.負責路面材料采購資金的預算編制和支付管理。2.對材料采購成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據支持。（六）施工單位1.根據工程進度，提前向材料管理部門申報材料需求計劃。2.在施工現(xiàn)場妥善保管和使用路面材料，避免浪費和損壞。3.配合各部門做好路面材料的管理工作，及時反饋材料使用過程中的問題。三、材料采購管理（一）采購計劃1.材料管理部門應根據工程施工進度計劃，提前制定路面材料采購計劃。采購計劃應明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、采購時間等詳細信息。2.采購計劃需經工程技術部門審核，確保材料符合工程設計要求；經財務部門審核資金預算后，報主管領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找潛在的路面材料供應商，如網絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。2.對供應商進行評估，評估內容包括企業(yè)資質、生產能力、產品質量、信譽狀況、價格水平、售后服務等方面。3.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行考核和評價，對于不符合要求的供應商及時淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，需經法務部門審核，確保合同合法合規(guī)。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，與供應商保持密切溝通，確保按時、按質、按量供應路面材料。2.如遇供應商無法按時交貨或材料質量問題，采購部門應及時采取措施，如催貨、換貨、索賠等，并向相關部門報告。四、材料運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據路面材料的特性、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.對于易損、易變質的材料，應采取相應的防護措施，確保材料在運輸過程中的質量不受影響。（二）運輸安全1.運輸單位應確保運輸車輛符合安全要求，定期進行維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.運輸過程中，應采取必要的安全措施，如固定材料、防止泄漏、防火防盜等，確保運輸安全。3.運輸單位應購買足額的運輸保險，以應對可能出現(xiàn)的運輸風險。（三）運輸過程中的材料保護1.對于不同類型的路面材料，應采取相應的保護措施，如覆蓋、密封、防潮、防曬等。2.在裝卸過程中，應輕拿輕放，避免材料受到損壞。（四）運輸記錄1.運輸單位應建立運輸記錄檔案，記錄運輸?shù)穆访娌牧掀贩N、規(guī)格、數(shù)量、起運地、目的地、運輸時間、運輸車輛信息等。2.運輸記錄應保存完整，以備查詢和追溯。五、材料儲存管理（一）儲存場地規(guī)劃1.根據路面材料的種類、特性和用量，合理規(guī)劃儲存場地，確保不同材料分類存放，避免相互污染。2.儲存場地應具備良好的排水、通風條件，防止材料受潮、變質。（二）儲存方式1.對于瀝青、水泥等易受潮的材料，應采用密封儲存方式，如儲存罐、倉庫等。2.對于砂石料等散體材料，應采用堆放儲存方式，并設置圍擋，防止材料流失。3.對于添加劑等化學材料，應按照其特性進行儲存，避免發(fā)生化學反應。（三）庫存盤點1.材料管理部門應定期對路面材料庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點過程中，應認真核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（四）庫存材料的保護1.對庫存的路面材料應采取必要的保護措施，如定期檢查、維護，防止材料損壞、變質。2.對于長期存放的材料，應按照規(guī)定進行處理，避免造成浪費。六、材料使用管理（一）材料領用1.施工單位根據工程進度需要，填寫材料領用申請表，經項目經理審批后，到材料管理部門領取路面材料。2.材料管理部門應按照審批后的領用申請表發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（二）材料使用監(jiān)督1.工程技術部門和質量檢測部門應在施工過程中對路面材料的使用情況進行監(jiān)督，確保材料符合施工規(guī)范和質量要求。2.如發(fā)現(xiàn)施工單位違規(guī)使用材料，應及時制止，并要求其整改。（三）材料消耗控制1.施工單位應建立材料消耗臺賬，記錄材料的領用、使用和剩余情況，定期進行分析和總結，采取措施控制材料消耗。2.材料管理部門應定期對施工單位的材料消耗情況進行檢查和考核，對材料節(jié)約的單位給予獎勵，對浪費嚴重的單位進行處罰。（四）材料剩余管理1.施工過程中剩余的路面材料，施工單位應及時清理回收，并交回材料管理部門。2.材料管理部門對回收的剩余材料進行妥善保管，根據實際情況進行調劑使用或處理。七、材料質量控制（一）質量標準1.工程技術部門應根據工程設計要求，明確路面材料的質量標準，包括物理性能、化學性能、力學性能等方面的指標。2.質量標準應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（二）檢驗檢測1.質量檢測部門應按照規(guī)定的檢測頻率和方法，對進場的路面材料進行質量檢驗檢測，確保材料質量合格。2.對于重要的路面材料，應進行見證取樣送檢，確保檢測結果的公正性和準確性。（三）不合格材料處理1.經檢測不合格的路面材料，質量檢測部門應及時出具不合格報告，并通知材料管理部門和采購部門。2.材料管理部門應立即停止不合格材料的使用，并采取隔離、標識等措施，防止其混入合格材料中。3.采購部門應與供應商協(xié)商處理不合格材料，如退貨、換貨、降價等，并追究供應商的違約責任。八、信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.公司應建立路面材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為材料管理決策提供數(shù)據支持。（二）數(shù)據錄入與維護1.各部門應按照規(guī)定及時將路面材料管理相關數(shù)據錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據的準確性和完整性。2.信息系統(tǒng)管理員應定期對系統(tǒng)數(shù)據進行維護和備份，防止數(shù)據丟失。（三）信息共享與協(xié)同1.通過材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率和管理水平。2.例如，采購部門可以實時了解材料庫