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文檔簡(jiǎn)介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政會(huì)議管理制度一、制度背景與意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政會(huì)議管理制度是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的重要組成部分,其目的是為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政會(huì)議的召開、組織、記錄和執(zhí)行,確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行。該制度的實(shí)施,對(duì)于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作效率、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。具體來(lái)說(shuō),其背景與意義如下:

1.規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率。通過(guò)制定明確的會(huì)議管理制度,確保會(huì)議有計(jì)劃、有組織、有紀(jì)律地進(jìn)行,避免會(huì)議隨意召開、臨時(shí)更改等情況,從而提高會(huì)議效率。

2.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。會(huì)議管理制度要求參會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,嚴(yán)肅會(huì)議氛圍,有利于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.促進(jìn)決策科學(xué)化、民主化。會(huì)議是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府決策的重要平臺(tái),通過(guò)制度化的管理,確保會(huì)議的民主性和科學(xué)性,使決策更加符合實(shí)際、符合民意。

4.提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府執(zhí)行力。會(huì)議制度要求對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟蹤落實(shí),確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的執(zhí)行力。

5.保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作有序開展。通過(guò)會(huì)議制度,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn),確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作有序開展。

二、制度主要內(nèi)容與要求

制度主要內(nèi)容與要求包括以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)議組織與籌備:明確會(huì)議的召開依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、議程以及參會(huì)人員范圍。要求會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議服務(wù)等。

2.會(huì)議紀(jì)律與秩序:規(guī)定參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加、遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間,手機(jī)等通訊工具需調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),保持會(huì)場(chǎng)安靜。

3.議案提交與審議:要求參會(huì)人員提前提交議案,并對(duì)議案進(jìn)行充分研究。會(huì)議審議過(guò)程中,確保議案的公開性、透明性,鼓勵(lì)與會(huì)人員進(jìn)行充分討論。

4.記錄與存檔:規(guī)定會(huì)議記錄人員,負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括議案、討論結(jié)果、表決情況等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔,便于后續(xù)查閱。

5.決議執(zhí)行與監(jiān)督:會(huì)議決議形成后,要求相關(guān)部門和人員按照決議執(zhí)行。同時(shí),建立決議執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)督機(jī)制,確保決議得到有效落實(shí)。

6.會(huì)議報(bào)告與反饋:會(huì)議結(jié)束后,要求參會(huì)人員向上級(jí)或相關(guān)單位匯報(bào)會(huì)議情況,并對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行反饋。

7.會(huì)議考核與問(wèn)責(zé):建立健全會(huì)議考核制度,對(duì)會(huì)議組織、召開、決議執(zhí)行等情況進(jìn)行考核。對(duì)違反會(huì)議制度的行為,依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

8.信息化管理:鼓勵(lì)利用信息技術(shù)手段,如會(huì)議管理系統(tǒng)、在線投票系統(tǒng)等,提高會(huì)議組織、記錄和決策的科學(xué)化、智能化水平。

9.培訓(xùn)與宣傳:定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議管理制度培訓(xùn),提高參會(huì)人員的會(huì)議意識(shí)和管理能力。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)議制度宣傳,提高全社會(huì)的認(rèn)識(shí)和理解。

10.持續(xù)改進(jìn)與完善:根據(jù)實(shí)際工作需要和制度執(zhí)行情況,定期對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改進(jìn)和完善。

三、會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作

會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具體內(nèi)容包括:

1.確定會(huì)議主題和議程:根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作重點(diǎn)和實(shí)際情況,確定會(huì)議的主題,并制定詳細(xì)的議程,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題等。

2.通知參會(huì)人員:提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、準(zhǔn)備工作要求等,確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料:根據(jù)會(huì)議議程,準(zhǔn)備相關(guān)文件、報(bào)告、資料等,確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議議題和背景。

4.安排會(huì)議場(chǎng)地:選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地,確保場(chǎng)地設(shè)施齊全,如音響、投影儀、桌椅等,滿足會(huì)議需求。

5.安排會(huì)議服務(wù):提前聯(lián)系餐飲、安保、清潔等服務(wù)人員,確保會(huì)議期間的服務(wù)工作到位。

6.確定會(huì)議記錄人員:指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,要求其具備良好的記錄能力和責(zé)任心。

