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文檔簡(jiǎn)介
加強(qiáng)審計(jì)組管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司審計(jì)組的管理,規(guī)范審計(jì)工作流程,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率,確保審計(jì)工作依法依規(guī)進(jìn)行,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部設(shè)立的所有審計(jì)組及其開(kāi)展的各類審計(jì)項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法審計(jì)原則:審計(jì)組應(yīng)嚴(yán)格依照國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展審計(jì)工作。2.獨(dú)立客觀原則:審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中應(yīng)保持獨(dú)立性,不受其他部門(mén)或個(gè)人的干涉,客觀公正地反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.全面覆蓋原則:對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行全面審計(jì),確保不留審計(jì)死角。4.突出重點(diǎn)原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,確定審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高審計(jì)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。5.注重實(shí)效原則:審計(jì)組應(yīng)注重審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,促進(jìn)公司加強(qiáng)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),提高效益。二、審計(jì)組的組建與職責(zé)(一)審計(jì)組的組建1.根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度,由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定審計(jì)組組長(zhǎng)及成員。審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)具備豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識(shí),成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和職業(yè)道德。2.審計(jì)組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施、質(zhì)量控制和報(bào)告撰寫(xiě)等工作。3.在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)部門(mén)應(yīng)向?qū)徲?jì)組下達(dá)審計(jì)通知書(shū),明確審計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、時(shí)間要求等,并提供必要的審計(jì)資料和工作條件。(二)審計(jì)組的職責(zé)1.按照審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)通知書(shū)的要求,制定詳細(xì)的審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)步驟、方法和人員分工。2.對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),收集、整理審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿。3.發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議和措施,并督促被審計(jì)單位整改落實(shí)。4.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,客觀、公正地反映審計(jì)情況和審計(jì)結(jié)果,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。審計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)審計(jì)組集體討論,并由審計(jì)組組長(zhǎng)審核簽字后報(bào)審計(jì)部門(mén)。5.負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目資料的整理、歸檔工作,妥善保管審計(jì)檔案。6.配合公司內(nèi)部其他部門(mén)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展相關(guān)工作,提供必要的審計(jì)協(xié)助和支持。三、審計(jì)工作流程(一)審計(jì)準(zhǔn)備階段1.確定審計(jì)項(xiàng)目:審計(jì)部門(mén)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、管理層要求以及內(nèi)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等,確定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。2.成立審計(jì)組:按照審計(jì)項(xiàng)目的要求,組建審計(jì)組,明確審計(jì)組成員的職責(zé)分工。3.開(kāi)展審前調(diào)查:審計(jì)組通過(guò)查閱被審計(jì)單位的相關(guān)資料、與相關(guān)人員進(jìn)行座談等方式,了解被審計(jì)單位的基本情況、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等,為制定審計(jì)實(shí)施方案提供依據(jù)。4.制定審計(jì)實(shí)施方案:審計(jì)組根據(jù)審前調(diào)查情況,制定詳細(xì)的審計(jì)實(shí)施方案,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)、方法、步驟和人員分工等。審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)報(bào)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。(二)審計(jì)實(shí)施階段1.送達(dá)審計(jì)通知書(shū):審計(jì)部門(mén)在實(shí)施審計(jì)前3個(gè)工作日向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū),告知審計(jì)項(xiàng)目的名稱、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時(shí)間以及需要提供的資料等。2.進(jìn)駐被審計(jì)單位:審計(jì)組按照審計(jì)通知書(shū)確定的時(shí)間進(jìn)駐被審計(jì)單位,召開(kāi)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì),向被審計(jì)單位介紹審計(jì)目的、范圍、內(nèi)容和要求,聽(tīng)取被審計(jì)單位的情況介紹,并對(duì)被審計(jì)單位提供的資料進(jìn)行初步審查。3.實(shí)施審計(jì)程序:審計(jì)組根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案,運(yùn)用檢查、觀察、詢問(wèn)、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析程序等審計(jì)方法,對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),收集、整理審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿。4.審計(jì)證據(jù)的收集與整理:審計(jì)組在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集、整理審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、相關(guān)性、充分性和合法性。審計(jì)證據(jù)應(yīng)包括書(shū)面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、視聽(tīng)證據(jù)、電子數(shù)據(jù)證據(jù)等。審計(jì)組應(yīng)對(duì)收集到的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析、歸納和總結(jié),形成審計(jì)工作底稿。5.審計(jì)工作底稿的編制與審核:審計(jì)工作底稿應(yīng)詳細(xì)記錄審計(jì)過(guò)程、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及審計(jì)結(jié)論等。審計(jì)工作底稿應(yīng)由審計(jì)人員編制,并經(jīng)審計(jì)組組長(zhǎng)審核簽字。審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(三)審計(jì)報(bào)告階段1.審計(jì)組討論:審計(jì)組在完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作后,應(yīng)組織審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行討論,分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。2.撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告:審計(jì)組根據(jù)審計(jì)討論結(jié)果,撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)概況、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)建議等內(nèi)容。