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餐飲業(yè)迎賓服務(wù)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范餐飲業(yè)迎賓服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,塑造良好的企業(yè)形象,確保顧客在進(jìn)入餐廳時(shí)能感受到熱情、專業(yè)、周到的接待,從而提升顧客滿意度和忠誠度,促進(jìn)餐廳業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本公司旗下所有餐飲門店的迎賓服務(wù)工作。3.基本原則熱情主動(dòng)原則:迎賓人員應(yīng)始終以熱情飽滿的態(tài)度迎接每一位顧客,主動(dòng)打招呼,展現(xiàn)出積極友好的服務(wù)形象。專業(yè)規(guī)范原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保服務(wù)的一致性和專業(yè)性。顧客至上原則:一切以顧客需求為出發(fā)點(diǎn),關(guān)注顧客感受,及時(shí)滿足顧客合理要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的用餐體驗(yàn)。二、迎賓人員崗位職責(zé)1.營業(yè)前準(zhǔn)備儀容儀表檢查:提前到達(dá)工作崗位,按照餐廳規(guī)定的著裝要求穿著整潔、得體的工作服,佩戴工牌。保持頭發(fā)干凈整齊,面容整潔,化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。餐廳環(huán)境檢查:協(xié)助餐廳工作人員做好營業(yè)前的環(huán)境清潔和準(zhǔn)備工作,檢查餐廳內(nèi)的桌椅擺放是否整齊,餐具、紙巾等用品是否齊全,燈光、空調(diào)等設(shè)備是否正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級(jí)并協(xié)助解決。了解餐廳預(yù)訂情況:與預(yù)訂員溝通,了解當(dāng)天的預(yù)訂信息,包括預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)、特殊要求等,以便做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。2.顧客接待門口迎接:在餐廳門口站立,保持良好的站姿,面帶微笑,當(dāng)顧客走近時(shí),主動(dòng)上前迎接,使用禮貌用語,如“歡迎光臨”。引導(dǎo)入座:根據(jù)顧客人數(shù)和預(yù)訂情況,合理引導(dǎo)顧客入座。對(duì)于有預(yù)訂的顧客,引導(dǎo)至預(yù)訂座位;對(duì)于無預(yù)訂的顧客,根據(jù)餐廳座位情況,優(yōu)先安排合適的座位,并詢問顧客是否滿意。在引導(dǎo)過程中,注意與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,并用手勢(shì)示意方向。協(xié)助顧客就座:當(dāng)顧客到達(dá)座位后,協(xié)助顧客拉椅讓座,動(dòng)作要輕緩。如果顧客攜帶了外套、包包等物品,主動(dòng)幫助顧客妥善放置。3.顧客需求響應(yīng)解答顧客疑問:耐心回答顧客關(guān)于餐廳菜品、特色、價(jià)格、營業(yè)時(shí)間等方面的疑問,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。如果遇到自己無法回答的問題,及時(shí)向上級(jí)或相關(guān)部門咨詢,然后給予顧客滿意的答復(fù)。處理顧客特殊要求:對(duì)于顧客提出的特殊要求,如更換座位、增加餐具、提供兒童座椅等,要及時(shí)記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門,跟進(jìn)處理結(jié)果,確保顧客的要求得到妥善解決。在處理過程中,要向顧客表示歉意并說明大致的處理時(shí)間,讓顧客感受到餐廳對(duì)其需求的重視。4.餐廳秩序維護(hù)關(guān)注餐廳動(dòng)態(tài):在迎賓崗位上,要時(shí)刻關(guān)注餐廳內(nèi)的顧客動(dòng)態(tài)和秩序。注意觀察顧客的用餐情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題,如顧客之間的糾紛、物品丟失等。協(xié)助處理突發(fā)事件:如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,要保持冷靜,按照餐廳制定的應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助引導(dǎo)顧客安全疏散,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。5.送客服務(wù)禮貌送客:當(dāng)顧客用餐結(jié)束準(zhǔn)備離開時(shí),迎賓人員要主動(dòng)上前打招呼,詢問顧客用餐感受,如“請(qǐng)問您今天用餐還滿意嗎?”。然后為顧客拉門,使用禮貌用語送客,如“感謝您的光臨,歡迎下次再來”。收集顧客反饋:在送客過程中,可以適當(dāng)?shù)嘏c顧客交流,收集顧客對(duì)餐廳服務(wù)、菜品等方面的意見和建議。對(duì)于顧客提出的表揚(yáng)和批評(píng),要認(rèn)真記錄,并及時(shí)反饋給上級(jí)。三、迎賓服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.顧客到達(dá)前提前準(zhǔn)備迎接姿勢(shì):在餐廳營業(yè)前,迎賓人員應(yīng)站在餐廳門口指定位置,雙腳并攏,雙手自然下垂,身體挺直,面帶微笑,眼睛平視前方,隨時(shí)準(zhǔn)備迎接顧客。檢查自身形象:在顧客到達(dá)前,再次檢查自己的儀容儀表,確保著裝整齊、干凈,妝容得體,工牌佩戴規(guī)范。2.顧客到達(dá)時(shí)主動(dòng)迎接:當(dāng)顧客距離餐廳門口約3米時(shí),迎賓人員應(yīng)主動(dòng)向前邁出一步,微笑著向顧客打招呼,聲音洪亮清晰,使用禮貌用語“歡迎光臨”。目光交流:與顧客進(jìn)行目光接觸,保持真誠的眼神,讓顧客感受到迎賓人員的熱情和關(guān)注。詢問顧客人數(shù):待顧客走近后,禮貌地詢問顧客人數(shù),如“請(qǐng)問幾位用餐?”3.