7.設(shè)置會(huì)議簽到表:準(zhǔn)備會(huì)議簽到表,以便于記錄參會(huì)人員出席情況。

8.編制會(huì)議日程表:將會(huì)議議程、時(shí)間安排、參會(huì)人員等信息制作成日程表,便于參會(huì)人員了解會(huì)議流程。

9.檢查會(huì)議設(shè)備:在會(huì)議前對(duì)音響、投影儀等設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。

10.預(yù)留備用方案:針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、天氣變化等,提前制定備用方案,確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。

四、會(huì)議紀(jì)律與秩序維護(hù)

為確保會(huì)議的紀(jì)律性和秩序,以下措施需嚴(yán)格執(zhí)行:

1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間:參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得遲到或缺席。會(huì)議開始后,遲到者需在會(huì)議記錄上簽到,并盡可能在會(huì)議中找到座位。

2.保持會(huì)場(chǎng)安靜:會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具靜音或關(guān)閉,避免在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或處理私人事務(wù),以免干擾會(huì)議秩序。

3.服從會(huì)議安排:參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程參與討論,不得擅自離開會(huì)場(chǎng),如有特殊情況需離場(chǎng),應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

4.嚴(yán)肅會(huì)議氣氛:會(huì)議中應(yīng)保持禮貌和尊重,不得隨意打斷他人發(fā)言,對(duì)他人意見應(yīng)予以傾聽和尊重。

5.討論議題集中:參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開討論,避免離題或無(wú)關(guān)話題的爭(zhēng)論,確保討論的針對(duì)性和有效性。

6.記錄會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,包括發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)果等,確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7.保密會(huì)議信息:會(huì)議中涉及的秘密信息不得隨意泄露,參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的形象和利益。

8.嚴(yán)格遵守表決規(guī)則:在會(huì)議表決環(huán)節(jié),參會(huì)人員應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,認(rèn)真履行表決權(quán)利。

9.及時(shí)反饋會(huì)議決議:會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任部門和個(gè)人,確保決議得到有效執(zhí)行。

10.定期評(píng)估會(huì)議紀(jì)律:定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行評(píng)估,對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為進(jìn)行通報(bào)和問(wèn)責(zé),以此提高會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行力和參會(huì)人員的紀(jì)律意識(shí)。

五、會(huì)議記錄與資料歸檔

會(huì)議記錄與資料歸檔是確保會(huì)議成果得以保存和利用的重要環(huán)節(jié),具體要求如下:

1.記錄內(nèi)容詳實(shí):會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議內(nèi)容等,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

2.使用規(guī)范格式:會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,包括封面、目錄、正文、附件等,方便查閱和管理。

3.及時(shí)整理記錄:會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)立即對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,去除不必要的內(nèi)容,保留核心信息。

4.核實(shí)記錄無(wú)誤:整理后的會(huì)議記錄需經(jīng)會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,確保記錄無(wú)誤后才能存檔。

5.資料歸檔分類:將會(huì)議記錄及相關(guān)資料按照時(shí)間、議題、參會(huì)人員等分類整理,便于后續(xù)查閱。

6.存檔方式多樣:會(huì)議記錄和資料可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種方式存檔,確保資料的長(zhǎng)期保存和便捷查閱。

7.電子檔案管理:對(duì)于電子檔案,應(yīng)定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí),建立電子檔案管理系統(tǒng),提高檔案的檢索效率和安全性。

8.檔案查閱權(quán)限:明確檔案查閱權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意查閱會(huì)議記錄和資料,確保檔案的保密性。

9.檔案借閱流程:建立檔案借閱制度,規(guī)范借閱流程,確保借閱檔案的用途合法、合理。

10.定期清理與更新:定期對(duì)檔案進(jìn)行清理,刪除無(wú)價(jià)值或過(guò)時(shí)的資料,同時(shí)更新檔案內(nèi)容,確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督

為確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行,需建立以下監(jiān)督機(jī)制:

1.分解任務(wù)責(zé)任:將會(huì)議決議中的各項(xiàng)任務(wù)分解,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保任務(wù)落實(shí)到具體個(gè)人。

2.制定執(zhí)行計(jì)劃:責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)決議內(nèi)容,制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作步驟、預(yù)期目標(biāo)等。