審計(jì)報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表述準(zhǔn)確、邏輯清晰,客觀公正地反映審計(jì)情況和審計(jì)結(jié)果。3.征求意見(jiàn):審計(jì)報(bào)告初稿形成后,應(yīng)征求被審計(jì)單位的意見(jiàn)。被審計(jì)單位應(yīng)在收到審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿之日起10個(gè)工作日內(nèi),將書(shū)面意見(jiàn)反饋給審計(jì)組。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位提出的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,合理的意見(jiàn)應(yīng)予以采納,對(duì)不合理的意見(jiàn)應(yīng)在審計(jì)報(bào)告中予以說(shuō)明。4.審核與修改:審計(jì)報(bào)告經(jīng)征求意見(jiàn)后,由審計(jì)組組長(zhǎng)審核簽字,報(bào)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、格式、質(zhì)量等進(jìn)行全面審核,提出修改意見(jiàn)。審計(jì)組應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,形成正式審計(jì)報(bào)告。5.審計(jì)報(bào)告的報(bào)送與分發(fā):正式審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司管理層審批。審計(jì)報(bào)告經(jīng)公司管理層審批后,由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)將審計(jì)報(bào)告分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員,并督促被審計(jì)單位按照審計(jì)報(bào)告提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整改落實(shí)。(四)審計(jì)整改階段1.制定整改計(jì)劃:被審計(jì)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的意見(jiàn)和建議,制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等,并將整改計(jì)劃報(bào)審計(jì)部門(mén)備案。2.組織整改實(shí)施:被審計(jì)單位應(yīng)按照整改計(jì)劃認(rèn)真組織整改實(shí)施,確保整改工作取得實(shí)效。在整改過(guò)程中,被審計(jì)單位應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)部門(mén)反饋整改情況,提交整改報(bào)告。3.跟蹤檢查整改情況:審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期了解整改工作進(jìn)展情況,督促被審計(jì)單位按時(shí)完成整改任務(wù)。對(duì)整改不力的單位,審計(jì)部門(mén)應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令其限期整改。4.整改結(jié)果的認(rèn)定與處理:審計(jì)部門(mén)對(duì)被審計(jì)單位的整改情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收后,應(yīng)根據(jù)整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。對(duì)整改到位的單位,審計(jì)部門(mén)應(yīng)予以認(rèn)可;對(duì)整改不到位的單位,審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果納入公司績(jī)效考核體系。四、審計(jì)質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保審計(jì)工作符合國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,保證審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和客觀性,提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。(二)質(zhì)量控制措施1.建立健全質(zhì)量控制制度:審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定完善的審計(jì)質(zhì)量控制制度,明確審計(jì)工作流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢查與考核等內(nèi)容,確保審計(jì)質(zhì)量控制工作有章可循。2.加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn):審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期組織審計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等方面。3.嚴(yán)格審計(jì)工作底稿編制與審核:審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)工作底稿編制指南的要求,認(rèn)真編制審計(jì)工作底稿,確保審計(jì)工作底稿內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確。審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行認(rèn)真審核,確保審計(jì)工作底稿的質(zhì)量。4.實(shí)行審計(jì)報(bào)告三級(jí)審核制度:審計(jì)報(bào)告初稿形成后,應(yīng)先由審計(jì)人員進(jìn)行自審,然后由審計(jì)組組長(zhǎng)進(jìn)行初審,最后由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。通過(guò)三級(jí)審核制度,確保審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。5.加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查:審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促審計(jì)組進(jìn)行整改,確保審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。6.建立審計(jì)質(zhì)量考核機(jī)制:審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立審計(jì)質(zhì)量考核機(jī)制,對(duì)審計(jì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果應(yīng)與審計(jì)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤,激勵(lì)審計(jì)人員提高審計(jì)工作質(zhì)量。五、審計(jì)人員管理(一)人員配備審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司審計(jì)工作的需要,合理配備審計(jì)人員,確保審計(jì)工作的順利開(kāi)展。審計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,包括財(cái)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)。(二)職業(yè)道德審計(jì)人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)態(tài)度。審計(jì)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利。(三)培訓(xùn)與發(fā)展審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期組織審計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等方面。同時(shí),審計(jì)部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)審計(jì)人員參加相關(guān)專業(yè)資格考試,取得相應(yīng)的專業(yè)資格證書(shū)。(四)績(jī)效考核審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立健全審計(jì)人員績(jī)效考核制度,對(duì)審計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)???jī)效考核結(jié)果應(yīng)與審計(jì)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤,激勵(lì)審計(jì)人員提高工作效率和工作質(zhì)量。六、審計(jì)檔案管理(一)檔案范圍審計(jì)檔案包括審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位反饋意見(jiàn)、整改報(bào)告等與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的資料。(二)檔案整理審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)及時(shí)對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行整理,按照檔案管理的要求,將審計(jì)資料分類、編號(hào)、裝訂成冊(cè)。審計(jì)檔案應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料齊全、分類合理、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊。(三)
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