員工外派出差協(xié)議書范本_第1頁
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文檔簡介

員工外派出差協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在明確員工外派出差的雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范外派差旅行為,保障公司利益及員工權(quán)益。本協(xié)議書適用于公司所有因工作需要外派至國內(nèi)外進(jìn)行出差活動的員工。以下為本協(xié)議書的主要內(nèi)容:

1.1出差目的:員工外派出差的主要目的是執(zhí)行公司工作任務(wù),完成特定項(xiàng)目或任務(wù),提升個(gè)人能力,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

1.2出差范圍:員工外派范圍包括國內(nèi)外,具體出差地點(diǎn)由公司根據(jù)工作需要指定。

1.3出差時(shí)間:員工外派時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)要求確定,一般為1-3個(gè)月,特殊情況可適當(dāng)延長。

二、外派員工的權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利:

2.1.1員工有權(quán)獲得公司提供的必要出差條件,包括交通、住宿、通訊等。

2.1.2員工有權(quán)了解出差期間的工作任務(wù)、職責(zé)和預(yù)期成果。

2.1.3員工有權(quán)在出差期間維護(hù)自身合法權(quán)益,包括人身安全和職業(yè)健康。

2.2義務(wù):

2.2.1員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù),不得擅自改變出差地點(diǎn)、時(shí)間或任務(wù)。

2.2.2員工應(yīng)遵守所在地的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣,維護(hù)公司形象。

2.2.3員工應(yīng)確保出差期間工作成果的質(zhì)量,按時(shí)完成工作任務(wù)。

2.2.4員工應(yīng)節(jié)約出差費(fèi)用,合理使用公司資源。

三、出差費(fèi)用及報(bào)銷

3.1出差費(fèi)用:公司根據(jù)員工出差地點(diǎn)、任務(wù)性質(zhì)等因素,制定相應(yīng)的出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

3.2費(fèi)用報(bào)銷:

3.2.1員工在出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、通訊等費(fèi)用,憑有效票據(jù)向公司申請報(bào)銷。

3.2.2報(bào)銷程序:員工提交報(bào)銷申請及相關(guān)票據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,由財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。

3.2.3報(bào)銷期限:員工應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交報(bào)銷申請。

四、外派期間的管理與考核

4.1外派期間管理:

4.1.1公司設(shè)立外派管理小組,負(fù)責(zé)外派員工的日常管理工作。

4.1.2外派管理小組定期與外派員工溝通,了解工作進(jìn)展和需求。

4.1.3公司對外派員工進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果作為員工晉升、績效評定的依據(jù)。

4.2考核內(nèi)容:

4.2.1工作完成情況:根據(jù)工作任務(wù)要求,評估員工在出差期間的工作成果。

4.2.2團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:評估員工在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn),包括溝通、協(xié)作、解決問題等能力。

4.2.3個(gè)人素質(zhì):評估員工在出差期間的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神等。

五、協(xié)議的解除與終止

5.1協(xié)議解除:在以下情況下,公司有權(quán)解除本協(xié)議:

5.1.1員工違反本協(xié)議規(guī)定,嚴(yán)重影響公司利益。

5.1.2員工因個(gè)人原因無法繼續(xù)執(zhí)行工作任務(wù)。

5.1.3公司因業(yè)務(wù)調(diào)整,需要調(diào)整外派員工。

5.2協(xié)議終止:在以下情況下,雙方同意終止本協(xié)議:

5.2.1工作任務(wù)完成,雙方達(dá)成一致意見。

5.2.2員工提前結(jié)束外派任務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致。

5.2.3其他經(jīng)雙方同意終止協(xié)議的情況。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

八、保密條款

8.1員工在出差期間及結(jié)束后的合理期限內(nèi),對公司在業(yè)務(wù)、技術(shù)、市場等方面的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。

8.2員工不得向任何第三方泄露公司機(jī)密,包括但不限于客戶信息、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)數(shù)據(jù)等。

8.3若因員工違反保密義務(wù)導(dǎo)致公司遭受損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償公司因此遭受的損失。

九、解除與終止的后續(xù)處理

9.1協(xié)議解除或終止后,員工應(yīng)立即返回公司,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。

9.2公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司政策,為員工提供必要的支持和幫助,包括但不限于安排合適的工作崗位、提供離職手續(xù)指導(dǎo)等。

9.3員工應(yīng)按照公司要求,配合完成離職手續(xù),包括但不限于歸還公司財(cái)產(chǎn)、結(jié)算工資等。

十、協(xié)議的修改與補(bǔ)充

10.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

10.2任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議的內(nèi)容。

十一、通知與送達(dá)

11.1本協(xié)議的通知、文件的送達(dá),可采用以下方式:

1.直接送達(dá):直接送至對方指定的地址或收件人手中。

2.傳真或電子郵件:通過傳真或電子郵件發(fā)送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱。

3.郵寄:通過掛號郵件或快遞方式寄送至對方指定的地址。

11.2以上通知和送達(dá)方式,自送達(dá)之日起視為送達(dá)。

十二、協(xié)議的終止與失效

12.1本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至員工完成出差任務(wù)并返回公司之日止。

12.2協(xié)議期滿后,如無特殊原因,本協(xié)議自動失效。

十三、附件

13.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力,包括但不限于:

1.出差任務(wù)清單

2.出差費(fèi)用明細(xì)表

3.考核標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果

4.任何雙方認(rèn)為必要的其他文件或資料。

十四、生效日期

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

(以下為空白頁,供雙方簽字蓋章)

