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公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本文件確立了公共圖書館統(tǒng)一服務體系報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)的總體原則，規(guī)定了數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)、

訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、裝訂驗收數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面的基本要

求。

本文件適用于加入統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編的公共圖書館。

注：本文件中的“統(tǒng)一服務報刊”指公共圖書館統(tǒng)一服務體系中的印刷型中外文報刊。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3792信息與文獻資源描述

GB/T33286中國機讀書目格式

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

公共圖書館publiclibrary

向社會公眾免費開放，收集、整理、保存文獻信息并提供查詢、借閱及相關(guān)服務，開展社會教育的

公共文化設施。

[來源：GB/T28220—2023，3.1]

統(tǒng)一服務unifiedservice

在公共文化服務一體化、標準化原則指導下，本地區(qū)的公共圖書館聯(lián)合起來，推進資源共建共享，

通過統(tǒng)一的技術(shù)與管理模式，按照統(tǒng)一標準為讀者提供一證通行、通借通還等圖書館基本服務。

[來源：DB4403/T78—2020，2.2]

中心圖書館centrallibrary

在公共圖書館統(tǒng)一服務體系中，負責技術(shù)平臺構(gòu)建與整體實施，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運行管理，并承擔本地區(qū)

網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心職能的圖書館。

注：中心圖書館是牽頭成員館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.3，有修改]

成員館memberlibrary

1

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在公共圖書館統(tǒng)一服務體系中，參與技術(shù)平臺構(gòu)建與實施，負責本館及其分館（3.5）統(tǒng)一服務運

行管理的圖書館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.4，有修改]

分館branchlibrary

接受成員館（3.4）管理，提供基本服務的街道、社區(qū)圖書館和其他公共圖書館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.5]

報刊聯(lián)合采編平臺acquisitionandcatalogingunifiedplatformofnewspapersand

periodicals

在公共圖書館統(tǒng)一服務體系中，將成員館的報刊數(shù)據(jù)等整合起來，按照統(tǒng)一模式實施報刊采、編、

藏、用一體化管理的網(wǎng)絡化計算機系統(tǒng)。

元數(shù)據(jù)metadata

定義和描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。

[來源：GB/T18391.1—2009，3.2.16]

分輯section

同一種報刊下不同郵發(fā)代號或不同主題內(nèi)容的子刊。同一種報刊是指具有共同題名、同一主辦方、

同一ISSN號的報刊。

書目數(shù)據(jù)bibliographicdata

描述文獻內(nèi)容和形式特征的一組數(shù)據(jù)，包括題名、ISSN、出版周期等。

[來源：SZDB/Z275—2017，3.8，有修改]

記到數(shù)據(jù)registingdata

報刊特有的一種驗收數(shù)據(jù)，特點是一個卷期作為一個驗收單位。

卷期數(shù)據(jù)numberingdata

卷期數(shù)據(jù)指的是卷、期、總期號、卷期描述等。

4縮略語

以下縮略語適用于本文件。

CNMARC：中國機讀目錄格式（ChinaMARCFormat）

ISSN：國際標準連續(xù)出版物號（InternationalStandardSerialNumber）

OPAC：聯(lián)機公共檢索目錄（OnlinePublicAccessCatalogue）

USMARC：美國機讀目錄格式（UnitedStatesMARCFormat）

5總則

公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)遵循以下原則：

2

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a)統(tǒng)一標準，規(guī)范流程：采用統(tǒng)一的報刊聯(lián)合采編平臺、數(shù)據(jù)描述標準和業(yè)務流程，保證報刊數(shù)

據(jù)的產(chǎn)生和使用規(guī)范、一致；

b)集中管理，協(xié)同推進：采用集中編目、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集中管理模式。各成員館共同推進報刊

聯(lián)合采編，協(xié)同開展數(shù)據(jù)質(zhì)量維護等工作；

c)互補共建，服務聯(lián)動：各成員館在報刊資源采訪和裝訂入藏上錯位互補，共同構(gòu)建全市報刊聯(lián)

合保障與服務體系。

6數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫關(guān)系

數(shù)據(jù)庫是報刊聯(lián)合采編平臺工作的基礎(chǔ)。參照SZDB/Z168搭建統(tǒng)一的報刊聯(lián)合采編平臺，平臺各

數(shù)據(jù)庫關(guān)系見圖1。

圖1報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)庫關(guān)系

數(shù)據(jù)管理

6.2.1書目數(shù)據(jù)是最重要的報刊元數(shù)據(jù)，各項業(yè)務均圍繞書目數(shù)據(jù)展開。在分編書目庫新增一條書目

記錄或進行數(shù)據(jù)套錄即產(chǎn)生分編書目，經(jīng)審校交送后進入中央書目庫，經(jīng)書目確認后可再次進入分編書

目庫進行編輯。數(shù)據(jù)套錄指通過Z39.50協(xié)議從國內(nèi)外聯(lián)機編目中心下載或從外部書目庫提取書目數(shù)據(jù)。

