養(yǎng)護(hù)部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)部印章管理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于養(yǎng)護(hù)部所使用的各類印章，包括但不限于部門公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。4.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由養(yǎng)護(hù)部提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司/組織指定的部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。4.刻制完成的印章，必須在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由養(yǎng)護(hù)部填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容，并附印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由養(yǎng)護(hù)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。4.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。三、印章的保管（一）保管人員1.養(yǎng)護(hù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交他人代管，確因工作需要臨時(shí)交他人使用時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由保管人員現(xiàn)場監(jiān)督使用。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域。2.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還原存放處，并進(jìn)行登記。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.養(yǎng)護(hù)部印章只能用于與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署，不得用于其他任何用途。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件一并提交給印章保管人員。4.印章保管人員對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。5.用印完成后，印章保管人員將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件歸檔保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理審批手續(xù)時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先加蓋印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，必須經(jīng)公司/組織法律顧問審核后，方可加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由養(yǎng)護(hù)部填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由養(yǎng)護(hù)部發(fā)布印章停用通知，明確印章的停用日期、停用原因等事項(xiàng)。4.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回部門負(fù)責(zé)人，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對(duì)于已停用的印章，由養(yǎng)護(hù)部填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用日期、銷毀原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由養(yǎng)護(hù)部指定專人負(fù)責(zé)印章的銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.印章銷毀后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)部印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫《印章管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況，并提出整改意見。（二）不定期抽查1.公司/組織可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)養(yǎng)護(hù)部印章管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當(dāng)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由養(yǎng)護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本辦