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《計(jì)量比對管理辦法一、總則(一)目的為了確保計(jì)量器具量值的準(zhǔn)確可靠和一致性,規(guī)范計(jì)量比對活動,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。本辦法旨在通過科學(xué)、公正、有效的計(jì)量比對,加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部計(jì)量管理,提高計(jì)量技術(shù)水平,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,維護(hù)公司/組織和相關(guān)方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部開展的計(jì)量比對活動,包括但不限于各類計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置之間的比對、工作計(jì)量器具與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的比對、不同部門或崗位之間使用的同類計(jì)量器具的比對等。涉及對外提供計(jì)量比對服務(wù)或參與外部計(jì)量比對活動的,也應(yīng)遵循本辦法相關(guān)規(guī)定,并確保符合國家和行業(yè)的有關(guān)要求。(三)基本原則1.科學(xué)公正原則計(jì)量比對活動應(yīng)依據(jù)科學(xué)的方法和程序進(jìn)行,確保比對結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。比對過程應(yīng)不受任何干擾,嚴(yán)格遵循公正性原則,保證比對結(jié)果真實(shí)、客觀、公正,不偏袒任何一方。2.統(tǒng)一規(guī)范原則遵循國家和行業(yè)統(tǒng)一的計(jì)量比對規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),制定公司/組織內(nèi)部統(tǒng)一的計(jì)量比對程序和要求。從比對方案的制定、實(shí)施到結(jié)果的處理與報告,均應(yīng)按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作,確保計(jì)量比對活動的一致性和規(guī)范性。3.實(shí)用高效原則計(jì)量比對活動應(yīng)緊密結(jié)合公司/組織的實(shí)際需求,注重實(shí)用性。在保證比對結(jié)果準(zhǔn)確可靠的前提下,優(yōu)化比對流程,提高工作效率,減少不必要的資源浪費(fèi),使計(jì)量比對活動能夠切實(shí)為公司/組織的計(jì)量管理和生產(chǎn)經(jīng)營提供有效支持。二、管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司/組織的計(jì)量比對管理辦法,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織的計(jì)量比對活動,制定年度計(jì)量比對計(jì)劃,明確比對項(xiàng)目、參與部門、時間安排等內(nèi)容。3.組織計(jì)量比對方案的編制、審核和批準(zhǔn)工作,確保比對方案科學(xué)合理、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.協(xié)調(diào)和組織計(jì)量比對活動的實(shí)施,包括比對樣品的制備、分發(fā)、運(yùn)輸,比對數(shù)據(jù)的采集、整理和分析等工作。5.負(fù)責(zé)計(jì)量比對結(jié)果的審核、評價和報告工作,對不符合要求的比對結(jié)果進(jìn)行跟蹤和處理,確保計(jì)量器具量值的準(zhǔn)確一致。6.建立和管理公司/組織的計(jì)量比對檔案,包括比對方案、原始數(shù)據(jù)、比對報告、結(jié)果評價等資料,為計(jì)量管理和追溯提供依據(jù)。(二)參與部門1.按照公司/組織的計(jì)量比對計(jì)劃和要求,負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的送檢、自查和比對工作的具體實(shí)施。2.配合計(jì)量管理部門做好比對樣品的接收、測試、數(shù)據(jù)報送等工作,確保比對活動的順利進(jìn)行。3.根據(jù)比對結(jié)果,對本部門使用的計(jì)量器具進(jìn)行調(diào)整、校準(zhǔn)或維修,確保計(jì)量器具量值的準(zhǔn)確可靠,并及時向計(jì)量管理部門反饋相關(guān)情況。4.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量比對相關(guān)資料的整理和歸檔工作,接受計(jì)量管理部門的監(jiān)督檢查。(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人1.對公司/組織的計(jì)量比對活動提供技術(shù)指導(dǎo)和支持,審核計(jì)量比對方案和報告中的技術(shù)內(nèi)容,確保比對活動符合計(jì)量技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.組織對計(jì)量比對結(jié)果進(jìn)行技術(shù)分析和評價,判斷計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性,為計(jì)量管理決策提供技術(shù)依據(jù)。3.協(xié)調(diào)解決計(jì)量比對活動中出現(xiàn)的技術(shù)問題,組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)研討和培訓(xùn),提高公司/組織的計(jì)量技術(shù)水平。(四)質(zhì)量負(fù)責(zé)人1.監(jiān)督計(jì)量比對活動的全過程,確保比對活動符合質(zhì)量管理體系的要求,保證比對結(jié)果的質(zhì)量。2.審核計(jì)量比對報告的格式和內(nèi)容,確保報告的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,對報告的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.對計(jì)量比對活動中的不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和處理,采取有效的糾正措施,防止問題再次發(fā)生,持續(xù)改進(jìn)公司/組織的計(jì)量管理工作質(zhì)量。三、計(jì)量比對計(jì)劃(一)計(jì)劃制定計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營需求、計(jì)量器具的使用狀況、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核周期以及國家和行業(yè)相關(guān)要求,每年年初制定年度計(jì)量比對計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確比對項(xiàng)目、比對方法、參與部門、比對時間、比對依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。對于重要的計(jì)量比對項(xiàng)目或新開展的比對項(xiàng)目,應(yīng)在計(jì)劃中進(jìn)行重點(diǎn)說明,并制定詳細(xì)的實(shí)施方案。(二)計(jì)劃調(diào)整在計(jì)量比對計(jì)劃實(shí)施過程中,如因特殊原因需要調(diào)整計(jì)劃,相關(guān)部門應(yīng)提前向計(jì)量管理部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和時間安排。計(jì)量管理部門應(yīng)組織對申請進(jìn)行審核,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并及時通知相關(guān)部門。