6.2.2卷期數(shù)據(jù)為報刊元數(shù)據(jù)，保存在卷期庫。

3

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6.2.3采訪業(yè)務數(shù)據(jù)包括訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)（驗收總記錄和驗收分記錄）及裝訂驗收數(shù)據(jù)，保存在

采訪庫。

6.2.4館藏數(shù)據(jù)包括分編館藏和中央館藏，分編館藏保存在分編館藏庫，經(jīng)交送后進入中央館藏庫。

6.2.5針對目標書目進行訂購將產(chǎn)生訂購數(shù)據(jù)和對應的驗收總記錄；對驗收總記錄進行記到將產(chǎn)生對

應的卷期數(shù)據(jù)和驗收分記錄；針對目標書目進行裝訂驗收將產(chǎn)生對應的卷期數(shù)據(jù)和裝訂驗收數(shù)據(jù)。驗收

分記錄/裝訂驗收數(shù)據(jù)產(chǎn)生后自動產(chǎn)生對應的分編館藏。

7書目數(shù)據(jù)

集中編目

中心圖書館負責報刊書目的編目與審校，其他成員館將需編目報刊提交中心圖書館統(tǒng)一編目。

著錄要求

7.2.1中文報刊

中文報刊應遵照GB/T33286、GB/T3792、《中文連續(xù)出版物機讀目錄著錄細則》，采用CNMARC格

式，按照詳細級次著錄，根據(jù)《中國圖書館分類法》進行分類標引。境內(nèi)出版的非中文語種報刊和境外

出版（含港澳臺）的中文語種報刊，參照執(zhí)行。必備字段如下：

——記錄頭標區(qū)HEA；

——標識塊：001，011，091，092；

——編碼信息塊：100，101，102，110；

——著錄信息塊：200，205，207，210，215，225；

——附注塊：326；

——連接款目塊：4XX；

——相關(guān)題名塊：517；

——主題分析塊：690；

——責任者塊：711；

——國際使用塊：801；

——國內(nèi)使用塊：997（定義為記錄文獻類型）。

7.2.2外文報刊

外文報刊應遵照《西文文獻著錄條例（修訂擴大版）》，采用USMARC格式，按照詳細級次著錄，根

據(jù)《中國圖書館分類法》進行分類標引。必備字段如下：

——記錄頭標區(qū)HEA；

——控制字段：001，003，005，008；

——號碼和代碼字段：022，040，041，092，093；

——題名字段：245，246；

——版本、出版說明字段：260；

——載體形態(tài)項等字段：300，310，321，362；

——附加款目字段：710；

——連接款目字段：780，785；

——自定義字段：997（定義為記錄文獻類型）。

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7.2.3集中著錄

一種報刊著錄一條書目數(shù)據(jù)。同一種報刊存在多個分輯時，宜采用集中著錄方式，著錄于同一書目

下，分輯信息主要著錄于附注項和相關(guān)題名項。

8訂購數(shù)據(jù)

協(xié)同采訪

各成員館負責本館及其分館的報刊訂購，與其他成員館互通有無，錯位互補。

數(shù)據(jù)項

訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項見表1。

表1訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1訂戶必備在報刊聯(lián)合采編平臺上開展業(yè)務各成員館向中心圖書館申請開設訂戶。原則上

的單位一個成員館開設一個訂戶，有獨立資產(chǎn)管理要

求的分館按需通過所屬成員館申請開設訂戶。

訂戶可增加、刪除、修改本訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)，可

選擇性地瀏覽其他訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)，但無權(quán)增加、

刪除、修改其他訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)。

2批號必備訂購批次號訂購應按批次進行，宜按照“訂戶代碼+采訪年

+文獻類型+訂購來源類別”預先設置訂購批

號。

3數(shù)量必備訂購份數(shù)

4訂購號有則必備報刊訂購號優(yōu)先取郵發(fā)代號，無郵發(fā)代號時取供應商編制

的訂購號。

5館藏分配可選訂購時分配的館藏地點及相應份多地點訂購時，應參照館藏分配原則安排分配

數(shù)順序。

6索取號有則必備結(jié)合分類法和圖書館排架等需求訂購時如已有索取號，必須填寫；若無索取號，

構(gòu)成的一種編碼，包括分類號和種待取號后修改為相應索取號。

次號

7采訪年必備采訪年份因報刊需提前預訂，采訪年和報刊出版年不一

致，為與后續(xù)記到需體現(xiàn)的報刊出版年一致，

此項統(tǒng)一取報刊出版年。

8采訪輯有則必備所訂購報刊分輯的分輯名訂購不同分輯時應標識分輯名。分輯名取自報

刊實物的分輯標識或征訂目錄中的分輯。同一

種報刊同一年份同一訂購號的分輯名應一致。

由中心圖書館負責設置、管理分輯名；各成員

館訂購時應根據(jù)訂購號選取相應分輯名。

9幣制可選訂購采用的貨幣單位

5

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表1訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號名稱約束性含義說明

