檢疫證票證管理辦法一、總則（一）目的為加強檢疫證票證的管理，規(guī)范檢疫工作行為，確保檢疫工作的科學性、準確性和公正性，保障動物及動物產(chǎn)品的質(zhì)量安全，維護公共衛(wèi)生安全和生態(tài)平衡，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及檢疫證票證的開具、使用、保存、核銷等相關(guān)管理活動。涵蓋動物飼養(yǎng)、屠宰、經(jīng)營、運輸、隔離、診療以及動物產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、加工、貯藏、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)所涉及的檢疫證票證管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)動物檢疫、證票管理等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檢疫證票證管理工作合法合規(guī)。2.準確規(guī)范原則檢疫證票證的填寫、使用必須準確無誤、規(guī)范清晰，如實反映檢疫對象的基本信息、檢疫結(jié)果等內(nèi)容。3.安全保密原則加強對檢疫證票證的安全管理，防止遺失、被盜、篡改等情況發(fā)生，同時對涉及的動物及動物產(chǎn)品信息、檢疫數(shù)據(jù)等予以保密。4.監(jiān)督制衡原則建立健全監(jiān)督機制，加強對檢疫證票證管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，形成相互制約、相互監(jiān)督的工作格局，確保管理工作公正透明。二、管理職責（一）公司/組織負責人職責1.全面負責本公司/組織檢疫證票證管理工作的領(lǐng)導和決策，確保管理工作所需的人力、物力、財力等資源得到保障。2.督促相關(guān)部門和人員嚴格執(zhí)行檢疫證票證管理辦法，對管理工作中出現(xiàn)的重大問題及時進行協(xié)調(diào)解決。（二）檢疫部門職責1.負責組織實施檢疫工作，按照規(guī)定的程序和標準對動物及動物產(chǎn)品進行檢疫。2.負責檢疫證票證的開具工作，確保證票內(nèi)容真實、準確、完整，并對開具的證票負責。3.定期對檢疫證票證的使用情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）財務(wù)部門職責1.負責檢疫證票證的購置、印刷費用的預(yù)算編制和資金保障。2.對檢疫證票證的使用情況進行財務(wù)核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。（四）檔案管理部門職責1.負責檢疫證票證存根及相關(guān)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整和可追溯。（五）監(jiān)督檢查部門職責1.定期對檢疫證票證的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括證票的開具、使用、保存、核銷等環(huán)節(jié)。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行查處，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。三、證票證的種類及用途（一）動物檢疫合格證明1.適用于跨省、自治區(qū)、直轄市運輸動物時使用，證明動物經(jīng)檢疫合格，符合相關(guān)運輸要求。2.分為動物A證、動物B證等不同類別，根據(jù)運輸距離、動物種類等因素進行區(qū)分使用。（二）動物產(chǎn)品檢疫合格證明1.用于跨省、自治區(qū)、直轄市運輸動物產(chǎn)品時，表明產(chǎn)品經(jīng)檢疫合格，可安全運輸和銷售。2.同樣分為不同類別，如動物產(chǎn)品A證、動物產(chǎn)品B證等，以適應(yīng)不同產(chǎn)品和運輸情況。（三）出縣境動物檢疫合格證明1.供本縣境范圍內(nèi)動物或動物產(chǎn)品運輸出縣境時使用，證明其檢疫合格狀態(tài)。2.是保障本縣境動物及動物產(chǎn)品流通安全的重要憑證。（四）動物檢疫申報單1.動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者在申報檢疫時填寫，詳細記錄申報動物或動物產(chǎn)品的基本信息、來源、目的地等內(nèi)容。2.是檢疫部門開展檢疫工作的重要依據(jù)，也是證票證管理的起始環(huán)節(jié)。（五）運載工具消毒證明1.對運輸動物及動物產(chǎn)品的運載工具進行消毒后開具，證明運載工具已進行有效消毒，防止疫病傳播。2.是保障運輸過程中動物及動物產(chǎn)品衛(wèi)生安全的必要措施。（六）無害化處理記錄1.用于記錄對病死動物、病害動物產(chǎn)品等進行無害化處理的過程和結(jié)果。2.確保無害化處理工作規(guī)范、可追溯，防止疫病傳播和環(huán)境污染。四、證票證的開具（一）開具條件1.動物及動物產(chǎn)品必須經(jīng)檢疫合格，符合國家規(guī)定的動物防疫標準和質(zhì)量安全要求。2.申報材料齊全、真實，包括動物或動物產(chǎn)品的來源證明、養(yǎng)殖檔案、免疫記錄等相關(guān)資料。（二）開具流程1.動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者向當?shù)貦z疫部門提交檢疫申報單及相關(guān)申報材料。2.