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文檔簡介

廣告公司各崗位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范廣告公司各崗位工作流程,明確崗位職責(zé),提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工,包括但不限于創(chuàng)意設(shè)計(jì)、文案策劃、客戶服務(wù)、媒介投放、項(xiàng)目管理等崗位。(三)基本原則1.合法性原則:本制度各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。3.職責(zé)明確原則:清晰界定各崗位工作職責(zé),避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。4.激勵(lì)與約束并重原則:通過合理的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,同時(shí)通過約束措施確保員工遵守公司規(guī)章制度。二、崗位職責(zé)(一)創(chuàng)意設(shè)計(jì)崗位1.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求和項(xiàng)目要求,進(jìn)行廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì),包括平面設(shè)計(jì)、廣告視頻制作等。2.與文案策劃團(tuán)隊(duì)緊密合作,將創(chuàng)意概念轉(zhuǎn)化為具有視覺沖擊力和傳播力的設(shè)計(jì)作品。3.對設(shè)計(jì)作品進(jìn)行反復(fù)修改和完善,確保最終設(shè)計(jì)成果符合客戶期望和項(xiàng)目要求。4.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和設(shè)計(jì)趨勢,不斷提升自身創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力,為公司提供新穎、獨(dú)特的設(shè)計(jì)思路。(二)文案策劃崗位1.深入了解客戶產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn),挖掘其核心賣點(diǎn),撰寫富有吸引力的廣告文案。2.參與廣告項(xiàng)目策劃,制定整體策劃方案,包括廣告主題、傳播策略等。3.配合創(chuàng)意設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),根據(jù)設(shè)計(jì)需求撰寫相關(guān)文案內(nèi)容,確保文案與設(shè)計(jì)風(fēng)格一致。4.對市場進(jìn)行調(diào)研分析,收集競爭對手廣告信息,為文案策劃提供參考依據(jù)。(三)客戶服務(wù)崗位1.作為公司與客戶溝通的橋梁,負(fù)責(zé)與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時(shí)了解客戶需求和反饋。2.協(xié)助客戶制定廣告投放計(jì)劃,提供專業(yè)的廣告建議和解決方案。3.跟進(jìn)廣告項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源,確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.處理客戶投訴和問題,及時(shí)反饋處理結(jié)果,提高客戶滿意度。(四)媒介投放崗位1.根據(jù)廣告項(xiàng)目需求和預(yù)算,制定媒介投放策略和計(jì)劃。2.選擇合適的媒體渠道進(jìn)行廣告投放,包括電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等,并與媒體建立良好的合作關(guān)系。3.監(jiān)測廣告投放效果,及時(shí)調(diào)整投放策略,優(yōu)化投放資源,提高廣告投放回報(bào)率。4.收集、分析媒體數(shù)據(jù)和市場信息,為公司媒介投放決策提供數(shù)據(jù)支持。(五)項(xiàng)目管理崗位1.負(fù)責(zé)廣告項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織實(shí)施,制定項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作,明確各部門在項(xiàng)目中的職責(zé)和任務(wù),確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。3.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制和預(yù)算管理,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。三、工作流程(一)項(xiàng)目承接1.客戶服務(wù)人員與客戶進(jìn)行初步溝通,了解客戶需求和項(xiàng)目背景,填寫《項(xiàng)目需求登記表》。2.將《項(xiàng)目需求登記表》提交給項(xiàng)目管理部門,項(xiàng)目管理部門進(jìn)行項(xiàng)目評估,判斷項(xiàng)目是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和資源能力。3.如項(xiàng)目可行,項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門召開項(xiàng)目啟動(dòng)會議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并制定項(xiàng)目計(jì)劃。(二)創(chuàng)意策劃1.文案策劃人員根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行市場調(diào)研,撰寫市場調(diào)研報(bào)告和廣告策劃方案初稿。2.創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員根據(jù)策劃方案進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思,繪制草圖或制作樣片,與文案策劃人員溝通完善創(chuàng)意內(nèi)容。3.項(xiàng)目管理部門組織創(chuàng)意策劃方案評審會議,邀請客戶代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員參加,對策劃方案進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。(三)設(shè)計(jì)制作1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員根據(jù)確定的創(chuàng)意策劃方案進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)制作,完成廣告作品的初稿。2.將設(shè)計(jì)初稿提交給客戶服務(wù)人員,客戶服務(wù)人員與客戶溝通,獲取客戶反饋意見。3.根據(jù)客戶反饋意見,創(chuàng)意設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)作品進(jìn)行修改完善,直至客戶滿意。(四)媒介投放1.媒介投放人員根據(jù)廣告項(xiàng)目目標(biāo)受眾和預(yù)算,制定媒介投放計(jì)劃,選擇合適的媒體渠道和投放時(shí)間。2.與選定的媒體簽訂廣告投放合同,確保廣告投放順利進(jìn)行。3.監(jiān)測廣告投放效果,定期向客戶服務(wù)人員和項(xiàng)目管理部門匯報(bào)投放數(shù)據(jù)和效果分析報(bào)告,根據(jù)投放效果及時(shí)調(diào)整投放策略。(五)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,檢查項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),各項(xiàng)工作是否符合質(zhì)量要求。2.