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文檔簡(jiǎn)介
公墓管理制度會(huì)議記錄一、會(huì)議基本信息
1.會(huì)議時(shí)間:2022年10月15日
2.會(huì)議地點(diǎn):市殯葬管理辦公室會(huì)議室
3.參會(huì)人員:市殯葬管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各公墓負(fù)責(zé)人、相關(guān)工作人員
4.會(huì)議主題:討論和制定公墓管理制度,提高公墓管理水平
二、會(huì)議議程
1.介紹會(huì)議背景和目的
2.各公墓負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)前公墓管理制度執(zhí)行情況
3.討論公墓管理制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
4.制定新的公墓管理制度
5.部署下一步工作計(jì)劃
三、會(huì)議背景
隨著我國(guó)人口老齡化加劇,殯葬服務(wù)需求不斷增長(zhǎng),公墓作為殯葬服務(wù)的重要組成部分,其管理水平直接關(guān)系到人民群眾的切身利益。為規(guī)范公墓管理,提高服務(wù)質(zhì)量,市殯葬管理辦公室決定召開(kāi)此次會(huì)議,共同探討和制定公墓管理制度。
四、各公墓負(fù)責(zé)人匯報(bào)
1.公墓負(fù)責(zé)人匯報(bào)了各自公墓的管理制度執(zhí)行情況,包括管理制度落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生等方面。
2.匯報(bào)中,部分公墓負(fù)責(zé)人提出了在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。
五、討論公墓管理制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1.針對(duì)匯報(bào)中提出的問(wèn)題,與會(huì)人員進(jìn)行了深入討論。
2.認(rèn)為公墓管理制度存在的問(wèn)題主要包括:制度不完善、執(zhí)行力度不夠、服務(wù)質(zhì)量不高、環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等。
3.針對(duì)這些問(wèn)題,提出了以下改進(jìn)措施:
a.完善公墓管理制度,明確各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);
b.加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處;
c.提高服務(wù)質(zhì)量,關(guān)注群眾需求,提升群眾滿意度;
d.加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公墓環(huán)境整潔。
六、制定新的公墓管理制度
1.根據(jù)討論結(jié)果,會(huì)議制定了新的公墓管理制度。
2.新制度主要包括以下內(nèi)容:
a.公墓管理制度總則;
b.公墓建設(shè)與規(guī)劃;
c.公墓運(yùn)營(yíng)與管理;
d.公墓服務(wù)與收費(fèi);
e.公墓環(huán)境衛(wèi)生與安全;
f.公墓監(jiān)督檢查與責(zé)任追究。
七、部署下一步工作計(jì)劃
1.市殯葬管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一步工作進(jìn)行了部署。
2.各公墓負(fù)責(zé)人要按照新制度要求,加強(qiáng)公墓管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.市殯葬管理辦公室將加強(qiáng)對(duì)公墓的監(jiān)督檢查,確保制度落實(shí)到位。
八、會(huì)議總結(jié)
1.會(huì)議圓滿完成了各項(xiàng)議程,達(dá)到了預(yù)期目的。
2.各參會(huì)人員對(duì)公墓管理制度有了更深入的認(rèn)識(shí),為今后工作提供了有力保障。
九、會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)
1.會(huì)議紀(jì)要由市殯葬管理辦公室負(fù)責(zé)整理。
2.會(huì)議紀(jì)要將在會(huì)后及時(shí)分發(fā)至各參會(huì)人員,以便大家了解會(huì)議內(nèi)容和要求。
十、后續(xù)工作跟進(jìn)
1.市殯葬管理辦公室將定期對(duì)公墓管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
2.各公墓負(fù)責(zé)人要按照新制度要求,加強(qiáng)公墓管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
3.如有新問(wèn)題或建議,請(qǐng)及時(shí)向市殯葬管理辦公室反映。
二、各公墓負(fù)責(zé)人匯報(bào)
1.各公墓負(fù)責(zé)人分別就各自公墓的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行了詳細(xì)的匯報(bào)。
2.報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:公墓的基本情況介紹,如公墓的規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目等。
3.在制度執(zhí)行方面,負(fù)責(zé)人匯報(bào)了以下內(nèi)容:
a.制度執(zhí)行的嚴(yán)格程度,包括規(guī)章制度的具體實(shí)施情況。
b.員工對(duì)管理制度的熟悉程度,以及員工培訓(xùn)情況。
c.服務(wù)質(zhì)量的控制措施,如客戶投訴處理流程和反饋機(jī)制。
4.環(huán)境衛(wèi)生管理方面,負(fù)責(zé)人介紹了:
a.環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作,包括垃圾處理、綠化管理等。
b.清潔工作的責(zé)任分配和執(zhí)行情況。
5.安全管理方面,匯報(bào)了:
a.公墓內(nèi)的安全設(shè)施配置和定期檢查情況。
b.應(yīng)急預(yù)案的制定和演練情況。
6.針對(duì)存在的問(wèn)題,各負(fù)責(zé)人提出了以下幾點(diǎn):
a.部分員工對(duì)管理制度理解不透徹,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠。
b.環(huán)境衛(wèi)生管理存在薄弱環(huán)節(jié),如個(gè)別區(qū)域衛(wèi)生狀況不佳。
c.安全設(shè)施不夠完善,部分應(yīng)急措施有待加強(qiáng)。