10價格必備訂購價格境內(nèi)報刊宜取出版社定價碼洋；境外報刊宜取

訂購實洋。

11采訪備注有則必備備注信息備注變動或特殊情況等，有則必填。

12資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性根據(jù)文獻類型、出版地、文種等填寫，非合訂

本的報紙若無“報紙”資產(chǎn)類別可按期刊處理。

13經(jīng)費來源可選采購經(jīng)費來源

14文獻來源可選文獻獲得途徑

15載體標識可選文獻載體類型

16采訪日期必備訂購數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期

17更新日期必備最近一次更新訂購數(shù)據(jù)的日期

18卷期數(shù)必備訂購的卷期總數(shù)

訂購要求

8.3.1訂購方式

年度報刊訂購優(yōu)先使用目錄批訂購。目錄批訂購指將準備訂購的報刊整理成目錄并導入征訂

書目庫，按訂購號或題名等自動匹配到目標書目批量訂購。

目錄應包含題名、訂購號、出版周期、價格這四種關(guān)鍵數(shù)據(jù)項。

目錄批訂購無法處理的采用普通訂購，即逐一查重、訂購。

8.3.2訂購核查

訂購完成后應核查是否有誤或漏訂并進行修正，保證訂購數(shù)據(jù)正確。

8.3.3訂購變動處理

改名、補訂、停訂、退訂等導致訂購變動，應做相應改訂、補訂、停訂、退訂處理，并在相應訂購

數(shù)據(jù)的“采訪備注”項注明變動原因和款項變動情況。

9記到數(shù)據(jù)

分散記到

各成員館負責本館及其分館的報刊記到，中心圖書館負責平臺記到數(shù)據(jù)維護。

首記責任制

采用首記責任制，即每個卷期首位記到館負責本卷期信息。

數(shù)據(jù)項

9.3.1驗收總記錄

驗收總記錄因訂購數(shù)據(jù)的創(chuàng)建而產(chǎn)生，其數(shù)據(jù)項取自訂購數(shù)據(jù)，內(nèi)容默認與訂購數(shù)據(jù)相同（見

8.2表1）。

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若驗收時，報刊出版發(fā)行及到館情況與訂購數(shù)據(jù)不同，應根據(jù)實際情況修改驗收總記錄相應

內(nèi)容并在驗收總記錄的“采訪備注”項注明變動原因。

9.3.2驗收分記錄

驗收分記錄為驗收總記錄子項，其數(shù)據(jù)項除取自驗收總記錄（見）的第1-15項外，還應包

含表2中所列第16-20項。

表2驗收分記錄的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1訂戶必備在報刊聯(lián)合采編平臺上開展業(yè)第1-15項均同表1，其中第3項“數(shù)量”應根據(jù)

務的單位卷期實際到館份數(shù)填寫。

……

15載體標識可選文獻載體類型

16采訪日期必備驗收分記錄產(chǎn)生日期

17更新日期必備最近一次更新驗收分記錄的日

期

18附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項根據(jù)是否有附件或本身是附件填寫，有則必

填，無則為空。

19價格必備驗收分記錄對應的卷期的價格

20記到狀態(tài)必備報刊出版發(fā)行及到館情況說明正常/推遲出版/停休刊/未到齊/退款等，根

據(jù)實際情況填寫，默認為“正?！薄?/p>

記到要求

9.4.1信息源

應按“版權(quán)頁—封面—書脊—封底”順序依次選取卷期信息記到。

9.4.2如實記錄

記到應嚴格按實物客觀信息記錄。卷、期、總卷期為關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有則必填。若卷期出現(xiàn)違背慣例的

標識，應依刊如實記錄，并加“?”表示疑問，必要時在“采訪備注”項填寫說明。

9.4.3分館記到

同一訂戶同一年份多個館藏地點訂購同一種報刊時，若不能集中統(tǒng)一記到，應采用分館記到模式，

即記到人員提前設置好各自負責的館藏地點分開記到。

9.4.4特殊記到

合刊出版、二次到館、有附件/贈刊等特殊情況，應相應采用合刊記到、二次記到、附件記到

等特殊記到方式處理，必要時在“采訪備注”項填寫說明。

附件/贈刊如有獨立卷期號（與主刊不同的卷期號），宜按獨立卷期正常記到。

10裝訂驗收數(shù)據(jù)

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裝訂驗收數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項與驗收分記錄數(shù)據(jù)項（見9.3.2表2）第1-19項基本一致，其數(shù)據(jù)含義為裝訂

驗收時的相應數(shù)據(jù)。

11卷期數(shù)據(jù)

卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項見表3。

表3卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1卷期序號必備同一書目下的卷期流水號根據(jù)同一書目下卷期產(chǎn)生先后順序自動賦予順