引導(dǎo)入座查看預(yù)訂情況:如果顧客有預(yù)訂,迎賓人員應(yīng)迅速查看預(yù)訂記錄,確認(rèn)顧客信息,并引導(dǎo)顧客前往預(yù)訂座位。在引導(dǎo)過程中,告知顧客預(yù)訂的座位位置,如“您的預(yù)訂座位在這邊,請(qǐng)跟我來”。安排無預(yù)訂顧客座位:對(duì)于無預(yù)訂的顧客,迎賓人員應(yīng)根據(jù)餐廳當(dāng)時(shí)的座位情況,為顧客推薦合適的座位。推薦時(shí)要考慮顧客的人數(shù)、用餐需求等因素,如“這邊有靠窗的位置,視野比較好,您看可以嗎?”或“如果您想要安靜一些的位置,這邊還有幾張桌子”。引導(dǎo)方式:在引導(dǎo)顧客入座時(shí),迎賓人員應(yīng)走在顧客前方約12步的位置,用手勢(shì)示意方向,如伸出手掌,手指向座位方向,并說“請(qǐng)這邊走”。步伐要適中,不要過快或過慢,確保顧客能夠輕松跟上。協(xié)助就座:當(dāng)顧客到達(dá)座位后,迎賓人員應(yīng)主動(dòng)為顧客拉椅讓座,動(dòng)作要輕柔、規(guī)范。先將椅子輕輕拉出,然后用手示意顧客入座,說“請(qǐng)坐”。如果顧客攜帶了外套、包包等物品,主動(dòng)幫助顧客掛放或妥善放置。4.顧客就座后遞上菜單和茶水:在顧客就座后,及時(shí)遞上菜單和茶水。遞菜單時(shí),應(yīng)雙手將菜單遞給顧客,并說“這是我們的菜單,請(qǐng)您過目”。遞茶水時(shí),動(dòng)作要輕緩,茶杯放置在顧客方便取用的位置,并說“請(qǐng)用茶”。介紹餐廳特色:簡(jiǎn)要介紹餐廳的特色菜品、今日推薦菜品等信息,激發(fā)顧客的用餐興趣,如“我們餐廳的招牌菜紅燒肉,選用上等五花肉,經(jīng)過獨(dú)特的烹飪工藝,口感肥而不膩,非常受歡迎,您可以嘗試一下”。詢問顧客是否有其他需求:詢問顧客是否需要其他幫助,如是否需要兒童餐具、是否需要調(diào)整空調(diào)溫度等,確保顧客在就餐前感到舒適和滿意。5.送客服務(wù)禮貌詢問用餐感受:當(dāng)顧客用餐結(jié)束準(zhǔn)備離開時(shí),迎賓人員應(yīng)主動(dòng)上前,微笑著詢問顧客用餐感受,如“請(qǐng)問您今天用餐還滿意嗎?”拉門送客:為顧客拉門,身體微微前傾,用手勢(shì)示意顧客出門,并使用禮貌用語“感謝您的光臨,歡迎下次再來”。目送顧客離開:在顧客離開時(shí),迎賓人員應(yīng)站在門口,目送顧客離開,直到顧客走出視線范圍。四、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃新員工入職培訓(xùn):新員工入職時(shí),應(yīng)接受系統(tǒng)的迎賓服務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、餐廳基本情況、迎賓服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)、儀容儀表規(guī)范、禮貌用語等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種形式,確保新員工能夠熟練掌握迎賓服務(wù)技能。定期培訓(xùn):定期組織迎賓人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)餐廳實(shí)際情況和市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)整,如服務(wù)技巧提升、顧客心理分析、新菜品介紹等。培訓(xùn)頻率為每月至少一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)迎賓服務(wù)中出現(xiàn)的問題或顧客反饋的集中問題,及時(shí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)。例如,如果近期顧客反映迎賓人員引導(dǎo)入座速度較慢,可針對(duì)此問題進(jìn)行引導(dǎo)入座流程的強(qiáng)化培訓(xùn),提高工作效率。2.培訓(xùn)師資內(nèi)部培訓(xùn)師:選拔餐廳內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)優(yōu)秀的員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)具備良好的溝通能力、教學(xué)能力和服務(wù)意識(shí),能夠?qū)⒆约旱慕?jīng)驗(yàn)和技巧傳授給其他迎賓人員。外部專家:根據(jù)培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)外部餐飲服務(wù)專家或禮儀培訓(xùn)師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。外部專家具有更豐富的行業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的理念,能夠?yàn)橛e人員帶來新的思路和方法。3.考核機(jī)制日??己耍航⑷粘?己酥贫龋瑢?duì)迎賓人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和考核。考核內(nèi)容包括儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程執(zhí)行情況、顧客滿意度等方面。通過現(xiàn)場(chǎng)觀察、顧客反饋等方式收集考核信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和糾正。定期考核:每月或每季度對(duì)迎賓人員進(jìn)行一次定期考核。考核方式可采用理論考試和實(shí)際操作考核相結(jié)合的方式。理論考試主要考查迎賓服務(wù)相關(guān)知識(shí),實(shí)際操作考核則模擬真實(shí)場(chǎng)景,考查迎賓人員的服務(wù)技能和應(yīng)變能力??己私Y(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的迎賓人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或多次出現(xiàn)問題的迎賓人員進(jìn)行批評(píng)教育、再次培訓(xùn)或采取相應(yīng)的處罰措施,如扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、調(diào)崗等。