活動(dòng)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司活動(dòng)資產(chǎn)的管理，規(guī)范活動(dòng)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高活動(dòng)資產(chǎn)的使用效益，保障公司活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng)所涉及的資產(chǎn)，包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材租賃與購(gòu)置、道具服裝、宣傳物料等相關(guān)資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的活動(dòng)資產(chǎn)管理部門，對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、核算和監(jiān)督，確保活動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.合理配置原則根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求，結(jié)合公司資源狀況，合理配置活動(dòng)資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則明確活動(dòng)資產(chǎn)的使用流程和責(zé)任，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整。4.效益優(yōu)先原則以提高活動(dòng)效果和公司效益為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化活動(dòng)資產(chǎn)管理，降低活動(dòng)成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(zé)（一）活動(dòng)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善活動(dòng)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃活動(dòng)資產(chǎn)的配置，根據(jù)活動(dòng)需求編制資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)。3.建立活動(dòng)資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)，保障資產(chǎn)的安全與完整。5.對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用行為，對(duì)造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。6.定期對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)估分析，為公司活動(dòng)決策提供參考依據(jù)，提出資產(chǎn)優(yōu)化配置建議。（二）活動(dòng)組織部門1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，提出活動(dòng)資產(chǎn)的需求計(jì)劃，明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等要求，并提交給活動(dòng)資產(chǎn)管理部門。2.負(fù)責(zé)本部門所使用活動(dòng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管和歸還工作，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的正常使用和安全。3.在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將活動(dòng)資產(chǎn)歸還至活動(dòng)資產(chǎn)管理部門，并配合做好資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。4.對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的使用效果進(jìn)行反饋評(píng)價(jià)，協(xié)助活動(dòng)資產(chǎn)管理部門改進(jìn)資產(chǎn)管理工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)活動(dòng)資產(chǎn)購(gòu)置資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，定期與活動(dòng)資產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目。3.參與活動(dòng)資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行審核，并監(jiān)督資產(chǎn)處置收入的入賬情況。4.對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的成本效益進(jìn)行分析，為公司活動(dòng)成本控制提供財(cái)務(wù)支持。（四）使用人員1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用活動(dòng)資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、挪用或改變資產(chǎn)用途。2.負(fù)責(zé)所領(lǐng)用活動(dòng)資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，確保資產(chǎn)的完好無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因。3.在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將資產(chǎn)歸還至指定地點(diǎn)，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.活動(dòng)組織部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案和實(shí)際需求，提前向活動(dòng)資產(chǎn)管理部門提交活動(dòng)資產(chǎn)需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司現(xiàn)有活動(dòng)資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，編制活動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)資產(chǎn)的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由活動(dòng)資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門備案。3.對(duì)于購(gòu)置的活動(dòng)資產(chǎn)，活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。四、資產(chǎn)使用（一）資產(chǎn)領(lǐng)用1.活動(dòng)組織部門根據(jù)活動(dòng)安排，填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給活動(dòng)資產(chǎn)管理部門。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理資產(chǎn)發(fā)放手續(xù)，并在資產(chǎn)臺(tái)賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況。3.資產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)與活動(dòng)資產(chǎn)管理部門辦理交接手續(xù)，確保資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤。同時(shí)，領(lǐng)取資產(chǎn)的人員應(yīng)在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（二）資產(chǎn)使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用活動(dòng)資產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告活動(dòng)資產(chǎn)管理部門。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)合理安排資產(chǎn)的使用時(shí)間和使用人員，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。對(duì)于多人共同使用的資產(chǎn)，應(yīng)明確使用責(zé)任人，確保資產(chǎn)的正常使用和維護(hù)。3.使用人員在使用活動(dòng)資產(chǎn)期間，應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）資產(chǎn)歸還1.活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)資產(chǎn)歸還至活動(dòng)資產(chǎn)管理部門，并填寫(xiě)資產(chǎn)歸還登記表。歸還的資產(chǎn)應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門對(duì)歸還的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息是否與領(lǐng)用記錄一致。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，并在資產(chǎn)臺(tái)賬上記錄資產(chǎn)的歸還情況。五、資產(chǎn)維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用活動(dòng)資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定活動(dòng)資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并指導(dǎo)使用人員按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。同時(shí)，定期對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）維修管理1.當(dāng)活動(dòng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)故障情況和維修要求，提交給活動(dòng)資產(chǎn)管理部門。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，確定維修方式（自行維修或委托外部維修）。對(duì)于需要委托外部維修的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度選擇合適的維修供應(yīng)商，并簽訂維修合同。3.維修完成后，活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修后的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)能夠正常使用。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將維修費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的資產(chǎn)成本。六、資產(chǎn)清查（一）清查周期公司定期對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查，特殊情況下可根據(jù)需要進(jìn)行不定期清查。（二）清查內(nèi)容1.核對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的賬目與實(shí)物是否相符，包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實(shí)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等相關(guān)手續(xù)是否齊全，記錄是否完整。（三）清查方法1.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員成立清查小組，按照資產(chǎn)臺(tái)賬逐一核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物，采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法進(jìn)行清查。2.對(duì)于清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，清查小組應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)資產(chǎn)清查報(bào)告，詳細(xì)記錄清查情況、存在問(wèn)題及處理建議。（四）清查結(jié)果處理1.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬，并查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧或毀損的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。2.針對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問(wèn)題，活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改，完善資產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的活動(dòng)資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用的活動(dòng)資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的活動(dòng)資產(chǎn)。4.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)需要處置的活動(dòng)資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于符合報(bào)廢條件的活動(dòng)資產(chǎn)，由活動(dòng)資產(chǎn)管理部門填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等信息，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如變賣、拆解等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.出售對(duì)于仍有使用價(jià)值但公司不再需要的活動(dòng)資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。出售收入應(yīng)及時(shí)入賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合公司捐贈(zèng)條件的活動(dòng)資產(chǎn)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可將資產(chǎn)捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)，并做好記錄。（三）處置程序1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)活動(dòng)資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況，提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置收入等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.審批資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)活動(dòng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行資產(chǎn)處置操作。3.處置實(shí)施按照批準(zhǔn)的處置方式和程序，組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于出售資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)、交易等操作；對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.賬務(wù)處理資產(chǎn)處置完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)賬目，并記錄資產(chǎn)處置收入情況。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查活動(dòng)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，資產(chǎn)賬實(shí)是否相符等。2.活動(dòng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)使用情況的日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)資產(chǎn)使用部門和使用人員進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)