學(xué)院教職工考勤管理制度一、制度概述

本制度旨在規(guī)范學(xué)院教職工的考勤管理，確保教職工按時(shí)到崗，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量的提升。通過建立健全的考勤制度，加強(qiáng)教職工紀(jì)律性，維護(hù)學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序，促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。

二、考勤范圍與對(duì)象

考勤范圍涵蓋學(xué)院全體在編教職工，包括專職教師、行政人員、教輔人員等?？记趯?duì)象需嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，具體包括每日的上下班時(shí)間、請(qǐng)假制度、遲到早退、病假、事假、年假等各類假期的管理。

三、考勤時(shí)間規(guī)定

1.上班時(shí)間：學(xué)院規(guī)定統(tǒng)一的上班時(shí)間為每日上午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)，午休時(shí)間為十二點(diǎn)至一點(diǎn)。

2.下班時(shí)間：職工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)日工作任務(wù)，下班時(shí)間為下午五點(diǎn)。

3.休息日：學(xué)院執(zhí)行國(guó)家法定節(jié)假日安排，職工享有國(guó)家法定休息日。

4.課時(shí)教師：教師上課時(shí)間根據(jù)課程安排表執(zhí)行，不得隨意調(diào)整，特殊情況需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

5.公務(wù)外出：職工因公務(wù)外出需填寫外出登記，并按時(shí)返回工作崗位。

四、考勤記錄與考勤報(bào)表

1.考勤記錄：學(xué)院設(shè)立考勤記錄簿，記錄每位教職工每日的出勤情況，包括簽到、簽退、請(qǐng)假、遲到、早退等。

2.簽到簽退：教職工須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到和簽退，遲到早退情況需詳細(xì)記錄。

3.考勤報(bào)表：每月末由人事部門匯總考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括姓名、部門、崗位、出勤情況、請(qǐng)假情況等。

4.報(bào)表審核：考勤報(bào)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，提交至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.考勤信息公示：考勤報(bào)表經(jīng)批準(zhǔn)后，在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行公示，接受教職工監(jiān)督。

6.考勤檔案管理：學(xué)院對(duì)考勤記錄和報(bào)表進(jìn)行存檔，以備查驗(yàn)。

五、請(qǐng)假制度

1.請(qǐng)假類型：教職工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。

2.請(qǐng)假程序：教職工請(qǐng)假需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫請(qǐng)假單，請(qǐng)假單需注明請(qǐng)假原因、起始日期和預(yù)計(jì)返回日期。

3.請(qǐng)假審批：請(qǐng)假單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假時(shí)間超過一定期限的，需提供相關(guān)證明材料。

4.請(qǐng)假期限：事假每年累計(jì)不超過XX天，病假根據(jù)實(shí)際情況由醫(yī)院出具證明，年假根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。

5.遲到早退處理：因特殊原因?qū)е逻t到或早退，需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫相關(guān)記錄。

6.請(qǐng)假記錄：人事部門負(fù)責(zé)記錄教職工的請(qǐng)假情況，并將相關(guān)信息錄入考勤系統(tǒng)。

7.請(qǐng)假與工資：請(qǐng)假期間的工資待遇按照國(guó)家及學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、考勤紀(jì)律與處罰

1.考勤紀(jì)律：教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退或曠工。

2.違規(guī)行為：遲到超過半小時(shí)或早退未超過半小時(shí)，視為遲到；遲到超過半小時(shí)或早退超過半小時(shí)，視為早退；未按時(shí)簽到或未按時(shí)簽退，視為曠工。

3.罰則規(guī)定：遲到、早退和曠工將根據(jù)具體情況，按照學(xué)院規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于扣除工資、警告、嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。

4.病假證明：病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，否則按曠工處理。

5.請(qǐng)假變動(dòng)：請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)或變動(dòng)，需及時(shí)向原審批人提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。

6.考勤監(jiān)督：學(xué)院設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，確?？记诠芾淼墓院屯该鞫?。

7.教職工申訴：教職工對(duì)考勤結(jié)果有異議，可向人事部門提出申訴，人事部門將組織調(diào)查，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

七、考勤信息管理與保密

1.考勤信息管理：學(xué)院建立電子考勤系統(tǒng)，用于記錄和存儲(chǔ)教職工的考勤數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確無誤。

2.數(shù)據(jù)安全：考勤數(shù)據(jù)由人事部門負(fù)責(zé)管理，采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。

3.信息查詢：教職工可通過學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢個(gè)人考勤記錄，部門負(fù)責(zé)人和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可查詢本部門或?qū)W院的考勤情況。

4.保密原則：考勤信息屬于個(gè)人隱私，未經(jīng)本人同意，不得向任何無關(guān)人員泄露。

5.信息更新：考勤信息如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。

6.內(nèi)部審計(jì)：學(xué)院定期對(duì)考勤信息進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行和考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

7.外部監(jiān)督：學(xué)院接受上級(jí)主管部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。

八、考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.制度執(zhí)行：學(xué)院全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度，人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

2.考勤檢查：學(xué)院定期或不定期進(jìn)行考勤檢查，包括現(xiàn)場(chǎng)簽到、簽退和考勤記錄的核對(duì)。

3.監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保公平公正。

4.教職工參與：鼓勵(lì)教職工對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。

5.反饋與改進(jìn)：對(duì)考勤制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)收集反饋，并進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。

6.培訓(xùn)與宣傳：定期對(duì)教職工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)，提高教職工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)和理解。

7.考勤檔案：建立完整的考勤檔案，包括考勤記錄、請(qǐng)假記錄、處罰記錄等，便于查閱和審計(jì)。

8.制度修訂：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)院發(fā)展需要和實(shí)際情況，適時(shí)修訂和完善考勤管理制度。

九、考勤制度的解釋與咨詢

1.制度解釋：對(duì)于考勤管理制度中的具體條款和執(zhí)行細(xì)節(jié)，人事部門負(fù)責(zé)提供明確的解釋和說明。

2.咨詢渠道：教職工可通過工作郵箱、電話或直接向人事部門咨詢有關(guān)考勤制度的問題。

3.咨詢響應(yīng)：人事部門應(yīng)在收到咨詢請(qǐng)求后，及時(shí)給予答復(fù)，確保教職工對(duì)考勤制度有清晰的理解。

4.解釋文件：對(duì)于復(fù)雜或易混淆的考勤問題，人事部門可制作解釋文件或指南，供教職工參考。

5.培訓(xùn)材料：在培訓(xùn)活動(dòng)中，將考勤制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，幫助教職工掌握相關(guān)知識(shí)和操作流程。

6.案例分析：通過實(shí)際案例分析，幫助教職工理解考勤制度在實(shí)際工作中的應(yīng)用和意義。

7.持續(xù)溝通：建立持續(xù)的溝通機(jī)制，鼓勵(lì)教職工提出意見和建議，以便不斷優(yōu)化考勤管理制度。

8.信息透明：確保考勤制度的解釋和咨詢信息透明，便于教職工獲取和了解。

十、附則

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有考勤相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

2.本制度由學(xué)院人事部門負(fù)責(zé)解釋。

3.本制度如有未盡事宜，由學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

4.本制度的修訂需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

5.教職工應(yīng)熟悉并遵守本制度，如有違反，將根據(jù)制度規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.本制度實(shí)施過程中如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)院研究決定。

7.本制度發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)通知全體教職