7.負(fù)責(zé)人也提出了改進(jìn)措施和建議,包括:
a.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)管理制度的理解和執(zhí)行能力。
b.優(yōu)化環(huán)境衛(wèi)生管理,提高公墓的整體衛(wèi)生水平。
c.完善安全設(shè)施,定期進(jìn)行安全演練,提高應(yīng)急處理能力。
三、討論公墓管理制度存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
在聽(tīng)取各公墓負(fù)責(zé)人的匯報(bào)后,與會(huì)人員針對(duì)公墓管理制度中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的討論,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
1.制度不完善:部分公墓管理制度缺乏細(xì)節(jié),導(dǎo)致在實(shí)際操作中難以執(zhí)行。例如,部分規(guī)定過(guò)于籠統(tǒng),缺乏具體的操作指南。
2.執(zhí)行力度不夠:盡管有管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,部分公墓存在執(zhí)行不力的情況,如員工對(duì)規(guī)定的理解不足,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。
3.服務(wù)質(zhì)量不高:部分公墓在服務(wù)過(guò)程中,未能充分滿足客戶需求,如預(yù)約服務(wù)不及時(shí)、咨詢服務(wù)不到位等。
4.環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo):部分公墓環(huán)境衛(wèi)生狀況不佳,如綠化帶維護(hù)不足、垃圾處理不及時(shí)等。
針對(duì)上述問(wèn)題,與會(huì)人員提出了以下改進(jìn)措施:
1.完善管理制度:對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行修訂,增加具體操作指南,確保制度可執(zhí)行性。
2.加強(qiáng)員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行管理制度和服務(wù)技能培訓(xùn),提高員工對(duì)規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。
3.提升服務(wù)質(zhì)量:優(yōu)化服務(wù)流程,確保預(yù)約服務(wù)、咨詢服務(wù)等環(huán)節(jié)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理:制定詳細(xì)的衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任,確保公墓環(huán)境衛(wèi)生。
5.強(qiáng)化監(jiān)督檢查:加強(qiáng)對(duì)公墓的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,確保管理制度得到有效執(zhí)行。
6.建立激勵(lì)機(jī)制:對(duì)在管理制度執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量提升方面表現(xiàn)突出的公墓和員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)工作積極性。
7.定期評(píng)估和反饋:對(duì)公墓管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估,收集客戶反饋,不斷優(yōu)化管理制度和服務(wù)質(zhì)量。
四、制定新的公墓管理制度
基于對(duì)現(xiàn)有公墓管理制度的討論和問(wèn)題分析,會(huì)議決定制定一套新的公墓管理制度,旨在提升公墓的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。以下為新制度的要點(diǎn):
1.制度總則:明確公墓管理制度的宗旨、適用范圍和基本原則,強(qiáng)調(diào)以人為本,服務(wù)社會(huì),確保公墓環(huán)境的和諧與安寧。
2.公墓建設(shè)與規(guī)劃:規(guī)定公墓的規(guī)劃原則、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,確保公墓建設(shè)符合城市規(guī)劃,滿足社會(huì)需求。
3.公墓運(yùn)營(yíng)與管理:
a.服務(wù)規(guī)范:詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,如墓位銷售、祭祀服務(wù)、墓碑制作等,并明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
b.管理職責(zé):明確公墓管理人員的職責(zé),包括日常巡查、設(shè)備維護(hù)、安全監(jiān)控等。
c.質(zhì)量控制:建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,確保服務(wù)達(dá)標(biāo)。
4.公墓服務(wù)與收費(fèi):
a.服務(wù)流程:規(guī)范服務(wù)流程,確??蛻裟軌虮憬莸剞k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
b.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):制定透明、合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會(huì)公開(kāi),接受監(jiān)督。
5.公墓環(huán)境衛(wèi)生與安全:
a.環(huán)境維護(hù):明確環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保公墓環(huán)境整潔、美觀。
b.安全管理:制定安全管理制度,包括應(yīng)急預(yù)案、安全檢查等,確保公墓安全。
6.監(jiān)督檢查與責(zé)任追究:
a.監(jiān)督機(jī)制:建立內(nèi)部和外部監(jiān)督機(jī)制,確保管理制度的有效執(zhí)行。
b.責(zé)任追究:明確違反管理制度的責(zé)任,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
7.教育培訓(xùn)與員工管理:
a.培訓(xùn)計(jì)劃:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
b.員工考核:建立員工考核制度,激勵(lì)員工提升自身能力。
五、部署下一步工作計(jì)劃
