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文檔簡介
影視公司宣傳方案審核規(guī)定
一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范影視公司宣傳方案的審核流程,確保宣傳方案符合公司的企業(yè)文化、設計理念,有效傳達影視作品的核心價值,同時兼顧社會效益。通過明確審核職責與流程,提高審核效率,保障宣傳工作的質量和效果,更好地服務客戶,提升公司在影視行業(yè)的競爭力。本規(guī)定適用于影視公司全體員工涉及的所有影視作品宣傳方案,包括但不限于電影、電視劇、網絡劇、紀錄片等宣傳策劃。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔當”的企業(yè)文化,注重創(chuàng)意與品質的融合。在宣傳方案審核中,鼓勵創(chuàng)新思維,強調團隊協(xié)作,追求卓越的宣傳效果,同時要求員工勇于擔當社會責任,確保宣傳內容積極健康,符合社會主流價值觀。二、組織架構與職責劃分1.審核領導小組由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理等。負責把握宣傳方案審核的總體方向,從公司戰(zhàn)略、品牌形象、社會效益等宏觀層面進行把控。對重大宣傳方案具有最終決策權,協(xié)調各部門在審核過程中的重大分歧。2.創(chuàng)意策劃部門負責宣傳方案的創(chuàng)意構思和初稿撰寫。深入了解影視作品的主題、情節(jié)、人物等核心要素,結合市場需求和目標受眾,提出富有創(chuàng)意和吸引力的宣傳思路。在方案中體現(xiàn)公司的設計理念,注重視覺效果與內容的完美結合。3.內容審核部門對宣傳方案的內容進行全面審核。檢查宣傳內容是否準確傳達影視作品的信息,有無誤導觀眾或與作品實際不符的表述。審核宣傳內容是否符合法律法規(guī)、社會道德規(guī)范,避免出現(xiàn)敏感、違規(guī)信息。同時,評估宣傳方案對公司品牌形象的影響。4.市場營銷部門從市場推廣的角度對宣傳方案進行評估。分析宣傳方案是否符合目標市場的需求和特點,能否有效吸引目標受眾。關注宣傳渠道的選擇和運用是否合理,宣傳時機是否恰當,以確保宣傳方案能夠實現(xiàn)最佳的市場推廣效果。5.法務合規(guī)部門審查宣傳方案是否存在法律風險,如版權問題、肖像權問題、廣告法違規(guī)等。確保宣傳方案的所有內容和形式都在法律允許的范圍內,為宣傳工作提供法律保障。三、管理流程1.方案提交創(chuàng)意策劃部門完成宣傳方案初稿后,應填寫《宣傳方案審核申請表》,詳細說明方案的核心內容、宣傳目標、預計執(zhí)行時間等信息,提交至內容審核部門。2.初步審核內容審核部門收到宣傳方案后,在3個工作日內進行初步審核。重點審核內容的準確性、合法性、合規(guī)性以及與公司企業(yè)文化和設計理念的契合度。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與創(chuàng)意策劃部門溝通,提出修改意見。創(chuàng)意策劃部門根據反饋意見在2個工作日內完成修改,并重新提交。3.多部門會審初步審核通過后,內容審核部門將宣傳方案分發(fā)給市場營銷部門、法務合規(guī)部門等相關部門進行聯(lián)合會審。各部門在2個工作日內完成審核,并填寫《宣傳方案審核意見表》,提出本部門的審核意見。如各部門意見一致,方案進入下一環(huán)節(jié);如有分歧,由內容審核部門組織相關部門進行討論協(xié)商,尋求解決方案。4.審核領導小組審批多部門會審通過的宣傳方案提交至審核領導小組。審核領導小組在2個工作日內進行最終審批。對于重大宣傳方案,審核領導小組可組織專門會議進行討論決策。審批通過的方案方可進入執(zhí)行階段。5.方案執(zhí)行與反饋市場營銷部門負責宣傳方案的具體執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)宣傳方案需要調整或優(yōu)化,應及時填寫《宣傳方案調整申請表》,說明調整原因和內容,按照上述審核流程進行審批。同時,市場營銷部門應定期向各審核部門反饋宣傳方案的執(zhí)行效果,為后續(xù)宣傳工作提供參考。四、權利與義務1.員工權利-員工有權對宣傳方案提出自己的創(chuàng)意和建議,積極參與公司的宣傳工作。-在審核過程中,員工有權了解審核意見和理由,對不合理的審核意見可提出申訴。-對于因創(chuàng)意突出、審核工作出色等為公司宣傳工作做出貢獻的員工,有權獲得相應的獎勵。2.員工義務-員工應嚴格遵守本審核規(guī)定,按照流程提交宣傳方案,積極配合審核工作。-創(chuàng)意策劃部門員工有義務確保宣傳方案的創(chuàng)意新穎、內容準確,符合公司的設計理念和宣傳目標。-各審核部門員工有義務認真履行審核職責,按時完成審核任務,提出客觀、公正的審核意見。3.客戶權利-客戶有權了解宣傳方案的審核流程和審核標準,對宣傳方案提出意見和建議。-對于審核通過的宣傳方案,客戶有權要求公司按照約定執(zhí)行,確保宣傳效果達到預期目標。4.客戶義務-客戶應向公司提供準確、完整的影視作品相關信息,協(xié)助公司制定有效的宣傳方案。-在宣傳方案審核過程中,客戶應積極配合公司的工作,尊重公司的審核意見。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制公司設立專門的監(jiān)督小組,由行政部門和人力資源部門相關人員組成。負責監(jiān)督宣傳方案審核流程的執(zhí)行情況,檢查各部門是否按照規(guī)定的時間和標準完成審核任務。定期對審核工作進行評估,收集員工和客戶的反饋意見,及時發(fā)現(xiàn)和解決審核過程中存在的問題。2.獎勵機制-對于提出創(chuàng)新性宣傳創(chuàng)意并被采用,且取得良好市場效果的員工,給予創(chuàng)意獎勵,包括獎金、榮譽證書等。-在審核工作中,認真負責、嚴格把關,有效避免重大宣傳風險的審核人員,給予審核貢獻獎,可通過績效加分、晉升優(yōu)先考慮等方式進行激勵。-對積極配合審核工作,為宣傳方案的順利推進做出突出貢獻的客戶,公司將給予一定的優(yōu)惠政策或合作獎勵。3.懲罰機制-對于未按照審核流程提交宣傳方案或故意拖延審核時間的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。-如因審核人員失職導致宣傳方案出現(xiàn)重大錯誤或法律風險,將追究相關審核人員的責任,包括降職、降薪、辭退等。-對于提供虛假信息或不配合審核工作的客戶,公司有權終止合作,并依法追究其法律責任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
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