小公司公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。4.負(fù)責(zé)組織車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)購買等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管，確保車輛整潔、完好。3.教育本部門駕乘人員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全文明駕駛。4.配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期清洗車輛內(nèi)飾和外觀。4.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客或運(yùn)輸貨物，不得擅自改變行車路線和用途。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交綜合管理部門。2.緊急用車無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛資源情況，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛使用的合理性和高效性。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全有效。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故遲到、早退或擅自改變行車路線。3.駕乘人員在車內(nèi)應(yīng)遵守乘車秩序，不得吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.因工作需要長途出車的，駕駛員應(yīng)提前了解路況和天氣情況，合理安排行程，確保行車安全。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。2.駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回綜合管理部門保管。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并說明原因。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象和維修建議，提交綜合管理部門。2.綜合管理部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由綜合管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家或指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，維修保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，并在維修保養(yǎng)記錄上簽字。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)成本。五、車輛保險(xiǎn)與年檢管理（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并通知綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，組織公司車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，及時(shí)處理車輛違章記錄。3.車輛年檢合格后，綜合管理部門應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛規(guī)定位置，并妥善保管車輛行駛證。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到綜合管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)。報(bào)銷金額不得超過燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。3.如因工作需要超出燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)的，駕駛員應(yīng)說明原因，并經(jīng)綜合管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到綜合管理部門報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)綜合管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、審批單等相關(guān)憑證，經(jīng)綜合管理部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）其他費(fèi)用1.車輛因特殊情況發(fā)生的其他費(fèi)用，如交通事故賠償費(fèi)、車輛違章罰款等，由駕駛員承擔(dān)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.如因公司原因?qū)е萝囕v發(fā)生費(fèi)用的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備情況、駕駛員安全操作情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和綜合管理部門報(bào)告。2.綜合