法院制定印章管理辦法[公司/組織名稱]印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。（三）定義1.印章：本辦法所稱印章包括公司/組織公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司/組織形象的專用章。2.印章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證書等各類書面材料上加蓋印章的行為。（四）基本原則1.印章管理遵循“嚴格規(guī)范、安全保密、分級負責、審批使用”的原則。2.確保印章使用合法合規(guī)，符合公司/組織利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交至行政部門。（二）刻制1.行政部門根據(jù)審批后的《印章刻制申請表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴格按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、材質(zhì)、字體等要求進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（三）備案1.新刻制的印章，行政部門應(yīng)在刻制完成后及時到當?shù)毓矙C關(guān)進行備案登記。2.備案所需材料包括：營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、印章刻制申請表、印章樣式等。3.備案完成后，行政部門應(yīng)將備案回執(zhí)復(fù)印件存檔，并將印章信息錄入公司/組織印章管理系統(tǒng)。三、印章的保管（一）保管責任1.公司/組織公章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管；合同專用章由法務(wù)部門指定專人負責保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責保管；部門章由各部門負責人指定專人負責保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)９駜?nèi)，實行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司/組織辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，須經(jīng)印章使用審批流程批準，并辦理印章借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行當面交接，核對無誤后簽字確認。交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并辦理印章管理系統(tǒng)信息變更手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于以公司/組織名義發(fā)布的各類文件、通知、報告、信函、證書等；法定代表人章用于辦理公司/組織法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；財務(wù)專用章用于辦理公司/組織財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；部門章用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的發(fā)布。2.印章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、使用日期等信息，并加蓋申請部門公章或個人簽字。2.審批：一般事項用印，由申請部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用印，如涉及合同簽訂、重大決策、對外擔保等，需經(jīng)總經(jīng)理審批。法定代表人章使用，需經(jīng)法定代表人本人書面授權(quán)或?qū)徟?.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批后的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對用印內(nèi)容與申請表一致，方可在用印位置加蓋印章。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、申請人、審批人等信息，并由申請人簽字確認。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程進行用印的，申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，申請人應(yīng)通過傳真、郵件等方式將經(jīng)審批后的《印章使用申請表》發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員核對無誤后，可通過郵寄等方式將印章送達指定地點，并在《印章使用登記簿》上注明相關(guān)情況。五、印章的廢止（一）廢止情形1.公司/組織名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失且無法找回或重新刻制的。3.因其他原因需要廢止印章的。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。2.行政部門審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.經(jīng)審批同意廢止的印章，由行政部門統(tǒng)一封存保管，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布印章廢止公告。4.印章廢止后，行政部門應(yīng)及時到當?shù)毓矙C關(guān)辦理印章注銷備案手續(xù)，并將印章信息從公司/組織印章管理系統(tǒng)中刪除。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.行政部門負責對公司/組織印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督，檢查印章使用是否合規(guī)、審批流程是否健全等。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括用印申請、審批、登記等流程是否規(guī)范，用印內(nèi)容是否真實、合法等。3.印章廢止情況，包括廢止程序是否合規(guī)、印章是否按規(guī)定封存保管等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.因印章保管不善或使用不當給公司/組織造成經(jīng)濟損失或不良影響的，印章