新辦公樓管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司新辦公樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高辦公效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在新辦公樓內(nèi)辦公的所有部門及員工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優(yōu)質(zhì)的辦公條件和服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，確保辦公樓管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則：強化安全意識，落實安全責(zé)任，確保辦公樓人員和財產(chǎn)的安全。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)綠色辦公理念，采取有效措施節(jié)約能源、降低消耗。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公用房分配1.根據(jù)各部門的職能、人員編制及工作需要，合理分配辦公用房。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照分配方案使用辦公用房，不得擅自變更或占用其他部門的辦公區(qū)域。3.如有特殊情況需要調(diào)整辦公用房，須提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。（二）辦公環(huán)境布置1.各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動或損壞。3.墻面、地面、門窗等應(yīng)保持清潔，不得隨意張貼、涂畫或損壞。4.為營造良好的辦公氛圍，公司鼓勵各部門根據(jù)自身文化和業(yè)務(wù)特點，對辦公區(qū)域進(jìn)行適度裝飾，但應(yīng)符合公司整體風(fēng)格和要求。（三）公共區(qū)域管理1.走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由行政管理部門負(fù)責(zé)定期清掃和保潔，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在公共區(qū)域堆放雜物、停放自行車或電動車等，保持公共通道暢通無阻。3.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政管理部門報告，以便及時維修。三、安全管理（一）安全制度與責(zé)任1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保辦公樓安全管理工作落到實處。2.公司成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公樓的安全管理工作。3.各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的安全管理工作，確保本部門人員和財產(chǎn)的安全。（二）消防安全1.嚴(yán)格遵守國家消防安全法律法規(guī)，加強消防安全管理，確保辦公樓消防安全。2.配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。3.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）治安防范1.加強辦公樓的治安防范工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員出入管理。員工應(yīng)佩戴工作證，外來人員須經(jīng)登記并經(jīng)被訪人員同意后方可進(jìn)入。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對辦公樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行24小時監(jiān)控，確保辦公樓安全。3.加強與周邊社區(qū)和公安機關(guān)的溝通協(xié)作，及時掌握周邊治安情況，共同維護(hù)辦公樓的安全穩(wěn)定。（四）安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度，定期對辦公樓進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯、門窗等，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限。3.各部門應(yīng)積極配合安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保辦公樓安全。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)辦公樓的功能和使用需求，配備必要的辦公設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機等。2.對重要設(shè)施設(shè)備應(yīng)建立臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息，以便進(jìn)行管理和維護(hù)。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等，以便進(jìn)行跟蹤和管理。（三）設(shè)施設(shè)備更新與改造1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和辦公需求的變化，適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新與改造，提高辦公效率和舒適度。2.設(shè)施設(shè)備的更新與改造應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實用、安全可靠、節(jié)能環(huán)保的原則，由行政管理部門提出方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將辦公樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分到各部門，各部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.行政管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，并對各部門的環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）清掃保潔要求1.各部門應(yīng)每天對本部門責(zé)任區(qū)內(nèi)的地面、桌面、門窗等進(jìn)行清掃，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.行政管理部門應(yīng)定期對公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃和消毒，確保公共環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾應(yīng)分類收集，放置在指定的垃圾桶內(nèi)，由保潔人員定期清理。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.行政管理部門定期對辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行考核評分。2.環(huán)境衛(wèi)生考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。六、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)電腦、關(guān)電器，避免浪費。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將予以制止并進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.因工作需要使用空調(diào)、照明等設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)實際情況合理使用，避免不必要的能耗。（二）水電設(shè)施維護(hù)1.定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。2.如遇水電故障或突發(fā)事件，員工應(yīng)及時向行政管理部門報告，以便及時組織搶修。（三）水電費用管理1.公司統(tǒng)一安裝水電計量表，定期抄表核算水電費用。2.水電費用由行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計和結(jié)算，各部門應(yīng)按時繳納水電費用。七、會議管理（一）會議室使用規(guī)定1.公司會議室分為大會議室、小會議室等，各部門如需使用會議室，須提前向行政管理部門預(yù)約。2.預(yù)約時應(yīng)說明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，行政管理部門根據(jù)會議室使用情況進(jìn)行安排。3.使用會議室的部門應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔衛(wèi)生，會議結(jié)束后及時清理。（二）會議組織與服務(wù)1.行政管理部門負(fù)責(zé)會議的組織和服務(wù)工作，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試等。2.根據(jù)會議需要，安排專人負(fù)責(zé)會議記錄、茶水服務(wù)等工作，確保會議順利進(jìn)行。（三）會議室設(shè)備管理1.會議室配備投影儀、音響設(shè)備、桌椅等設(shè)施設(shè)備，由行政管理部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.使用會議室的部門應(yīng)正確使用設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時向行政管理部門報告，以便及時維修。八、車輛管理（一）車輛停放規(guī)定1.辦公樓設(shè)有專用停車場，員工車輛應(yīng)按指定位置停放，不得隨意停放。2.嚴(yán)禁在消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停放車輛，確保車輛停放有序，通道暢通。（二）車輛出入管理1.車輛進(jìn)入辦公樓停車場時，應(yīng)主動出示停車證或門禁卡，經(jīng)保安人員核實后放行。2.外來車輛進(jìn)入