宣傳制作費管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司宣傳制作費的管理，合理控制費用支出，提高資金使用效率，確保宣傳制作活動能夠達到預(yù)期效果，提升公司的品牌形象和市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構(gòu)在開展宣傳活動過程中所涉及的宣傳制作費用的管理。宣傳制作費是指為了宣傳公司形象、產(chǎn)品、服務(wù)等而進行的各類制作活動所產(chǎn)生的費用，包括但不限于廣告制作、宣傳資料印刷、視頻制作、展覽展示制作等費用。管理原則1.預(yù)算控制原則：宣傳制作費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，各部門應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，合理編制宣傳制作費用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.效益優(yōu)先原則：在進行宣傳制作活動時，應(yīng)充分考慮投入產(chǎn)出比，確保費用支出能夠帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。3.合規(guī)合法原則：宣傳制作活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保宣傳內(nèi)容真實、合法、合規(guī)。4.審批管理原則：宣傳制作費的支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批的費用不得報銷。宣傳制作費的預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體時間]，各部門應(yīng)根據(jù)公司下一年度的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合本部門的宣傳需求，編制本部門的宣傳制作費用預(yù)算草案。2.宣傳制作費用預(yù)算草案應(yīng)包括預(yù)算項目、預(yù)算金額、預(yù)算用途、實施時間等內(nèi)容，并附詳細的預(yù)算說明。3.各部門應(yīng)將編制好的宣傳制作費用預(yù)算草案報公司財務(wù)部門和宣傳部門審核。財務(wù)部門負責(zé)審核預(yù)算的合理性和可行性，宣傳部門負責(zé)審核預(yù)算項目的必要性和有效性。4.公司財務(wù)部門和宣傳部門應(yīng)在收到各部門的預(yù)算草案后的[具體時間]內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給各部門。各部門應(yīng)根據(jù)審核意見對預(yù)算草案進行修改和完善。5.公司財務(wù)部門應(yīng)在各部門完成預(yù)算草案修改后，匯總編制公司的宣傳制作費用總預(yù)算，并報公司管理層審批。預(yù)算執(zhí)行1.宣傳制作費用預(yù)算經(jīng)公司管理層審批通過后，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.各部門在進行宣傳制作活動前，應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排，制定具體的實施方案，并報公司宣傳部門備案。3.各部門應(yīng)建立健全宣傳制作費用的使用臺賬，及時記錄費用的支出情況，并定期向公司財務(wù)部門和宣傳部門報送費用使用情況報表。預(yù)算調(diào)整1.如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整宣傳制作費用預(yù)算的，各部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額和調(diào)整的用途等內(nèi)容，并附相關(guān)的證明材料。2.公司財務(wù)部門和宣傳部門應(yīng)在收到各部門的預(yù)算調(diào)整申請后的[具體時間]內(nèi)完成審核，并將審核意見報公司管理層審批。3.宣傳制作費用預(yù)算的調(diào)整應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自調(diào)整預(yù)算。宣傳制作項目的審批管理項目申請1.各部門在進行宣傳制作活動前，應(yīng)填寫《宣傳制作項目申請表》，詳細說明項目名稱、項目內(nèi)容、項目預(yù)算、實施時間、預(yù)期效果等內(nèi)容，并附相關(guān)的策劃方案和設(shè)計稿。2.《宣傳制作項目申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司宣傳部門和財務(wù)部門審批。項目審批1.公司宣傳部門負責(zé)對宣傳制作項目的內(nèi)容和效果進行審核，財務(wù)部門負責(zé)對項目預(yù)算的合理性和可行性進行審核。2.宣傳部門和財務(wù)部門應(yīng)在收到《宣傳制作項目申請表》后的[具體時間]內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給申請部門。如審核通過，申請部門應(yīng)按照審批意見組織實施；如審核不通過，申請部門應(yīng)根據(jù)審核意見對項目進行修改和完善后重新申請。3.對于重大的宣傳制作項目，公司宣傳部門和財務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證，并將論證意見報公司管理層審批。項目實施1.申請部門應(yīng)按照審批通過的實施方案組織實施宣傳制作項目，并確保項目的質(zhì)量和進度。2.在項目實施過程中，如因特殊情況需要變更項目內(nèi)容、預(yù)算或?qū)嵤r間的，申請部門應(yīng)及時向公司宣傳部門和財務(wù)部門報告，并按照規(guī)定的程序進行審批。宣傳制作費用的報銷管理報銷流程1.宣傳制作活動結(jié)束后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理相關(guān)的報銷憑證，包括發(fā)票、合同、驗收報告等，并填寫《費用報銷單》。2.《費用報銷單》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人、公司宣傳部門負責(zé)人和財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，經(jīng)辦人員應(yīng)將報銷憑證和《費用報銷單》交公司財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。報銷要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，驗收報告應(yīng)證明項目已按照要求完成。2.報銷金額應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如實際支出超過預(yù)算的，應(yīng)說明原因并附相關(guān)的審批文件。3.對于不符合報銷要求的費用，公司財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。宣傳制作項目的監(jiān)督與評估監(jiān)督檢查1.公司財務(wù)部門和宣傳部門應(yīng)定期對各部門的宣傳制作費用使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費用支出合規(guī)性、項目實施效果等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并要求相關(guān)部門限期整改。項目評估1.宣傳制作項目完成后，公司宣傳部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目的實施效果進行評估。評估內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的傳播效果、品牌形象提升情況、市場反饋等。