影視公司門禁系統(tǒng)使用規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司門禁系統(tǒng)的使用，保障公司辦公區(qū)域的安全與秩序，確保員工及客戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)體現(xiàn)公司現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于影視公司全體員工、來(lái)訪客戶以及所有有權(quán)限使用公司門禁系統(tǒng)的人員。3.企業(yè)文化體現(xiàn)公司秉持開放、創(chuàng)新、協(xié)作的企業(yè)文化。門禁系統(tǒng)的使用不僅是安全保障手段，也應(yīng)在符合安全要求的前提下，盡量為員工和客戶提供便利，以促進(jìn)高效協(xié)作與創(chuàng)新工作氛圍的營(yíng)造。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門行政部門作為門禁系統(tǒng)管理的核心部門，負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、日常管理和維護(hù)協(xié)調(diào)工作。具體職責(zé)包括：制定門禁系統(tǒng)使用規(guī)范和流程；審批員工門禁權(quán)限申請(qǐng)；定期檢查門禁系統(tǒng)運(yùn)行狀況；處理門禁系統(tǒng)相關(guān)投訴和異常情況。2.技術(shù)部門技術(shù)部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)工作。具體職責(zé)為：確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障；根據(jù)公司發(fā)展和安全需求，對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和優(yōu)化；協(xié)助行政部門進(jìn)行門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整。3.各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限申請(qǐng)的初步審核，并配合行政部門和技術(shù)部門進(jìn)行門禁系統(tǒng)管理工作。同時(shí)，需向本部門員工傳達(dá)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，確保員工遵守相關(guān)制度。三、管理流程1.門禁權(quán)限申請(qǐng)-新員工入職時(shí)，所在部門應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明員工姓名、部門、職位、需要的門禁權(quán)限區(qū)域等信息，提交至行政部門。行政部門審核通過(guò)后，交由技術(shù)部門進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。-員工因工作需要臨時(shí)變更門禁權(quán)限（如調(diào)崗、項(xiàng)目需要進(jìn)入特定區(qū)域等），由所在部門填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審批后，技術(shù)部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。-來(lái)訪客戶需進(jìn)入公司辦公區(qū)域的，由接待部門提前填寫《來(lái)訪客戶門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明客戶姓名、來(lái)訪時(shí)間、訪問部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)等信息，行政部門審批通過(guò)后，技術(shù)部門為客戶設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)使用-員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。在通過(guò)門禁通道時(shí)，應(yīng)主動(dòng)使用門禁卡刷卡通過(guò)，不得強(qiáng)行推門、攀爬等破壞門禁設(shè)施的行為。-來(lái)訪客戶在接待人員陪同下，憑臨時(shí)門禁權(quán)限通過(guò)門禁通道。接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)客戶在公司內(nèi)的活動(dòng)引導(dǎo)，并在客戶離開時(shí)確保其歸還臨時(shí)門禁卡或取消臨時(shí)權(quán)限。-因門禁系統(tǒng)故障等特殊情況無(wú)法正常通過(guò)門禁時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或技術(shù)部門，等待專業(yè)人員處理，不得擅自嘗試修復(fù)。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)-技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁卡讀取準(zhǔn)確性等，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。每次巡檢應(yīng)做好記錄，包括巡檢時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。-如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，任何員工都有義務(wù)及時(shí)向行政部門或技術(shù)部門報(bào)告。技術(shù)部門接到報(bào)告后，應(yīng)盡快安排人員進(jìn)行維修，盡量減少對(duì)公司正常辦公秩序的影響。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)在正常工作時(shí)間內(nèi)，憑借合法獲得的門禁權(quán)限順利進(jìn)入公司相應(yīng)辦公區(qū)域。對(duì)于門禁系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問題，有權(quán)向行政部門或技術(shù)部門反映并尋求解決方案。-義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)遵守本門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，妥善保管個(gè)人門禁卡，不得故意損壞門禁設(shè)施。不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借門禁卡或協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司辦公區(qū)域。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：來(lái)訪客戶在獲得合法的臨時(shí)門禁權(quán)限后，有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司指定區(qū)域進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談等活動(dòng)。有權(quán)要求接待人員提供必要的協(xié)助和引導(dǎo)。-義務(wù)：客戶應(yīng)遵守公司門禁系統(tǒng)規(guī)定，在接待人員陪同下活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。離開公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還臨時(shí)門禁卡或配合取消臨時(shí)權(quán)限。3.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)根據(jù)安全管理需要，調(diào)整和設(shè)置員工及客戶的門禁權(quán)限。對(duì)于違反門禁系統(tǒng)規(guī)定的行為，有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)處理。-義務(wù)：公司有義務(wù)保障門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為員工和客戶提供安全、便捷的通行環(huán)境。應(yīng)及時(shí)處理員工和客戶關(guān)于門禁系統(tǒng)的反饋和訴求。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，通過(guò)門禁系統(tǒng)后臺(tái)記錄、現(xiàn)場(chǎng)巡查等方式，檢查員工和客戶是否遵守門禁規(guī)定。-鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，任何員工都可向行政部門舉報(bào)。行政部門對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于積極維護(hù)門禁系統(tǒng)正常使用秩序，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)報(bào)告門禁系統(tǒng)安全隱患或違規(guī)行為的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。-在門禁系統(tǒng)管理和技術(shù)創(chuàng)新方面提出有效建議并被公司采納，為提升公司安全管理水平做出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，公司將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于初次違反門禁系統(tǒng)規(guī)定，如轉(zhuǎn)借門禁卡、未按規(guī)定刷卡通過(guò)等行為，行政部門將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。-對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的行為，如私自復(fù)制門禁卡、故意破壞門禁設(shè)施、協(xié)助無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或根據(jù)公司發(fā)展和管理需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，由行政部門