次卷期序號。同一書目下的卷期序號是唯一的。

2年必備報刊出版年

3輯有則必備分輯名

4卷有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的卷號記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的卷號填寫，

有則必填，無則為空。

5期有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的期號記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的期號填寫，

有則必填，無則為空；當實物無任何卷期數(shù)據(jù)

標識時，取出版月份或其他能作為卷期數(shù)據(jù)標

識的信息為期號。

6總卷期有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的總期記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的總期號填

號寫，有則必填，無則為空。

7卷期類型必備報刊出版形態(tài)單冊/合刊/合訂本，默認為“單冊”。

8卷期描述可選卷期的相關(guān)說明主要用于說明多個單冊報刊裝訂后的卷期范

圍。

9所屬卷期有則必備附件標識為“本身是附件”的

號卷期與主刊卷期的連接記錄

號

10轉(zhuǎn)為卷期有則必備多個卷期合并為一個卷期后，

號原卷期與新卷期的連接記錄

號

11應到日期可選卷期應到日期

12館藏數(shù)據(jù)

分編館藏

分編館藏的數(shù)據(jù)項見表4。

表4分編館藏的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1文獻收藏必備文獻所屬單位

館

8

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表4分編館藏的數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號名稱約束性含義說明

2館藏條碼可選館藏唯一標識號分編館藏可選是否分配館藏條碼號。

號

3館藏地點可選文獻入藏地點的基本單元

4流通類型可選根據(jù)文獻流通要求設置的流

通類別

5索取號可選結(jié)合分類法和圖書館排架等

需求構(gòu)成的一種編碼，包括分

類號和種次號

6資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性

7入藏日期必備分編館藏數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期

8附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項

9所屬資產(chǎn)有則必備附件標識為“本身是附件”的

號館藏與主刊館藏的連接記錄

號

10轉(zhuǎn)為資產(chǎn)有則必備多個館藏裝訂成一個館藏后，

號原館藏與新館藏的連接記錄

號

11館藏狀態(tài)必備館藏隨業(yè)務處理呈現(xiàn)的業(yè)務分編館藏的館藏狀態(tài)默認為“在館”。

狀態(tài)

12附注有則必備備注信息備注特殊情況等。

中央館藏

中央館藏的數(shù)據(jù)項見表5。

表5中央館藏的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1文獻收藏必備文獻所屬單位

館

2館藏條碼必備館藏唯一標識號中央館藏必須分配館藏條碼號。

號

3館藏地點必備文獻入藏地點的基本單元

4流通類型必備根據(jù)文獻流通要求設置的流

通類別

5索取號必備結(jié)合分類法和圖書館排架等

需求構(gòu)成的一種編碼，包括分

類號和種次號

6幣制可選文獻價格采用的貨幣單位

7價格必備文獻價格

8資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性

9

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表5中央館藏的數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號名稱約束性含義說明

9文獻來源可選文獻獲得途徑

10載體標識可選文獻載體類型

11入藏日期必備中央館藏數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期

12更新日期必備最近一次更新中央館藏數(shù)據(jù)

日期

13附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項

14所屬資產(chǎn)有則必備附件標識為“本身是附件”的

號館藏與主刊館藏的連接記錄

號

15轉(zhuǎn)為資產(chǎn)有則必備多個館藏裝訂成一個館藏后，

號原館藏與新館藏的連接記錄

號

16館藏狀態(tài)必備館藏隨業(yè)務處理呈現(xiàn)的業(yè)務在館/送修補/送裝訂/等。

狀態(tài)

17附注有則必備備注信息備注特殊情況等。

13數(shù)據(jù)應用

輸出和統(tǒng)計

報刊數(shù)據(jù)項應能根據(jù)輸出和統(tǒng)計需求靈活調(diào)用。

OPAC展示

OPAC宜按書目—年份—圖書館—分輯—卷期層級逐級遞進展示報刊館藏信息。

14數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

權(quán)限管理

14.1.1報刊聯(lián)合采編權(quán)限按以下職能進行分級管理：

a)采訪員：具有報刊查重、訂購、訂單管理等權(quán)限；

b)記到員：具有報刊查重、記到、加工入藏等權(quán)限；

c)編目員：具有記到員權(quán)限以及原始編目、書目修改、接收書目數(shù)據(jù)等權(quán)限；

d)審校員：具有編目員權(quán)限以及書目數(shù)據(jù)審校等權(quán)限；

e)總審校員：具有審校員權(quán)限以及修改共用卷期和分輯名、數(shù)據(jù)合并、種次號庫管理等權(quán)限。

14.1.2各成員館根據(jù)實際業(yè)務需求向中心圖書館申請開通相應權(quán)限，一般主要開通采訪員和記到員

權(quán)限。

業(yè)務培訓

報刊聯(lián)合采編人員上崗前應進行崗前培訓。各成員館可通過多種形式開展報刊聯(lián)合采編業(yè)務培訓。

數(shù)據(jù)維護

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中心圖書館負責維護整個平臺的數(shù)據(jù)。各成員館負責維護本館及其分館報刊訂購、驗收、館藏等數(shù)

