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文檔簡介

廢棄綜合樓管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對廢棄綜合樓的有效管理,確保資產(chǎn)安全,合理利用資源,避免安全事故發(fā)生,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有廢棄綜合樓的管理,包括但不限于閑置的辦公大樓、倉庫、附屬設(shè)施等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取必要措施防止人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理行為合法合規(guī)。3.分類管理原則:根據(jù)廢棄綜合樓的實際狀況和用途,進(jìn)行分類管理,提高管理效率。4.合理利用原則:在確保安全的前提下,探索合理利用廢棄綜合樓資源的途徑,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。二、廢棄綜合樓的認(rèn)定與評估(一)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.已停止使用且預(yù)計未來不再使用的綜合樓。2.因功能調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因被閑置的綜合樓。3.經(jīng)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)鑒定為存在安全隱患或不具備繼續(xù)使用價值的綜合樓。(二)評估流程1.由相關(guān)部門提出廢棄綜合樓認(rèn)定申請,填寫《廢棄綜合樓認(rèn)定申請表》,詳細(xì)說明綜合樓的基本情況、停用原因、現(xiàn)狀等信息。2.公司資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)定的綜合樓進(jìn)行實地勘查和評估。評估內(nèi)容包括建筑物結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備狀況、周邊環(huán)境等方面。3.根據(jù)勘查和評估結(jié)果,形成《廢棄綜合樓評估報告》,明確綜合樓是否符合廢棄標(biāo)準(zhǔn),并提出初步管理建議。4.《廢棄綜合樓評估報告》經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,作為廢棄綜合樓后續(xù)管理的依據(jù)。三、管理職責(zé)分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)廢棄綜合樓管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.組織廢棄綜合樓的認(rèn)定與評估工作,建立廢棄綜合樓檔案。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廢棄綜合樓的日常管理事務(wù),包括安全巡查、維護(hù)保養(yǎng)、資源利用等工作的安排與監(jiān)督。4.定期對廢棄綜合樓的管理情況進(jìn)行總結(jié)和匯報,提出改進(jìn)措施和建議。(二)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定廢棄綜合樓的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并監(jiān)督實施。2.對廢棄綜合樓的安全狀況進(jìn)行定期檢查和隱患排查,督促整改安全問題。3.組織開展安全宣傳教育活動,提高相關(guān)人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。4.在發(fā)生安全事故時,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行現(xiàn)場救援和事故調(diào)查處理。(三)使用部門(如有)1.按照公司要求,配合做好廢棄綜合樓的相關(guān)管理工作,如提供必要的信息和協(xié)助現(xiàn)場勘查等。2.在經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,可臨時使用廢棄綜合樓,但需遵守相關(guān)管理規(guī)定,確保使用安全。3.負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(四)其他部門根據(jù)公司工作安排,協(xié)同做好廢棄綜合樓的管理工作,如財務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)費用的核算與管理,法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核管理過程中的法律事務(wù)等。四、廢棄綜合樓的日常管理(一)安全管理1.設(shè)立明顯的警示標(biāo)識,禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入廢棄綜合樓。2.定期對廢棄綜合樓進(jìn)行安全巡查,重點檢查建筑物結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.加強(qiáng)對廢棄綜合樓周邊環(huán)境的管理,保持通道暢通,防止因周邊施工等原因?qū)C合樓造成影響。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)廢棄綜合樓的實際狀況,制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃,包括建筑物外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等方面的維護(hù)。2.對廢棄綜合樓的門窗、屋頂、墻面等進(jìn)行定期檢查和修繕,防止雨水滲漏、墻體倒塌等情況發(fā)生。3.做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備、給排水系統(tǒng)等處于良好運行狀態(tài)。對于長期閑置可能損壞的設(shè)備,可采取必要的防護(hù)措施或進(jìn)行封存處理。4.定期清理廢棄綜合樓內(nèi)部的雜物和垃圾,保持環(huán)境整潔。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)廢棄綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,定期進(jìn)行全面清掃,確保樓內(nèi)無積塵、無垃圾。2.加強(qiáng)對衛(wèi)生間、樓梯間等公共區(qū)域的清潔消毒,防止滋生細(xì)菌和蚊蟲。3.對樓內(nèi)的綠化區(qū)域進(jìn)行適當(dāng)維護(hù),保持植物生長良好,營造整潔的環(huán)境氛圍。五、廢棄綜合樓的資源利用(一)出租1.在確保安全和符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下,對于具備出租條件的廢棄綜合樓,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可進(jìn)行出租。2.制定出租方案,明確出租范圍、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等內(nèi)容,并通過合法合規(guī)的渠道進(jìn)行招租。3.與承租方簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是安全責(zé)任、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任等條款。4.加強(qiáng)對承租方的監(jiān)督管理,定期檢查租賃區(qū)域的使用情況,確保承租方按照合同約定使用綜合樓,不得擅自改變用途或進(jìn)行違規(guī)建設(shè)。(二)改造利用1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求,對部分廢棄綜合樓進(jìn)行改造利用,使其具備新的功能。2.在改造前,進(jìn)行充分的可行性研究和規(guī)劃設(shè)計,制定改造方案,明確改造目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間進(jìn)度等。3.改造方案需經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過,并報上級主管部門批準(zhǔn)后實施。4.改造過程中,嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工管理,確保工程質(zhì)量和施工安全。同時,做好環(huán)境保護(hù)和文明施工工作。5.改造完成后,進(jìn)行驗收評估,確保改造后的綜合樓符合預(yù)期使用功能和安全要求。(三)其他合理利用方式1.鼓勵各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求,探索其他合理利用廢棄綜合樓資源的方式,如開展培訓(xùn)、倉儲等業(yè)務(wù),但需報公司審批并遵守相關(guān)管理規(guī)定。2.在進(jìn)行其他利用方式時,要充分考慮安全因素,制定相應(yīng)的安全保障措施,確保人員和財產(chǎn)安全。六、廢棄綜合樓的處置(一)處置條件1.經(jīng)長期管理仍無法實現(xiàn)有效利用,且維護(hù)成本過高的廢棄綜合樓。2.根據(jù)城市規(guī)劃或公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,需要拆除或遷移的廢棄綜合樓。3.存在嚴(yán)重安全隱患,無法通過維修整改消除的廢棄綜合樓。(二)處置流程1.資產(chǎn)管理部門提出廢棄綜合樓處置申請,提交相關(guān)評估報告、現(xiàn)狀說明等資料。2.公司組織相關(guān)部門對處置申請進(jìn)行審核,必要時可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行論證。審核通過后,報上級主管部門批準(zhǔn)。3.根據(jù)處置方式,選擇合適的處置途徑。如拆除的,需辦理相關(guān)拆除手續(xù),并委托有資質(zhì)的拆除單位進(jìn)行拆除作業(yè);如轉(zhuǎn)讓的,按照國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開掛牌轉(zhuǎn)讓等。4.在處置過程中,做好資產(chǎn)清查、登記等工作,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、資產(chǎn)不流失。5.處置完成后,及時對相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理歸檔,更新公司資產(chǎn)信息。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對廢棄綜合樓的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查管理辦法的執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況、資源利用情況等。2.資產(chǎn)管理部門定期對各部門在廢棄綜合樓管理工作中的履職情況進(jìn)行檢查和考核,確保各項管理措施落實到位。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如建設(shè)、消防、環(huán)保等部門的檢查,及時整改存在的問題,確保廢棄綜合樓管理符合法律法規(guī)要求。2.對于涉及公眾利益的

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