出入廠管理辦法培訓(xùn)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司出入廠管理，規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出流程，保障公司的安全與正常運(yùn)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及所有進(jìn)出公司廠區(qū)的物資。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則：所有出入廠行為必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。2.安全第一原則：確保人員、車輛和物資的出入不會對公司的安全造成威脅，保障公司財產(chǎn)安全和員工生命安全。3.高效便捷原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高出入廠效率，減少不必要的等待時間。二、人員出入廠管理（一）員工出入廠1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入廠區(qū)。若忘記攜帶工作牌，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份，并登記相關(guān)信息后進(jìn)入廠區(qū)，但需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦工作牌。2.非上班時間因工作需要加班的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括加班時間、所屬部門、姓名等。因特殊情況（如突發(fā)設(shè)備故障維修等）臨時進(jìn)入廠區(qū)的員工，應(yīng)在門衛(wèi)處詳細(xì)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后，方可進(jìn)入廠區(qū)。進(jìn)入廠區(qū)后應(yīng)盡快完成工作，離開時再次到門衛(wèi)處登記離開時間。3.請假外出員工請假外出，需按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，獲得批準(zhǔn)后，持請假條到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)根據(jù)請假條上的時間和審批情況，予以放行。請假條應(yīng)注明請假起止時間、請假事由、所屬部門、姓名等信息。4.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)將工作牌交回人力資源部，并到門衛(wèi)處登記離職信息。門衛(wèi)收回工作牌后，禁止其再次進(jìn)入廠區(qū)。（二）外來訪客出入廠1.預(yù)約來訪公司員工因工作需要接待外來訪客，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。門衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，應(yīng)及時與接待部門及接待人進(jìn)行核實(shí)，并做好登記。2.臨時來訪若有未提前預(yù)約的外來訪客，門衛(wèi)應(yīng)聯(lián)系接待部門及接待人，確認(rèn)是否同意接待。如同意接待，接待人需在門衛(wèi)處填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息，并簽字確認(rèn)。門衛(wèi)根據(jù)《外來訪客登記表》上的信息，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客在廠區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的規(guī)定，如不得進(jìn)入非接待區(qū)域、不得隨意拍照等。3.訪客離開訪客離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對無誤后，在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并予以放行。三、車輛出入廠管理（一）公司車輛出入廠1.公司自有車輛公司自有車輛應(yīng)在車輛管理部門登記備案，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛出入廠時，駕駛員應(yīng)主動出示駕駛證和行駛證，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛外觀及所載物品后，予以放行。若車輛需運(yùn)輸公司重要物資或危險物品，駕駛員應(yīng)提前向相關(guān)部門報備，并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。審批通過后，車輛方可按照指定路線和要求進(jìn)出廠區(qū)。2.公司租賃車輛公司租賃車輛的駕駛員應(yīng)持有有效的駕駛證，并按照租賃合同的約定使用車輛。車輛出入廠時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)提供租賃合同及本人駕駛證，門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，檢查車輛外觀及所載物品，予以放行。（二）外來車輛出入廠1.送貨車輛外來送貨車輛應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨時間、送貨物品等信息。采購部門或接收部門應(yīng)在車輛到達(dá)前通知門衛(wèi)室。車輛到達(dá)廠區(qū)后，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單或相關(guān)證明文件，門衛(wèi)核對送貨單上的信息與預(yù)約信息一致后，檢查車輛外觀及所載物品。如所載物品與送貨單相符，門衛(wèi)按照指定路線引導(dǎo)車輛至卸貨區(qū)域，并通知接收部門安排卸貨。卸貨完成后，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處登記車輛離開時間，并經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及所載物品無異常后，予以放行。2.施工車輛外來施工車輛進(jìn)入廠區(qū)前，施工單位應(yīng)向公司相關(guān)部門提交施工申請，包括施工時間、施工范圍、施工車輛信息等。