3.定期跟蹤進(jìn)度:建立跟蹤機(jī)制,定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,了解執(zhí)行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。

4.及時(shí)反饋執(zhí)行情況:責(zé)任部門應(yīng)定期向上級(jí)或會(huì)議主持人匯報(bào)執(zhí)行情況,包括已完成工作、遇到的問(wèn)題和解決方案等。

5.督促落實(shí)整改:對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促責(zé)任部門進(jìn)行整改,確保決議得到全面執(zhí)行。

6.建立考核評(píng)估體系:對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)估,將執(zhí)行情況與責(zé)任人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)責(zé)任部門高效執(zhí)行決議。

7.開展專項(xiàng)檢查:不定期開展專項(xiàng)檢查,對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,確保決議內(nèi)容得到全面覆蓋。

8.公開執(zhí)行結(jié)果:對(duì)決議執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行公開,接受社會(huì)監(jiān)督,提高決策透明度和公信力。

9.處理執(zhí)行不到位問(wèn)題:對(duì)于執(zhí)行不到位的問(wèn)題,要嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。

10.持續(xù)優(yōu)化執(zhí)行機(jī)制:根據(jù)決議執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化執(zhí)行機(jī)制,提高執(zhí)行效率,確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。

七、會(huì)議報(bào)告與反饋機(jī)制

會(huì)議報(bào)告與反饋機(jī)制是確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)和持續(xù)改進(jìn)的重要環(huán)節(jié),具體要求如下:

1.會(huì)議報(bào)告內(nèi)容:會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)向上級(jí)或相關(guān)單位提交會(huì)議報(bào)告,內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)果等。

2.報(bào)告提交時(shí)間:會(huì)議報(bào)告應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)提交,確保信息的及時(shí)傳遞和處理的時(shí)效性。

3.報(bào)告形式規(guī)范:報(bào)告應(yīng)采用書面形式,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求撰寫,確保報(bào)告的規(guī)范性和一致性。

4.反饋渠道暢通:建立暢通的反饋渠道,參會(huì)人員可通過(guò)書面、口頭或電子方式向會(huì)議組織者提供反饋意見。

5.反饋內(nèi)容多樣:反饋內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)會(huì)議組織、議程設(shè)置、決議執(zhí)行等方面的意見和建議,以及對(duì)會(huì)議效果的總體評(píng)價(jià)。

6.反饋處理及時(shí):對(duì)于收到的反饋意見,組織者應(yīng)予以高度重視,并及時(shí)進(jìn)行研究處理,必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。

7.反饋結(jié)果公開:對(duì)反饋意見的處理結(jié)果應(yīng)向相關(guān)人員公開,以增加會(huì)議透明度和參會(huì)人員的參與感。

8.建立反饋跟蹤機(jī)制:對(duì)反饋意見的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,確保問(wèn)題得到有效解決,避免重復(fù)出現(xiàn)。

9.定期進(jìn)行總結(jié):定期對(duì)會(huì)議報(bào)告和反饋意見進(jìn)行總結(jié),分析存在的問(wèn)題和不足,為今后會(huì)議的組織和決策提供參考。

10.不斷優(yōu)化報(bào)告與反饋機(jī)制:根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和效果反饋,不斷優(yōu)化會(huì)議報(bào)告與反饋機(jī)制,提高會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性。

八、會(huì)議考核與問(wèn)責(zé)制度

會(huì)議考核與問(wèn)責(zé)制度是確保會(huì)議制度有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)的重要保障,具體內(nèi)容如下:

1.考核對(duì)象:考核對(duì)象包括會(huì)議組織者、參會(huì)人員以及決議執(zhí)行部門。

2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括會(huì)議組織、紀(jì)律執(zhí)行、決議落實(shí)、反饋處理等方面。

3.考核標(biāo)準(zhǔn):制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),如會(huì)議準(zhǔn)時(shí)率、參會(huì)率、決議執(zhí)行率、反饋處理及時(shí)率等。

4.考核方式:采用定量與定性相結(jié)合的考核方式,既包括對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估,也包括對(duì)參會(huì)人員個(gè)人表現(xiàn)的考核。