檢疫部門接到申報后，安排檢疫人員按照規(guī)定的檢疫程序?qū)游锛皠游锂a(chǎn)品進行現(xiàn)場檢疫。3.檢疫人員根據(jù)檢疫結(jié)果，如動物健康狀況、產(chǎn)品感官性狀及實驗室檢測結(jié)果等，如實填寫檢疫證票證相關(guān)內(nèi)容，并簽字確認。4.檢疫證票證經(jīng)檢疫部門負責人審核批準后，加蓋檢疫專用章，發(fā)放給動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者。（三）填寫要求1.證票證內(nèi)容必須使用規(guī)范的中文填寫，字跡清晰、工整，不得涂改、偽造。2.準確填寫動物或動物產(chǎn)品的種類、數(shù)量、產(chǎn)地、目的地、檢疫日期、檢疫結(jié)論等信息，確保與實際檢疫情況一致。3.證票證編號應(yīng)按照規(guī)定的編碼規(guī)則進行編制，保證編號的唯一性和連續(xù)性。五、證票證的使用（一）使用范圍檢疫證票證僅限在規(guī)定的動物及動物產(chǎn)品運輸、經(jīng)營等環(huán)節(jié)使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造、變造。（二）使用要求1.動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者必須在證票證規(guī)定的有效期內(nèi)，按照指定的路線、方式運輸動物及動物產(chǎn)品，并主動接受沿途動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的檢查。2.證票證應(yīng)隨貨同行，妥善保管，不得遺失、損壞。如有遺失，應(yīng)及時向原發(fā)證機關(guān)掛失，并申請補發(fā)。3.在動物及動物產(chǎn)品交易、運輸?shù)冗^程中，相關(guān)人員應(yīng)認真核對證票證的內(nèi)容，確保證物相符。六、證票證的保存（一）保存期限1.動物檢疫合格證明、動物產(chǎn)品檢疫合格證明、出縣境動物檢疫合格證明等存根聯(lián)及相關(guān)檔案資料保存期限為2年。2.動物檢疫申報單、運載工具消毒證明、無害化處理記錄等保存期限為1年。（二）保存方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類整理、裝訂成冊，妥善存放于專門的檔案柜中。2.電子檔案應(yīng)進行備份，存儲于安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并建立相應(yīng)的索引和檢索系統(tǒng)，便于查詢和管理。（三）保存要求1.檔案存放地點應(yīng)保持干燥、通風、防火、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全完整。2.定期對檔案資料進行檢查和清理，對超過保存期限的檔案，按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。七、證票證的核銷（一）核銷條件1.動物及動物產(chǎn)品已按照證票證規(guī)定的用途完成運輸、銷售等活動。2.證票證已在有效期內(nèi)使用完畢或因特殊原因無法使用且已按規(guī)定程序處理。（二）核銷流程1.動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者在完成相關(guān)活動后，將使用過的證票證存根聯(lián)交回原發(fā)證機關(guān)。2.發(fā)證機關(guān)對交回的證票證存根聯(lián)進行審核，核對證票證的使用情況、填寫內(nèi)容是否準確完整等。3.審核無誤后，對證票證存根聯(lián)進行核銷登記，并在相關(guān)管理系統(tǒng)中進行操作，確保證票證管理信息的準確性和完整性。（三）特殊情況處理1.如證票證在有效期內(nèi)遺失、被盜或因不可抗力等原因無法交回存根聯(lián)的，動物及動物產(chǎn)品經(jīng)營者應(yīng)及時向原發(fā)證機關(guān)報告，并提供相關(guān)證明材料。2.發(fā)證機關(guān)核實情況后，可根據(jù)實際情況進行核銷處理，但應(yīng)做好記錄和備案工作。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督檢查部門應(yīng)定期對檢疫證票證的管理情況進行全面檢查，包括證票證的開具、使用、保存、核銷等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括證票證的填寫是否規(guī)范、使用是否符合規(guī)定、保存是否完好、核銷是否及時準確等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其開展工作。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，認真研究分析，及時制定整改措施，落實整改責任，確保檢疫證票證管理工作規(guī)范有序。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定開具檢疫證票證，如證票內(nèi)容填寫不實、漏填、錯填等。2.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造、變造檢疫證票證。3.未按規(guī)定使用檢疫證票證，如超范圍使用、證物不符等。4.未按規(guī)定保存或核銷檢疫證票證。5.其他違反檢疫證票證管理辦法的行為。（二）處理措施1.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責令立即改正，并視情節(jié)