經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后，施工單位應(yīng)將審批文件交至門衛(wèi)室。車輛進(jìn)入廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示審批文件及駕駛證，門衛(wèi)檢查車輛外觀及所載施工工具、材料等，確保符合施工要求后，按照指定路線引導(dǎo)車輛至施工區(qū)域。施工期間，車輛應(yīng)在指定區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通。施工結(jié)束后，駕駛員應(yīng)清理施工區(qū)域，經(jīng)門衛(wèi)檢查無問題后，登記車輛離開時間，予以放行。3.訪客車輛外來訪客車輛進(jìn)入廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明訪客身份及來訪事由，并按照門衛(wèi)指示停放車輛。車輛離開廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示訪客臨時出入證或由接待人簽字確認(rèn)的放行條，門衛(wèi)核實(shí)無誤后，檢查車輛外觀及所載物品，予以放行。四、物資出入廠管理（一）物資出廠1.一般物資公司內(nèi)部各部門因工作需要將物資帶出廠區(qū)，應(yīng)填寫《物資出廠申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、所屬部門、帶出原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批?！段镔Y出廠申請表》提交至門衛(wèi)室后，門衛(wèi)應(yīng)核對申請表上的信息與物資實(shí)際情況是否相符，并檢查物資是否有公司標(biāo)識或相關(guān)證明文件。如核對無誤，門衛(wèi)在申請表上簽字確認(rèn)，并予以放行。2.貴重物資貴重物資（如貴重設(shè)備、重要文件資料等）出廠，除填寫《物資出廠申請表》外，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。門衛(wèi)應(yīng)對貴重物資進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保物資包裝完好、標(biāo)識清晰，并與申請表上的信息一致。必要時，可要求物資攜帶人提供相關(guān)證明文件或進(jìn)行開箱檢查。3.危險物資危險物資（如易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品等）出廠，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司危險物品管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。審批手續(xù)應(yīng)包括《危險物資出廠申請表》、危險物品運(yùn)輸許可證、安全評估報告等相關(guān)文件。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。門衛(wèi)在放行危險物資時，應(yīng)檢查運(yùn)輸車輛是否具備危險物品運(yùn)輸資質(zhì)，駕駛員和押運(yùn)員是否持有相應(yīng)的資格證書，車輛是否配備必要的安全防護(hù)設(shè)備等。同時，應(yīng)要求運(yùn)輸人員嚴(yán)格按照規(guī)定路線和時間運(yùn)輸危險物資，并做好運(yùn)輸記錄。（二）物資進(jìn)廠1.采購物資采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通物資到貨時間，并通知門衛(wèi)室。物資到達(dá)廠區(qū)時，門衛(wèi)應(yīng)檢查送貨車輛及所載物資是否與采購訂單一致。送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)提供送貨單，門衛(wèi)核對送貨單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息與采購訂單相符后，按照指定路線引導(dǎo)車輛至卸貨區(qū)域，并通知采購部門或相關(guān)接收部門安排卸貨。卸貨過程中，門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督物資的卸貨情況，確保物資無損壞、無丟失。卸貨完成后，送貨車輛應(yīng)及時離開廠區(qū)。2.外來捐贈物資對于外來捐贈物資，接收部門應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并填寫《物資進(jìn)廠登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈單位、捐贈原因等信息。門衛(wèi)在接收捐贈物資時，應(yīng)檢查物資的外觀及包裝情況，并與《物資進(jìn)廠登記表》上的信息進(jìn)行核對。如物資無問題，門衛(wèi)予以登記放行，并通知接收部門妥善保管。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。3.外來訪客在門衛(wèi)處領(lǐng)取臨時出入證后，應(yīng)將臨時出入證佩戴在胸前明顯位置，通過門禁系統(tǒng)時，向門衛(wèi)出示臨時出入證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。（二）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時措施（如設(shè)置人工值守等）確保廠區(qū)安全。3.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自修改門禁系統(tǒng)權(quán)限。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對出入廠管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入廠登記情況，包括員工工作牌佩戴情況、請假外出登記情況、外來訪客接待登記情況等。2.車輛出入廠檢查情況，包括車輛外觀檢查、所載物品檢查、審批手續(xù)核對等。3.物資出入廠審批及登記情況，包括物資出廠申請表填寫、審批簽字情況，物資進(jìn)廠登記表填寫及物資核對情況等。4.門禁系統(tǒng)使用情況，包括門禁卡保管及使用情況、門禁系統(tǒng)運(yùn)行及權(quán)限設(shè)置情況等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違