5.考核結(jié)果運(yùn)用:將考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效、部門評(píng)價(jià)等掛鉤,對(duì)考核優(yōu)秀者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格者進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

6.問(wèn)責(zé)措施:對(duì)違反會(huì)議制度、不履行職責(zé)或?qū)е聸Q議執(zhí)行不到位的行為,采取相應(yīng)的問(wèn)責(zé)措施,如通報(bào)批評(píng)、責(zé)令整改、暫停職務(wù)等。

7.問(wèn)責(zé)程序:明確問(wèn)責(zé)程序,包括發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、調(diào)查核實(shí)、提出問(wèn)責(zé)建議、最終決定等環(huán)節(jié),確保問(wèn)責(zé)的公正性和嚴(yán)肅性。

8.問(wèn)責(zé)結(jié)果反饋:對(duì)問(wèn)責(zé)結(jié)果進(jìn)行反饋,讓被問(wèn)責(zé)者了解問(wèn)責(zé)原因和結(jié)果,同時(shí)向其他人員傳達(dá)問(wèn)責(zé)信息,起到警示作用。

9.定期考核與問(wèn)責(zé):建立定期考核與問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,確保問(wèn)責(zé)制度的有效性。

10.考核與問(wèn)責(zé)制度的完善:根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見,不斷優(yōu)化考核與問(wèn)責(zé)制度,提高其科學(xué)性和實(shí)用性,以更好地服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作。

九、信息化建設(shè)與應(yīng)用

為提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政會(huì)議管理制度的現(xiàn)代化水平,以下信息化建設(shè)與應(yīng)用措施應(yīng)予以實(shí)施:

1.建立會(huì)議管理信息系統(tǒng):開發(fā)或引進(jìn)會(huì)議管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)議的在線申請(qǐng)、審批、通知、簽到、記錄、存檔等功能。

2.實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料電子化:將會(huì)議資料、文件、報(bào)告等電子化,便于存儲(chǔ)、查閱和共享,提高工作效率。

3.引入在線投票系統(tǒng):對(duì)于需要表決的議題,可引入在線投票系統(tǒng),提高表決效率和透明度。

4.利用移動(dòng)辦公工具:推廣使用移動(dòng)辦公工具,如手機(jī)應(yīng)用、微信工作群等,方便參會(huì)人員隨時(shí)隨地獲取會(huì)議信息、提交反饋意見。

5.會(huì)議數(shù)據(jù)分析:通過(guò)信息系統(tǒng)收集的會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為會(huì)議組織提供決策依據(jù),優(yōu)化會(huì)議流程和議程設(shè)置。

6.網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)應(yīng)用:對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議的情況,利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程參會(huì),擴(kuò)大會(huì)議覆蓋面。

7.會(huì)議信息發(fā)布平臺(tái):建立會(huì)議信息發(fā)布平臺(tái),及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知、議程、決議等內(nèi)容,提高信息傳播效率。

8.安全保密措施:在信息化建設(shè)過(guò)程中,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保密措施,確保會(huì)議信息和資料的保密性。

9.培訓(xùn)與指導(dǎo):對(duì)參會(huì)人員和工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提高他們對(duì)信息系統(tǒng)的操作能力和應(yīng)用水平。

10.持續(xù)優(yōu)化與升級(jí):根據(jù)信息化應(yīng)用效果和用戶反饋,持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)會(huì)議管理系統(tǒng),以滿足不斷變化的工作需求。

十、制度實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政會(huì)議管理制度的實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)是確保制度有效性和適應(yīng)性的關(guān)鍵,具體措施包括:

1.制度培訓(xùn)與宣傳:通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、印發(fā)手冊(cè)、內(nèi)部刊物等形式,對(duì)全體工作人員進(jìn)行制度培訓(xùn),提高對(duì)會(huì)議管理制度的認(rèn)識(shí)和理解。

2.制度實(shí)施監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的實(shí)施,確保制度得到有效執(zhí)行。

3.定期評(píng)估與反饋:定期對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行評(píng)估,收集各方反饋意見,分析制度的實(shí)施效果和存在的問(wèn)題。

4.制度修訂與完善:根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋意見,對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善,使之更加科學(xué)、合理、實(shí)用。

5.跨部門協(xié)作:加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)作,確保會(huì)議管理制度在各部門間得到

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