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文檔簡介
銀行社團(tuán)管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范銀行社團(tuán)的組織與運(yùn)作,加強(qiáng)社團(tuán)成員之間的協(xié)作與溝通,提高銀行社團(tuán)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,維護(hù)金融秩序穩(wěn)定。適用范圍本辦法適用于在[具體地區(qū)]依法設(shè)立并經(jīng)相關(guān)監(jiān)管部門批準(zhǔn)的各類銀行社團(tuán)組織?;驹瓌t銀行社團(tuán)管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實(shí)守信、民主管理的原則。社團(tuán)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及本辦法的各項(xiàng)要求,履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)成員1.成員資格銀行社團(tuán)成員應(yīng)是具有獨(dú)立法人資格的銀行機(jī)構(gòu),包括國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行等。申請(qǐng)加入社團(tuán)的銀行機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況和社會(huì)信譽(yù),遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度。2.成員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),獲取社團(tuán)提供的信息和服務(wù);對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議,參與社團(tuán)事務(wù)的決策和管理;按照社團(tuán)章程規(guī)定分享社團(tuán)的收益;優(yōu)先享受社團(tuán)提供的業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)和優(yōu)惠政策;監(jiān)督社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng),要求社團(tuán)對(duì)有關(guān)問題作出解釋和說明;有權(quán)退出社團(tuán)。3.成員義務(wù)遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度;執(zhí)行社團(tuán)的決議,履行社團(tuán)規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù);按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會(huì)費(fèi);積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù);維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù),保守社團(tuán)的商業(yè)秘密;向社團(tuán)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和資料。社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是銀行社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):制定和修改社團(tuán)章程;選舉和罷免社團(tuán)理事、監(jiān)事;審議批準(zhǔn)社團(tuán)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告;審議批準(zhǔn)社團(tuán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告;審議批準(zhǔn)社團(tuán)的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃和投資方案;決定社團(tuán)的合并、分立、解散和清算等重大事項(xiàng);決定其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)審議的重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。經(jīng)三分之一以上會(huì)員提議,可以臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過方能生效。2.理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)應(yīng)為奇數(shù),一般不少于[X]人。理事會(huì)行使下列職權(quán):執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;選舉和罷免社團(tuán)理事長、副理事長、秘書長;籌備召開會(huì)員大會(huì);向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;決定社團(tuán)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;決定社團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和終止;決定社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng)方案;決定社團(tuán)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;決定社團(tuán)的重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng);決定社團(tuán)的薪酬福利、績效考核等管理制度;決定社團(tuán)的其他重要事項(xiàng)。理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次。經(jīng)三分之一以上理事提議,可以臨時(shí)召開理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過方能生效。3.監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事人數(shù)應(yīng)為奇數(shù),一般不少于[X]人。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):檢查社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況;監(jiān)督社團(tuán)理事會(huì)、管理層的工作,對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對(duì)社團(tuán)的重大決策、業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議;向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)的工作情況;提議召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì);對(duì)違反社團(tuán)章程和法律法規(guī)的理事、管理層人員提出罷免建議;決定其他應(yīng)由監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的事項(xiàng)。監(jiān)事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次。經(jīng)三分之一以上監(jiān)事提議,可以臨時(shí)召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。4.管理層管理層由理事長、副理事長、秘書長等組成,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常運(yùn)營管理工作。管理層行使下列職權(quán):組織實(shí)施會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議;主持社團(tuán)的日常工作,制定社團(tuán)的具體工作制度和流程;負(fù)責(zé)社團(tuán)的人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等人力資源管理工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)的業(yè)務(wù)拓展、合作交流、市場推廣等工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)等工作;決定社團(tuán)內(nèi)部各部門的設(shè)置和職責(zé)分工;決定社團(tuán)的其他日常管理事項(xiàng)。社團(tuán)業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍銀行社團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍主要包括:1.組織會(huì)員之間的業(yè)務(wù)交流與合作,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新和協(xié)同發(fā)展;2.開展行業(yè)調(diào)研和信息共享,為會(huì)員提供政策咨詢、市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)分析等服務(wù);3.組織會(huì)員開展聯(lián)合營銷、銀團(tuán)貸款、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、金融產(chǎn)品研發(fā)等業(yè)務(wù)合作;4.加強(qiáng)會(huì)員之間的風(fēng)險(xiǎn)管理合作,共同應(yīng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn);5.組織開展培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等活動(dòng),提高會(huì)員員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;6.維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益,反映會(huì)員的意見和建議,加強(qiáng)與政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通協(xié)調(diào);7.開展其他符合法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)發(fā)起會(huì)員根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,向社團(tuán)提出業(yè)務(wù)合作意向或項(xiàng)目申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括業(yè)務(wù)背景、合作方式、預(yù)期目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)審核社團(tuán)理事會(huì)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)員提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等。必要時(shí),可組織專家評(píng)審或進(jìn)行實(shí)地考察。3.業(yè)務(wù)決策根據(jù)審核結(jié)果,社團(tuán)理事會(huì)或管理層對(duì)業(yè)務(wù)合作事項(xiàng)進(jìn)行決策。決策應(yīng)充分考慮社團(tuán)的整體利益、會(huì)員的需求和風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素。