據(jù)，保證數(shù)據(jù)規(guī)范與完整。

質(zhì)量反饋

中心圖書館不定期對報刊數(shù)據(jù)開展檢查，對質(zhì)量未達標的成員館及相關(guān)責任人員提出整改要求或

暫停其報刊聯(lián)合采編權(quán)限。

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DB4403/TXXXX—XXXX

參考文獻

[1]GB/T4894—2009信息與文獻術(shù)語

[2]GB/T40987公共圖書館業(yè)務規(guī)范

[3]GB/T19688—2022信息與文獻數(shù)據(jù)交換和查詢書目數(shù)據(jù)元目錄

[4]GB/T35430—2017信息與文獻期刊描述型元數(shù)據(jù)元素集

[5]DB4403/T78公共圖書館統(tǒng)一服務業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)范

[6]SZDB/Z168公共圖書館統(tǒng)一服務技術(shù)平臺應用規(guī)范

[7]SZDB/Z275公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范

[8]陳源蒸富平.中文連續(xù)出版物機讀目錄著錄細則[M].北京：華藝出版社，2001.

[9]中國圖書館學會《西文文獻著錄條例》修訂組.西文文獻著錄條例（修訂擴大版）[M].北京：

科學技術(shù)文獻出版社，2003.

[10]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法（第五版）[M].北京：國

家圖書館出版社，2010.

[11]王林.“圖書館之城”標準規(guī)范與技術(shù)應用要則[M].深圳：深圳出版社，2023.

[12]宋仁霞.外文連續(xù)出版物工作指南[M].北京：國家圖書館出版社，2017.

12

《公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范》

（送審稿）編制說明

一、項目背景

（一）國內(nèi)外現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)和標準情況

目前，國內(nèi)外現(xiàn)行相關(guān)法律、法規(guī)和標準尚未有涉及公共圖書館

報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范相關(guān)內(nèi)容。

現(xiàn)行公共圖書館行業(yè)相關(guān)標準主要集中在圖書館管理、讀者服務、

信息技術(shù)等領(lǐng)域，尚未有公共圖書館多館聯(lián)合采編報刊數(shù)據(jù)規(guī)范標準。

現(xiàn)行標準中與報刊數(shù)據(jù)關(guān)系較密切的標準主要有：GB/T3792—2021

《信息與文獻資源描述》關(guān)于連續(xù)出版物相關(guān)內(nèi)容適用于報刊書目

著錄，但對報刊訂購、記到、裝訂驗收、入藏等業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)內(nèi)容

未涉及；GB/T19688—2022《信息與文獻數(shù)據(jù)交換和查詢書目數(shù)

據(jù)元目錄》描述了書目系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換所需的數(shù)據(jù)元，部分內(nèi)

容適用于報刊文獻，但未涉及報刊訂購、記到、裝訂驗收、入藏等業(yè)

務環(huán)節(jié)具體數(shù)據(jù)規(guī)范；GB/T35430—2017《信息與文獻期刊描述型

元數(shù)據(jù)元素集》從集合層、個體層以及分析層描述期刊資源，專門供

各機構(gòu)用于創(chuàng)建期刊數(shù)據(jù)庫使用，適用于報刊具體元素著錄，但同樣

未涉及具體的報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范。

（二）制定本標準的必要性與意義

《深圳市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年

遠景目標綱要》提出構(gòu)建普惠性、高質(zhì)量、可持續(xù)的城市公共文化服

務體系，報刊作為人們獲取信息的重要途徑、公共圖書館服務的重要

1

文獻保障，在多層次公共文化服務體系中不可或缺。但報刊因其特性，

如連續(xù)出版、需提前預訂、書目固定但卷期多變、年-輯-卷-期數(shù)據(jù)

層次豐富等，在出版、發(fā)行、配送、記到、加工、催缺等諸多環(huán)節(jié)存

在不確定性，主辦方、出版地、卷期信息、辦刊模式、發(fā)行渠道等因

素變更都將引發(fā)書目數(shù)據(jù)、采訪數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)的變更，變量多，維

護難，難以自動化管理，一直是公共圖書館文獻管理的難點。

同時，在城市圖書館一體化背景下，公共圖書館統(tǒng)一服務已蔚然

成風，聯(lián)合采編工作是統(tǒng)一服務的重要基礎(chǔ)，勢在必行。但縱觀國內(nèi)

外公共圖書館報刊采編工作，仍以單館采編為主，面對各館多種多樣

的報刊著錄與套錄標準、采訪與記到規(guī)則、報刊服務方式，難以實現(xiàn)