甲方(公司名稱):________________________

乙方(員工姓名):________________________

甲方代表(簽字):________________________

乙方代表(簽字):________________________

簽署日期:________________________

十五、法律適用與爭議解決

15.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

15.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十六、不可抗力

16.1因不可抗力(包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時(shí),雙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。

16.2不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

十七、協(xié)議的解除條件

17.1員工在出差期間出現(xiàn)以下情況之一,公司有權(quán)解除本協(xié)議:

1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī);

2.惡意泄露公司機(jī)密;

3.因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行工作任務(wù);

4.其他嚴(yán)重違反本協(xié)議約定的行為。

17.2員工在出差期間提出解除本協(xié)議,需提前30日書面通知公司,并說明原因。公司應(yīng)予以配合。

十八、協(xié)議的續(xù)簽

18.1本協(xié)議期滿后,如雙方同意繼續(xù)合作,可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。

十九、協(xié)議的解除與終止通知

19.1本協(xié)議的解除或終止,任何一方應(yīng)提前書面通知對方,并詳細(xì)說明解除或終止的原因。

二十、附則

20.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

20.2本協(xié)議的任何條款如與國家法律法規(guī)相沖突,應(yīng)以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

20.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

(以下為空白頁,供雙方簽字蓋章)

甲方(公司名稱):________________________

乙方(員工姓名):________________________

甲方代表(簽字):________________________

乙方代表(簽字):________________________

簽署日期:________________________

二十一、協(xié)議的修改和補(bǔ)充

21.1本協(xié)議的修改和補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方共同簽署。任何口頭修改或補(bǔ)充均不具有法律效力。

21.2任何對協(xié)議的修改或補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī),并在修改或補(bǔ)充的內(nèi)容中明確指出。

二十二、協(xié)議的生效和終止

22.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,除非另有約定,本協(xié)議的有效期為員工外派期間。

22.2本協(xié)議因任何原因終止時(shí),雙方應(yīng)立即停止執(zhí)行本協(xié)議中約定的權(quán)利和義務(wù)。

二十三、協(xié)議的翻譯

23.1本協(xié)議的任何翻譯版本僅供參考,以中文文本為準(zhǔn)。如中英文文本存在歧義,以中文文本為準(zhǔn)。

二十四、通知

24.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、通訊或其他文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送,并按照以下地址送達(dá):

甲方(公司名稱):

地址:________________________

聯(lián)系人:________________________

電話:________________________

乙方(員工姓名):

地址:________________________

聯(lián)系人:________________________

電話:________________________

二十四、協(xié)議的完整性

24.1本協(xié)議包含所有關(guān)于員工外派差旅的條款,雙方不再另行簽訂任何關(guān)于此事項(xiàng)的協(xié)議。

二十五、協(xié)議的執(zhí)行

25.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,任何違反本協(xié)議的行為均可能導(dǎo)致相應(yīng)的法律責(zé)任。

二十五、協(xié)議的存檔

25.1本協(xié)議一經(jīng)簽署,雙方應(yīng)妥善保管,并在需要時(shí)提供相應(yīng)的副本。

二十七、最終條款

27.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就員工外派差旅事宜的完整協(xié)議,任何先前的口頭或書面協(xié)議均在此協(xié)議簽署后失效。

27.2本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱,不應(yīng)影響本協(xié)議的條款解釋和效力。

(以下為空白頁,供雙方簽字蓋章)

甲方(公司名稱):________________________

乙方(員工姓名):________________________

甲方代表(簽字):________________________

乙方代表(簽字):________________________

簽署日期:________________________

二十八、協(xié)議的執(zhí)行與解釋

28.1本協(xié)議的執(zhí)行和解釋應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則,雙方應(yīng)本著公平、公正的態(tài)度處理協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

28.2本協(xié)議的解釋以中文文本為準(zhǔn),任何對協(xié)議的誤解或解釋爭議,雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。

二十九、協(xié)議的附件

29.1本協(xié)議的附件包括但不限于:

1.員工外派差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

2.員工外派期間行為規(guī)范

3.員工外派考核評估表

4.其他雙方認(rèn)為必要的文件或資料。

三十、協(xié)議的電子版本

30.1本協(xié)議的電子版本具有同等法律效力,雙方均應(yīng)確保電子版本的準(zhǔn)確性和完整性。

三十一、協(xié)議的存續(xù)

31.1即使部分條款因法律變更、政策調(diào)整或其他原因而失效,本協(xié)議的其他有效條款仍應(yīng)繼續(xù)有效。

三十二、協(xié)議的簽署

三十二.1本協(xié)議應(yīng)由甲方(公司名稱)和乙方(員工姓名)的法定代表人或授權(quán)代表簽署,以證明其真實(shí)性和有效性。

三十三、協(xié)議的歸檔

33.1本協(xié)議簽署后,雙方應(yīng)將協(xié)議原件及副本存檔,以備日后查閱。

三十四、協(xié)議的送達(dá)

34.1本協(xié)議的送達(dá)應(yīng)按照本協(xié)議第二十四條的規(guī)定進(jìn)行。

三十五、協(xié)議的終止

35.1本協(xié)議的終止應(yīng)按照本協(xié)議第二十一條的規(guī)定進(jìn)行。

三十六、協(xié)議的爭議解決

36.1如本協(xié)議在執(zhí)行過程中產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。

三十七、協(xié)議的修改

37.1本協(xié)議的任何修改必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方共同簽署。

三十八、協(xié)議的最終解釋權(quán)

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