會(huì)議最后,市殯葬管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一步的工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署,以確保新制定的管理制度能夠得到有效實(shí)施和監(jiān)督。
1.宣傳與培訓(xùn):要求各公墓立即啟動(dòng)新管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作,確保所有員工和管理人員充分理解并掌握新制度的各項(xiàng)要求。
2.制度實(shí)施:明確各公墓應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新管理制度的實(shí)施工作,包括但不限于更新服務(wù)流程、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、改善環(huán)境衛(wèi)生等。
3.監(jiān)督檢查:市殯葬管理辦公室將成立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)各公墓的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)措施得到落實(shí)。
4.信息公開(kāi):要求各公墓公開(kāi)新管理制度的相關(guān)內(nèi)容,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)明細(xì)、投訴渠道等,以增加透明度和公眾監(jiān)督。
5.持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)各公墓根據(jù)客戶反饋和監(jiān)督檢查的結(jié)果,不斷優(yōu)化管理制度,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.應(yīng)急預(yù)案:各公墓需根據(jù)新管理制度的要求,完善應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。
7.匯報(bào)機(jī)制:建立定期匯報(bào)制度,要求各公墓定期向上級(jí)部門匯報(bào)新管理制度的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。
8.獎(jiǎng)懲措施:對(duì)于執(zhí)行新管理制度表現(xiàn)突出的公墓和員工,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的行為,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
9.客戶滿意度調(diào)查:定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)新管理制度的評(píng)價(jià),作為改進(jìn)服務(wù)的依據(jù)。
10.跟蹤評(píng)估:市殯葬管理辦公室將對(duì)新管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
六、會(huì)議總結(jié)
本次會(huì)議在充分討論和深入分析的基礎(chǔ)上,對(duì)公墓管理制度進(jìn)行了全面的梳理和改進(jìn),達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。以下是會(huì)議的總結(jié)內(nèi)容:
1.會(huì)議肯定了各公墓在管理制度執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量提升方面所取得的成績(jī),同時(shí)也指出了存在的問(wèn)題和不足。
2.新的公墓管理制度已制定完成,明確了公墓管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,為今后的工作提供了明確的指導(dǎo)。
3.會(huì)議強(qiáng)調(diào)了新管理制度的重要性,要求各公墓高度重視,確保制度得到有效執(zhí)行。
4.會(huì)議指出,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)管理制度的理解和執(zhí)行能力,確保服務(wù)質(zhì)量。
5.會(huì)議要求各公墓加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,提升公墓的整體形象,為顧客提供舒適、整潔的環(huán)境。
6.會(huì)議強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,確保公墓安全無(wú)隱患,為顧客提供安全放心的服務(wù)。
7.會(huì)議要求市殯葬管理辦公室加強(qiáng)對(duì)公墓的監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,確保管理制度得到有效執(zhí)行。
8.會(huì)議鼓勵(lì)各公墓根據(jù)客戶反饋和監(jiān)督檢查的結(jié)果,不斷優(yōu)化管理制度,提升服務(wù)質(zhì)量。
9.會(huì)議對(duì)下一步工作進(jìn)行了部署,明確了各公墓和相關(guān)部門的職責(zé)和任務(wù),確保新管理制度順利實(shí)施。
10.會(huì)議強(qiáng)調(diào),要建立長(zhǎng)效機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)公墓管理制度,為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的殯葬服務(wù)。
七、部署下一步工作計(jì)劃
為確保新制定的公墓管理制度得到有效實(shí)施,會(huì)議對(duì)下一步工作進(jìn)行了詳細(xì)部署:
1.宣傳推廣:要求各公墓通過(guò)多種渠道向公眾宣傳新管理制度,提高公眾對(duì)新制度的認(rèn)知度和滿意度。
2.培訓(xùn)實(shí)施:組織對(duì)全體員工進(jìn)行新管理制度的培訓(xùn),確保每位員工都能熟練掌握制度內(nèi)容和工作流程。
3.制度執(zhí)行:明確各公墓應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新管理制度的執(zhí)行工作,包括服務(wù)流程的調(diào)整、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的更新等。
4.監(jiān)督檢查:成立由市殯葬管理辦公室牽頭,各公墓參與的監(jiān)督檢查小組,定期對(duì)公墓的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
5.信息公開(kāi):要求各公墓公開(kāi)新管理制度的相關(guān)內(nèi)容,包括服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等,以增加透明度。