多館報刊統(tǒng)一揭示、統(tǒng)一管理。多館報刊聯(lián)合采編的自動化管理更是

難上加難，國內(nèi)外一直沒有完善的自動化系統(tǒng)解決方案，更沒有統(tǒng)一

的報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范。

2019年，為適應智能化、一體化的圖書館之城建設，實現(xiàn)全市

公共圖書館報刊信息的共建、共知、共享，深圳圖書館作為深圳“圖

書館之城”中心圖書館，牽頭突破舊有報刊數(shù)據(jù)處理模式，依托深圳

“圖書館之城”平臺，創(chuàng)造性地提出“統(tǒng)一平臺、集中編目、協(xié)同采

訪、分散記到”聯(lián)合采編模式，探索構(gòu)建全市公共圖書館報刊聯(lián)合采

編體系，有效解決了多館報刊聯(lián)合建設、報刊自動化管理等難點，并

已初具規(guī)模，卓有成效。

在報刊聯(lián)合采編工作已取得重大進展的基礎(chǔ)上，為推動公共文化

服務創(chuàng)新發(fā)展，進一步推動公共圖書館工作標準化、精細化、科學化，

2

促進報刊聯(lián)合采編工作的規(guī)范化運作和可持續(xù)發(fā)展，響應《深圳市文

體旅游發(fā)展“十四五”規(guī)范》“推進圖書館、文化館相關(guān)行業(yè)規(guī)范制

定工作”要求，將深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編積累的先行經(jīng)驗

提煉總結(jié)并升華為可復制、可推廣的工作規(guī)則，擬將公共圖書館報刊

聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范形成標準，為多館報刊資源整合提供新框架、新思

路，打造創(chuàng)新示范的“深圳樣板”，填補國內(nèi)外公共圖書館報刊數(shù)據(jù)

標準的空白，引領(lǐng)全國報刊聯(lián)合采編工作。

二、工作簡況

（一）任務來源

根據(jù)深圳市市場監(jiān)督管理局2023年5月8日發(fā)布的《深圳市市

場監(jiān)督管理局關(guān)于下達2023年深圳市地方標準計劃項目任務的通

知》，由深圳市文化廣電旅游體育局提出并歸口、深圳圖書館牽頭、

深圳市標準技術(shù)研究院參與起草的《公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采

編數(shù)據(jù)規(guī)范》正式批準立項，項目完成期限為18個月，計劃完成時

間為2024年11月。

（二）主要起草過程

1.準備階段，2022年9月至12月

著眼于報刊聯(lián)合采編管理與統(tǒng)一服務現(xiàn)實需求，針對報刊聯(lián)合采

編規(guī)范空白，提出研制相關(guān)深圳市地方標準的編制工作，并調(diào)查研究

相關(guān)的現(xiàn)有法律法規(guī)依據(jù)和可行性分析，匯總整理相關(guān)標準。

2.立項階段，2023年1月至5月

2023年1月至2月，撰寫并提交深圳市地方標準制修訂計劃項

3

目建議書，2023年5月8日正式獲批立項。

3.組織起草階段，2023年5月至2024年5月

2023年5月，成立標準編制工作組，明確任務和分工。2023年

6月至12月，通過實地調(diào)研、文獻資料研究、相關(guān)規(guī)范性文件查閱，

確定標準草案框架。2024年1月至3月，對收集的材料進行整理，

以標準草案框架為基礎(chǔ)逐步完善標準各章節(jié)的具體內(nèi)容，形成初稿。

2024年3月至5月，開展多次內(nèi)部討論，完善標準文本，形成標準

征求意見稿。

4.征求意見階段，2024年5月至6月

經(jīng)廣泛征求意見，編制組共收到3個單位共計5條意見，其中采

納4條，不采納1條，形成標準送審稿。

5.送審階段，2024年7月

標準送審稿等送審材料通過歸口單位深圳市文化廣電旅游體育

局于2024年7月15日提交至深圳市市場監(jiān)督管理局。

三、主要內(nèi)容的依據(jù)以及與國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進標準的對標情況

（一）主要內(nèi)容的依據(jù)

本標準編制過程中主要以深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作

為基礎(chǔ)，開展大量文獻研究和實地調(diào)研工作，綜合考慮公共圖書館報

刊聯(lián)合采編業(yè)務的發(fā)展需求及在統(tǒng)一服務平臺下的特定應用，保證標

準的適用性；同時參考國家相關(guān)標準及規(guī)定，參照深圳市地方標準

SZDB/Z168—2016《公共圖書館統(tǒng)一服務技術(shù)平臺應用規(guī)范》、SZDB/Z

275—2017《公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范》及《報刊聯(lián)合

4

采編業(yè)務規(guī)范》[1]，廣泛探討并征求意見，保證標準內(nèi)容準確、可操

作，具備較好的科學性；并結(jié)合圖書館管理的先進理念，充分考慮未

來全市公共圖書館服務一體化建設的發(fā)展需要，保證標準的引領(lǐng)性。

（二）與國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進標準的對標情況

目前國內(nèi)外暫無報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)相關(guān)的國際標準、國家標準、