客戶服務(wù)人員與客戶溝通,邀請客戶進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,提交項(xiàng)目成果報(bào)告和相關(guān)資料。3.客戶驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目管理部門辦理項(xiàng)目結(jié)案手續(xù),對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評估,分析項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。四、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核指標(biāo)明確,考核過程公開透明,確保考核結(jié)果客觀公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對員工進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過績效考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司共同發(fā)展。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行,年度考核于次年1月上旬進(jìn)行。(三)考核指標(biāo)及權(quán)重1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)崗位工作業(yè)績(50%):包括設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量、數(shù)量、客戶滿意度等。工作能力(30%):如創(chuàng)意能力、設(shè)計(jì)軟件操作熟練程度、溝通協(xié)作能力等。工作態(tài)度(20%):如責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)合作精神等。2.文案策劃崗位工作業(yè)績(50%):策劃方案的質(zhì)量、文案撰寫水平、項(xiàng)目執(zhí)行效果等。工作能力(30%):市場分析能力、創(chuàng)意構(gòu)思能力、文字表達(dá)能力等。工作態(tài)度(20%):如敬業(yè)精神、工作主動(dòng)性、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.客戶服務(wù)崗位工作業(yè)績(50%):客戶滿意度、項(xiàng)目完成率、新客戶開發(fā)數(shù)量等。工作能力(30%):溝通能力、問題解決能力、客戶關(guān)系管理能力等。工作態(tài)度(20%):如服務(wù)意識、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。4.媒介投放崗位工作業(yè)績(50%):廣告投放效果、投放成本控制、媒體合作關(guān)系維護(hù)等。工作能力(30%):媒體分析能力、投放策略制定能力、數(shù)據(jù)分析能力等。工作態(tài)度(20%):如工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、團(tuán)隊(duì)合作精神等。5.項(xiàng)目管理崗位工作業(yè)績(50%):項(xiàng)目按時(shí)完成率、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本控制等。工作能力(30%):項(xiàng)目規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力等。工作態(tài)度(20%):如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效獎(jiǎng)金掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。年度考核優(yōu)秀的員工,給予晉升機(jī)會或加薪獎(jiǎng)勵(lì);考核不合格的員工,視情況進(jìn)行降職、調(diào)崗或辭退處理。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)目標(biāo)通過系統(tǒng)的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.通用技能培訓(xùn):包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn),提升員工的綜合能力。2.專業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,開展創(chuàng)意設(shè)計(jì)、文案策劃、媒介投放等專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)水平。3.行業(yè)知識培訓(xùn):及時(shí)向員工傳遞行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、市場趨勢、法律法規(guī)等知識,拓寬員工視野。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,開展專題培訓(xùn)課程。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí)。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。2.根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為員工提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,拓寬員工職業(yè)發(fā)展路徑。3.定期對員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)發(fā)展建議,確保員工職業(yè)發(fā)展與公司發(fā)展相匹配。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)月度或年度考核得分發(fā)放,體現(xiàn)員工工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。3.獎(jiǎng)金:包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等。項(xiàng)目獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目完成情況和個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放;年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工年度考核結(jié)果發(fā)放。(二)福利政策1.社會保險(xiǎn):公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金,幫助員工解決住房問題。3.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.節(jié)日福利:在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會,支持員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展。6.其他福利:如定期體檢、員工活動(dòng)等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。七、保密制度(一)保密范圍1.客戶信息:包括客戶資料、商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)需求等。2.公司內(nèi)部信息:如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料等。3.員工個(gè)人隱私信息:在工作過程中涉及到的員工個(gè)人隱私信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。3.在公司內(nèi)部加強(qiáng)保密教育,提高員工的保密意識,規(guī)范員工的行為。4.對于

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