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督人員設(shè)置大堂經(jīng)理監(jiān)督:大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)迎賓服務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督。大堂經(jīng)理應(yīng)在餐廳內(nèi)不定時(shí)巡查,觀察迎賓人員的工作狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范的服務(wù)行為。管理層抽查:餐廳管理層應(yīng)定期對(duì)迎賓服務(wù)進(jìn)行抽查。抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看監(jiān)控錄像、詢問顧客等。通過抽查,全面了解迎賓服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時(shí)解決。2.檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表:檢查迎賓人員的著裝是否符合規(guī)定,工牌是否佩戴整齊,頭發(fā)、面容、指甲等是否整潔,首飾佩戴是否規(guī)范。服務(wù)態(tài)度:觀察迎賓人員是否熱情主動(dòng)、微笑服務(wù),與顧客溝通時(shí)是否使用禮貌用語,是否耐心解答顧客疑問,是否關(guān)注顧客需求并及時(shí)響應(yīng)。服務(wù)流程執(zhí)行情況:檢查迎賓人員是否按照規(guī)定的服務(wù)流程進(jìn)行操作,如迎接顧客、引導(dǎo)入座、遞菜單和茶水、送客等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,有無遺漏或簡(jiǎn)化流程的情況。餐廳秩序維護(hù):查看迎賓人員是否能夠關(guān)注餐廳內(nèi)的秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的問題,如顧客糾紛、物品丟失等,是否協(xié)助做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)工作。3.問題反饋與整改問題記錄:監(jiān)督檢查人員在發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時(shí)記錄下來,包括問題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、迎賓人員姓名、問題具體描述等信息。反饋與溝通:將問題及時(shí)反饋給迎賓人員本人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,與迎賓人員進(jìn)行溝通,了解問題產(chǎn)生的原因,幫助其認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,并共同探討解決方案。整改措施制定與執(zhí)行:針對(duì)問題,制定具體的整改措施,并要求相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和整改期限,確保問題得到有效解決。跟蹤復(fù)查:對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底整改,避免再次出現(xiàn)類似問題。同時(shí),將整改情況作為迎賓人員考核的重要依據(jù)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)制度顧客表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于收到顧客書面表揚(yáng)或口頭表揚(yáng)的迎賓人員,經(jīng)核實(shí)后,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、禮品等。同時(shí),在餐廳內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),樹立榜樣,激勵(lì)其他員工積極提升服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì):如果迎賓人員提出創(chuàng)新性的服務(wù)建議或方法,并經(jīng)實(shí)踐證明能夠有效提升顧客滿意度或餐廳運(yùn)營效率,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)證書等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于在迎賓服務(wù)工作中表現(xiàn)出色,與其他部門員工密切配合,共同為餐廳營造良好氛圍的迎賓人員或團(tuán)隊(duì),給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),如團(tuán)隊(duì)聚餐、旅游等。2.處罰制度輕微違規(guī)處罰:對(duì)于首次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為的迎賓人員,如未按照規(guī)定著裝、服務(wù)態(tài)度不夠熱情等,給予口頭警告,并要求其立即整改。同時(shí),將違規(guī)情況記錄在個(gè)人工作檔案中。一般違規(guī)處罰:對(duì)于多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或出現(xiàn)一般違規(guī)行為的迎賓人員,如未按照服務(wù)流程操作、與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵等,給予書面警告,并扣發(fā)一定比例的績效獎(jiǎng)金。同時(shí),安排其參加專項(xiàng)培訓(xùn),進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí),確保其能夠規(guī)范服務(wù)行為。嚴(yán)重違規(guī)處罰:對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的迎賓人員,如泄露顧客隱私、故意刁難顧客等,給予辭退處理,并依法追究其相關(guān)責(zé)任。同時(shí),將處

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