行業(yè)標準、地方標準等標準化文件，本文件的編制屬于首創(chuàng)。

四、主要條款的說明及技術(shù)依據(jù)

本標準正文主要包括14個章節(jié)：范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語

和定義、縮略語、總則、數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)、訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、

裝訂驗收數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。以

下對標準中的主要條款及技術(shù)依據(jù)進行簡要說明。

（一）范圍

本文件確立了公共圖書館統(tǒng)一服務體系報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)的總

體原則，規(guī)定了數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)、訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、裝訂驗收

數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面的基本

要求。

本文件適用于加入統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編的公共圖書館。

（二）規(guī)范性引用文件

本文件規(guī)范性引用文件如下：

GB/T3792信息與文獻資源描述

GB/T33286中國機讀書目格式

[1]王林.“圖書館之城”標準規(guī)范與技術(shù)應用要則[M].深圳：深圳出版社，2023：162-172.

5

（三）術(shù)語和定義

本章節(jié)給出了標準研制過程中涉及的術(shù)語和定義，對公共圖書館、

統(tǒng)一服務、中心圖書館、成員館、分館、報刊聯(lián)合采編平臺、元數(shù)據(jù)、

分輯、書目數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)作了清晰的定義。本章節(jié)主要

依據(jù)GB/T28220—2023《公共圖書館服務規(guī)范》、DB4403/T78—2020

《公共圖書館統(tǒng)一服務業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)范》、GB/T18391.1—2009

《信息技術(shù)元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)(MDR)第1部分：框架》、SZDB/Z

275—2017《公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范》及《報刊聯(lián)合

采編業(yè)務規(guī)范》，參考GB/T4894—2009《信息與文獻術(shù)語》進行

編制。

（四）縮略語

本章節(jié)對標準中涉及的縮略語CNMARC、ISSN、OPAC和USMARC作

了說明。本章節(jié)主要依據(jù)GB/T33286—2016《中國機讀書目格式》

和GB/T4894—2009《信息與文獻術(shù)語》進行編制。

（五）總則

本章節(jié)從深圳市實際開展的“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作中，

歸納總結(jié)報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)應遵循的原則：統(tǒng)一標準，規(guī)范流程；集

中管理，協(xié)同推進；互補共建，服務聯(lián)動。本章節(jié)主要依據(jù)《報刊聯(lián)

合采編業(yè)務規(guī)范》，結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗

編制。

（六）數(shù)據(jù)庫

本章節(jié)從數(shù)據(jù)庫關(guān)系和數(shù)據(jù)管理兩個方面對報刊聯(lián)合采編平臺

6

的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)庫作了要求，對數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲和流轉(zhuǎn)做了詳細說

明。本章節(jié)主要依據(jù)SZDB/Z168—2016《公共圖書館統(tǒng)一服務技術(shù)

平臺應用規(guī)范》及《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，參考SZDB/Z275—2017

《公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范》，結(jié)合深圳“圖書館之城”

報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

（七）書目數(shù)據(jù)

本章節(jié)從集中編目和著錄要求兩個方面對書目數(shù)據(jù)作了要求，列

出了中文報刊和外文報刊著錄必備字段。本章節(jié)主要依據(jù)GB/T

33286—2016《中國機讀目錄格式》、GB/T3792—2021《信息與文獻

資源描述》、GB/T40987《公共圖書館業(yè)務規(guī)范》及《中文連續(xù)出版

物機讀目錄著錄細則》《西文文獻著錄條例（修訂擴大版）》《中國

圖書館分類法（第五版）》《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，參考SZDB/Z

275—2017《公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范》，結(jié)合深圳“圖

書館之城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

（八）訂購數(shù)據(jù)

本章節(jié)從協(xié)同采訪、數(shù)據(jù)項、訂購要求三個方面對訂購數(shù)據(jù)作了

要求，列出了訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項名稱、約束性、含義及說明。本章節(jié)

主要依據(jù)GB/T40987《公共圖書館業(yè)務規(guī)范》及《報刊聯(lián)合采編業(yè)務

規(guī)范》，參考GB/T19688—2022《信息與文獻數(shù)據(jù)交換和查詢書

目數(shù)據(jù)元目錄》，結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編

制。

（九）記到數(shù)據(jù)

7

本章節(jié)從分散記到、首記責任制、數(shù)據(jù)項和記到要求四個方面對

記到數(shù)據(jù)作了要求，列出了驗收總記錄和驗收分記錄的數(shù)據(jù)項名稱、

約束性、含義及說明。本章節(jié)主要依據(jù)GB/T40987《公共圖書館業(yè)務

規(guī)范》及《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，參考GB/T19688—2022《信息

與文獻數(shù)據(jù)交換和查詢書目數(shù)據(jù)元目錄》，結(jié)合深圳“圖書館之

城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

（十）裝訂驗收數(shù)據(jù)