6.持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)各公墓根據(jù)客戶反饋和監(jiān)督檢查的結(jié)果,不斷優(yōu)化管理制度,提升服務(wù)質(zhì)量。
7.應(yīng)急預(yù)案:各公墓需根據(jù)新管理制度的要求,完善應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。
8.定期匯報(bào):建立定期匯報(bào)制度,要求各公墓定期向上級(jí)部門匯報(bào)新管理制度的執(zhí)行情況和存在的問(wèn)題。
9.獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)于執(zhí)行新管理制度表現(xiàn)突出的公墓和員工,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反制度的行為,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
10.客戶滿意度調(diào)查:定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)新管理制度的評(píng)價(jià),作為改進(jìn)服務(wù)的依據(jù)。
11.跟蹤評(píng)估:市殯葬管理辦公室將對(duì)新管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
12.跨部門協(xié)作:加強(qiáng)各相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)新管理制度的實(shí)施和監(jiān)督工作。
八、會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)
為確保會(huì)議成果的及時(shí)傳達(dá)和記錄,會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作將按照以下步驟進(jìn)行:
1.錄入會(huì)議記錄:會(huì)議結(jié)束后,由指定人員負(fù)責(zé)將會(huì)議討論的要點(diǎn)、決定事項(xiàng)、工作部署等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2.整理會(huì)議紀(jì)要:根據(jù)會(huì)議記錄,整理出一份正式的會(huì)議紀(jì)要,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。
3.紀(jì)要審核:紀(jì)要整理完成后,由會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
4.紀(jì)要分發(fā):審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要將以電子版和紙質(zhì)版兩種形式分發(fā)至所有參會(huì)人員和相關(guān)單位。
5.電子版分發(fā):通過(guò)電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各公墓負(fù)責(zé)人、市殯葬管理辦公室工作人員等。
6.紙質(zhì)版分發(fā):將會(huì)議紀(jì)要打印成紙質(zhì)文件,通過(guò)郵寄或直接送達(dá)的方式,確保每位相關(guān)人員都能收到。
7.紀(jì)要?dú)w檔:將會(huì)議紀(jì)要存檔,以便日后查詢和參考。
8.紀(jì)要反饋:要求各公墓負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員在收到會(huì)議紀(jì)要后,及時(shí)反饋對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的理解和執(zhí)行計(jì)劃。
9.跟蹤落實(shí):市殯葬管理辦公室將跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況,確保會(huì)議決定的事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。
10.信息更新:如有新的工作安排或決策,市殯葬管理辦公室將及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要,并再次進(jìn)行分發(fā)。
九、后續(xù)工作跟進(jìn)
為確保會(huì)議決定事項(xiàng)的有效實(shí)施和新管理制度的順利執(zhí)行,會(huì)議對(duì)后續(xù)工作跟進(jìn)進(jìn)行了如下安排:
1.定期匯報(bào):各公墓應(yīng)定期向上級(jí)部門匯報(bào)新管理制度的執(zhí)行情況,包括制度落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生等方面。
2.工作小組成立:市殯葬管理辦公室將成立專門的工作小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)新管理制度的實(shí)施工作。
3.監(jiān)督檢查:工作小組將定期對(duì)各公墓的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。
4.信息反饋:各公墓在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題或困難,應(yīng)及時(shí)向市殯葬管理辦公室反饋,以便及時(shí)解決。
5.評(píng)估與改進(jìn):市殯葬管理辦公室將定期對(duì)公墓的管理制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行必要的改進(jìn)。
6.公開(kāi)透明:市殯葬管理辦公室將定期向社會(huì)公開(kāi)公墓管理制度的執(zhí)行情況和監(jiān)督檢查結(jié)果,接受社會(huì)監(jiān)督。
7.培訓(xùn)與交流:組織各公墓之間的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn),促進(jìn)相互學(xué)習(xí),共同提高管理水平。
8.客戶服務(wù):各公墓應(yīng)加強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,確??蛻魸M意度。
9.應(yīng)急預(yù)案:各公墓需不斷完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
10.跨部門協(xié)作:加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作,共同推進(jìn)殯葬行業(yè)管
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