四、計(jì)量比對方案(一)方案編制計(jì)量管理部門根據(jù)計(jì)量比對計(jì)劃,組織相關(guān)技術(shù)人員編制計(jì)量比對方案。方案應(yīng)包括比對目的、比對項(xiàng)目、比對方法、使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量器具、樣品的制備和分發(fā)、數(shù)據(jù)采集與處理方法、比對結(jié)果的判定原則等內(nèi)容。比對方案應(yīng)充分考慮各種可能影響比對結(jié)果的因素,確保方案的科學(xué)性和可行性。(二)方案審核與批準(zhǔn)計(jì)量比對方案編制完成后,應(yīng)提交技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對方案的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行全面審查,確保方案符合計(jì)量技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,技術(shù)路線合理,數(shù)據(jù)處理方法正確。審核通過后的方案報質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。五、計(jì)量比對實(shí)施(一)準(zhǔn)備工作1.計(jì)量管理部門按照比對方案的要求,負(fù)責(zé)比對樣品的制備、編號和包裝。樣品應(yīng)具有代表性,能夠反映實(shí)際使用的計(jì)量器具的性能和量值范圍。2.準(zhǔn)備好比對所需的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量器具,并確保其經(jīng)過校準(zhǔn)且在有效期內(nèi)。對參與比對的計(jì)量器具進(jìn)行檢查和調(diào)試,保證其正常運(yùn)行。3.組織參與比對的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉比對方案、操作流程和數(shù)據(jù)處理方法,明確各自的職責(zé)和要求。(二)樣品分發(fā)計(jì)量管理部門根據(jù)比對方案確定的分發(fā)方式,將比對樣品分發(fā)給參與部門。分發(fā)過程中應(yīng)做好記錄,包括樣品編號、分發(fā)時間、接收部門和人員等信息。接收部門應(yīng)及時核對樣品的數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài),如有問題應(yīng)及時反饋給計(jì)量管理部門。(三)數(shù)據(jù)采集參與部門按照比對方案的要求,使用規(guī)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量器具對樣品進(jìn)行測量,并記錄測量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰,不得隨意涂改。記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)包括測量時間、測量人員、測量結(jié)果等信息。(四)數(shù)據(jù)報送參與部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將測量數(shù)據(jù)報送至計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門對報送的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。六、計(jì)量比對結(jié)果處理與報告(一)結(jié)果計(jì)算與分析計(jì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析,采用合適的統(tǒng)計(jì)方法評估比對結(jié)果的不確定度。通過與參考值或其他已知準(zhǔn)確值進(jìn)行比較,判斷參與比對的計(jì)量器具的量值是否在規(guī)定的允許誤差范圍內(nèi),確定計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)結(jié)果評價根據(jù)比對結(jié)果的計(jì)算和分析情況,按照比對方案中規(guī)定的判定原則,對計(jì)量比對結(jié)果進(jìn)行評價。評價結(jié)果分為符合要求、不符合要求和可疑三種情況。對于符合要求的計(jì)量器具,可繼續(xù)正常使用;對于不符合要求的計(jì)量器具,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整、校準(zhǔn)或維修,直至其性能符合要求;對于可疑結(jié)果,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,必要時重新進(jìn)行比對或采取其他驗(yàn)證措施。(三)報告編制計(jì)量管理部門根據(jù)比對結(jié)果評價情況,編制計(jì)量比對報告。報告應(yīng)包括比對項(xiàng)目、比對方法、比對依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、參與部門和人員、比對樣品信息、測量數(shù)據(jù)、比對結(jié)果評價、結(jié)論和建議等內(nèi)容。報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,結(jié)論明確,能夠?yàn)楣?組織的計(jì)量管理決策提供依據(jù)。(四)報告審核與批準(zhǔn)計(jì)量比對報告編制完成后,應(yīng)提交技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對報告的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核,確保報告的準(zhǔn)確性和可靠性。審核通過后的報告報質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布。報告應(yīng)發(fā)送給參與比對的部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及需要了解比對結(jié)果的其他部門或人員。七、計(jì)量比對檔案管理(一)檔案建立計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)建立和管理公司/組織的計(jì)量比對檔案。檔案應(yīng)包括計(jì)量比對計(jì)劃、比對方案、原始數(shù)據(jù)記錄、比對報告、結(jié)果評價資料、相關(guān)文件和記錄等內(nèi)容。檔案應(yīng)按照時間順序和項(xiàng)目類別進(jìn)行分類整理,便于查閱和管理。(二)檔案保管計(jì)量比對檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好,防止檔案損壞、丟失或泄露。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及公司/組織的實(shí)際情況確定,一般不少于規(guī)定的年限。(三)檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱計(jì)量比對檔案的,應(yīng)填寫查閱或借閱申請表,經(jīng)計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料,確保檔案的安全和完整。查閱或借閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查計(jì)量管理部門應(yīng)定期對公司/組織的計(jì)量比對活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括比對計(jì)劃的執(zhí)行情況、比對方案的實(shí)施情況、數(shù)據(jù)采集與處理的準(zhǔn)確性、比對報告的質(zhì)量等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)核對等方式進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)考核評價公司/組織
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