本章節(jié)對裝訂驗收數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項作了要求。本章節(jié)主要依據(jù)《報

刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，參考GB/T19688—2022《信息與文獻數(shù)據(jù)

交換和查詢書目數(shù)據(jù)元目錄》，結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合

采編工作經(jīng)驗編制。

（十一）卷期數(shù)據(jù)

本章節(jié)對卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項作了要求，列出了卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項

名稱、約束性、含義及說明。本章節(jié)主要依據(jù)《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)

范》，參考GB/T19688—2022《信息與文獻數(shù)據(jù)交換和查詢書目

數(shù)據(jù)元目錄》，結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

（十二）館藏數(shù)據(jù)

本章節(jié)對館藏數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項作了要求，列出了分編館藏和中央館

藏的數(shù)據(jù)項名稱、約束性、含義及說明。本章節(jié)主要依據(jù)《報刊聯(lián)合

采編業(yè)務規(guī)范》，參考GB/T19688—2022《信息與文獻數(shù)據(jù)交換和

查詢書目數(shù)據(jù)元目錄》，結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工

作經(jīng)驗編制。

8

（十三）數(shù)據(jù)應用

本章節(jié)從輸出和統(tǒng)計及OPAC展示兩個方面對數(shù)據(jù)應用作了要求。

本章節(jié)主要依據(jù)《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，結(jié)合深圳“圖書館之城”

報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

（十四）數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

本章節(jié)從權(quán)限管理、業(yè)務培訓、數(shù)據(jù)維護和質(zhì)量反饋四個方面對

數(shù)據(jù)質(zhì)量控制作了要求。本章節(jié)主要依據(jù)《報刊聯(lián)合采編業(yè)務規(guī)范》，

參考SZDB/Z275—2017《公共圖書館統(tǒng)一服務書目質(zhì)量控制規(guī)范》，

結(jié)合深圳“圖書館之城”報刊聯(lián)合采編工作經(jīng)驗編制。

五、是否涉及專利等知識產(chǎn)權(quán)問題

否。

六、重大意見分歧的處理依據(jù)和結(jié)果

無。

七、實施地方標準的措施建議

（一）在本文件通過審核、批準發(fā)布之后，由相關(guān)部門組織力量

通過多種渠道、多種方式加強本文件的宣貫，提高行業(yè)內(nèi)的

知曉率，加強標準使用單位對本文件內(nèi)容的理解和運用，樹

立規(guī)范意識。

（二）對本文件的執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)查、對標準實施效果進行

評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決標準實施過程中存在的問題，適時開

展修訂完善工作，提升本文件的科學性和適用性。

（三）加強與標準使用單位的溝通，收集本文件實施過程中的改

9

進建議，不斷提升報刊聯(lián)合采編工作質(zhì)量和服務水平。

八、其他應予說明的事項

無。

10

ICS01.140

CCSA19

DB4403

深圳市地方標準

DB4403/TXXX—XXXX

公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)

范

Publiclibraryunifiedserviceacquisitionandcatalogingdata

specificationofnewspapersandperiodicals

（送審稿）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB4403/TXXXX—XXXX

公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本文件確立了公共圖書館統(tǒng)一服務體系報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)的總體原則，規(guī)定了數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)、

訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、裝訂驗收數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面的基本要

求。

本文件適用于加入統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編的公共圖書館。

注：本文件中的“統(tǒng)一服務報刊”指公共圖書館統(tǒng)一服務體系中的印刷型中外文報刊。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T3792信息與文獻資源描述

GB/T33286中國機讀書目格式

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

公共圖書館publiclibrary

向社會公眾免費開放，收集、整理、保存文獻信息并提供查詢、借閱及相關(guān)服務，開展社會教育的

公共文化設施。

[來源：GB/T28220—2023，3.1]

統(tǒng)一服務unifiedservice

在公共文化服務一體化、標準化原則指導下，本地區(qū)的公共圖書館聯(lián)合起來，推進資源共建共享，

通過統(tǒng)一的技術(shù)與管理模式，按照統(tǒng)一標準為讀者提供一證通行、通借通還等圖書館基本服務。

[來源：DB4403/T78—2020，2.2]

中心圖書館centrallibrary

在公共圖書館統(tǒng)一服務體系中，負責技術(shù)平臺構(gòu)建與整體實施，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運行管理，并承擔本地區(qū)

網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心職能的圖書館。

注：中心圖書館是牽頭成員館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.3，有修改]

成員館memberlibrary

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DB4403/TXXXX—XXXX

在公共圖書館統(tǒng)一服務體系中，參與技術(shù)平臺構(gòu)建與實施，負責本館及其分館（3.5）統(tǒng)一服務運

行管理的圖書館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.4，有修改]

分館branchlibrary

接受成員館（3.4）管理，提供基本服務的街道、社區(qū)圖書館和其他公共圖書館。

[來源：DB4