公司合同章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同章的管理，規(guī)范合同章的使用行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在對(duì)外簽訂、履行合同或協(xié)議過(guò)程中，涉及合同章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：嚴(yán)格履行合同章使用審批程序，確保用章行為的合法性、真實(shí)性和必要性。3.責(zé)任明確原則：明確合同章使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.安全保密原則：加強(qiáng)合同章的保管和使用安全，防止合同章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公司商業(yè)秘密的安全。二、合同章的刻制與啟用（一）刻制1.公司合同章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要提出刻制申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制合同章時(shí)，需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料。（二）啟用1.合同章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。啟用前，應(yīng)對(duì)合同章的印模進(jìn)行留樣備案，并將留樣印模分別存放在公司檔案室和辦公室。2.合同章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確合同章的使用范圍、審批程序、保管要求等相關(guān)事項(xiàng)。三、合同章的保管（一）保管部門公司合同章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.合同章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，并指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的保管。2.保管人員應(yīng)妥善保管合同章，不得擅自將合同章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)合同章進(jìn)行檢查，確保合同章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)合同章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、合同章的使用（一）使用范圍公司合同章僅限于在公司對(duì)外簽訂、履行合同或協(xié)議時(shí)使用，不得用于其他任何用途。（二）使用流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)填寫《合同章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方單位名稱、合同金額、簽訂日期等相關(guān)信息，并加蓋部門公章。2.《合同章使用申請(qǐng)表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如合同金額較大或涉及重要事項(xiàng)的，還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批同意后，合同承辦部門將《合同章使用申請(qǐng)表》連同合同文本一并提交給公司辦公室合同章保管人員。4.合同章保管人員對(duì)《合同章使用申請(qǐng)表》及合同文本進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在合同文本上加蓋合同章，并在《合同章使用登記表》上登記蓋章日期、合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方單位名稱、蓋章份數(shù)等相關(guān)信息。5.合同承辦部門領(lǐng)取加蓋合同章的合同文本后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位簽訂合同，并將合同副本一份交公司辦公室存檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要先蓋章后補(bǔ)辦審批手續(xù)的，合同承辦部門應(yīng)在蓋章后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并將審批結(jié)果及時(shí)告知公司辦公室合同章保管人員。2.如因合同變更需要重新加蓋合同章的，合同承辦部門應(yīng)重新填寫《合同章使用申請(qǐng)表》，并按照上述使用流程辦理審批和蓋章手續(xù)。五、合同章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用合同章的，由公司辦公室提出申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理合同章停用手續(xù)。2.合同章停用后，應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，告知各部門及所屬單位合同章已停用，并要求各部門及所屬單位停止使用該合同章。（二）銷毀1.停用的合同章由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《合同章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，公司辦公室應(yīng)會(huì)同公司審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)停用的合同章進(jìn)行銷毀，并在《合同章銷毀登記表》上登記銷毀日期、合同章名稱、銷毀方式等相關(guān)信息。3.合同章銷毀后，應(yīng)將銷毀情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)合同章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保合同章的保管和使用符合本辦法的規(guī)定。2.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用合同章的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致合同章被盜用、冒用或?yàn)E用，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將追究保管人員及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.合同承辦部門在簽訂合同過(guò)程中，如因?qū)徍瞬粐?yán)、提供虛假信息等原因?qū)е潞贤m紛或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究合同承辦部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。