4.業(yè)務(wù)實(shí)施業(yè)務(wù)決策通過后,社團(tuán)組織會(huì)員按照商定的合作方式和業(yè)務(wù)流程開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,各會(huì)員應(yīng)密切配合,履行各自的職責(zé)和義務(wù),確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.業(yè)務(wù)監(jiān)督與評(píng)估社團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的業(yè)務(wù)合作提供參考。風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估社團(tuán)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)涵蓋信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)防控措施針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),社團(tuán)應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。措施包括但不限于:加強(qiáng)會(huì)員信用管理,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查等。3.應(yīng)急預(yù)案社團(tuán)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度1.預(yù)算管理社團(tuán)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確預(yù)算編制的原則、方法和程序。預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算等內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.收入管理社團(tuán)的收入來源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、業(yè)務(wù)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助等。社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)收入管理,確保收入的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性。3.支出管理社團(tuán)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則。支出應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購置等方面。社團(tuán)應(yīng)建立健全支出審批制度,嚴(yán)格控制支出規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。4.資產(chǎn)管理社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn),及時(shí)處理資產(chǎn)處置等事項(xiàng)。5.財(cái)務(wù)審計(jì)社團(tuán)應(yīng)定期接受財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)審計(jì)可由社團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行,也可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。會(huì)費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營成本、業(yè)務(wù)活動(dòng)需求等因素,合理制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過,并報(bào)相關(guān)監(jiān)管部門備案。2.會(huì)費(fèi)繳納會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳納方式,按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納時(shí)間一般為每年[具體時(shí)間]。3.會(huì)費(fèi)使用會(huì)費(fèi)主要用于社團(tuán)的日常運(yùn)營、業(yè)務(wù)活動(dòng)開展、人員培訓(xùn)、信息服務(wù)等方面。會(huì)費(fèi)使用應(yīng)遵循公開、透明、合理的原則,定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支情況。社團(tuán)信息管理信息收集與整理1.會(huì)員信息社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員信息管理系統(tǒng),收集會(huì)員的基本信息、經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)需求等方面的資料。會(huì)員信息應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.行業(yè)信息社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)信息收集與整理工作,關(guān)注國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、金融監(jiān)管動(dòng)態(tài)、市場行情變化等方面的信息。同時(shí),應(yīng)收集會(huì)員之間的業(yè)務(wù)合作信息、創(chuàng)新成果等,為會(huì)員提供信息共享服務(wù)。信息發(fā)布與共享1.信息發(fā)布平臺(tái)社團(tuán)應(yīng)建立信息發(fā)布平臺(tái),如網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、內(nèi)部刊物等,及時(shí)發(fā)布社團(tuán)的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)信息、行業(yè)資訊等內(nèi)容。信息發(fā)布應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則。2.信息共享機(jī)制社團(tuán)應(yīng)建立信息共享機(jī)制,促進(jìn)會(huì)員之間的信息交流與合作。會(huì)員可通過信息發(fā)布平臺(tái)查詢和獲取相關(guān)信息,也可根據(jù)自身需求向社團(tuán)申請(qǐng)?zhí)囟ǖ男畔⒎?wù)。信息安全管理1.安全制度社團(tuán)應(yīng)建立健全信息安全管理制度,明確信息安全管理的職責(zé)分工、工作流程和安全措施。信息安全管理制度應(yīng)包括信息系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、用戶權(quán)限管理等方面。2.安全技術(shù)措施社團(tuán)應(yīng)采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)措施,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。技術(shù)措施包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。3.人員安全培訓(xùn)社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和操作技能。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全管理制度,不得泄露社團(tuán)的信息和會(huì)員的商業(yè)秘密。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃與組織1.活動(dòng)計(jì)劃制定社團(tuán)應(yīng)根據(jù)會(huì)員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定年度活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等方面的內(nèi)容。2.活動(dòng)組織實(shí)施社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施各類活動(dòng)?;顒?dòng)組織過程中,應(yīng)明確活動(dòng)的責(zé)任分工,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)做好活動(dòng)的宣傳推廣工作,提高活動(dòng)的參與度和影響力?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來源、支出項(xiàng)目和金額?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請(qǐng)、餐飲住宿等方面。社團(tuán)應(yīng)建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理?;顒?dòng)效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)社團(tuán)應(yīng)建立活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)活動(dòng)的參與度、滿意度、影響力等方面進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括參與人數(shù)、會(huì)員反饋意見、媒體報(bào)道情況等。2.評(píng)估方法社團(tuán)可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給社團(tuán)理事會(huì)和會(huì)員,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考依據(jù)。社團(tuán)監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)督工作情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見和建議。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立開展工作,向社團(tuán)理事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。外部監(jiān)督1.監(jiān)管部門監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)接受相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,按照監(jiān)管要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)資料和信息。監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)社團(tuán)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、信息披露等方面進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.社會(huì)監(jiān)督社團(tuán)應(yīng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。社團(tuán)應(yīng)建立健全信息披露制度,定期向社會(huì)公布社團(tuán)的工作情況、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等方面的信息??己嗽u(píng)價(jià)1.
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