服裝企業(yè)存貨管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)服裝企業(yè)存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運(yùn)營效率，降低存貨成本，確保存貨安全與完整，保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及下屬各服裝生產(chǎn)、銷售、倉儲等相關(guān)部門涉及的各類存貨管理活動，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品等。（三）基本原則1.合法性原則存貨管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則存貨的記錄、計(jì)量、核算等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.及時(shí)性原則及時(shí)處理存貨的采購、生產(chǎn)、銷售、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，避免積壓或缺貨，提高存貨周轉(zhuǎn)速度。4.安全性原則采取有效措施保障存貨的安全，防止存貨被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。5.效益性原則在保證存貨滿足企業(yè)經(jīng)營需要的前提下，合理控制存貨水平，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求預(yù)測和生產(chǎn)計(jì)劃，制定合理的存貨采購計(jì)劃，確保存貨的及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估與管理體系，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，保證采購業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程管理，控制生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，減少在產(chǎn)品積壓，降低廢品率。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中存貨的盤點(diǎn)、清查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存貨管理中存在的問題。（三）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和銷售預(yù)測，制定銷售計(jì)劃，拓展銷售渠道，提高產(chǎn)品銷售量。2.及時(shí)與客戶溝通，簽訂銷售合同，跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，確保貨款及時(shí)回收。3.定期分析銷售數(shù)據(jù)，為存貨管理提供市場需求信息，協(xié)助采購和生產(chǎn)部門合理安排存貨。（四）倉儲部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放等工作，確保存貨的安全與完整。2.建立健全存貨保管制度，定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，保證賬實(shí)相符。3.按照先進(jìn)先出原則發(fā)貨，防止存貨積壓過期，及時(shí)處理積壓、變質(zhì)等不良存貨。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，對存貨進(jìn)行準(zhǔn)確的會計(jì)核算，反映存貨的增減變動及結(jié)存情況。2.定期與采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等部門核對存貨賬目，確保賬賬相符。3.參與存貨采購、銷售、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理，提供財(cái)務(wù)分析和建議，協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)存貨管理。三、存貨采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)定期收集市場需求信息、銷售數(shù)據(jù)、庫存狀況等資料，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，綜合考慮經(jīng)濟(jì)訂貨量、安全庫存等因素，制定年度、季度和月度存貨采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估與選擇標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰或更換。（三）采購訂單下達(dá)與執(zhí)行1.根據(jù)采購計(jì)劃，采購部門及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，如催貨、換貨、退貨等，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（四）采購驗(yàn)收1.倉儲部門負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、存貨生產(chǎn)管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單和庫存情況，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，明確生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)進(jìn)度等要求。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)與采購計(jì)劃、銷售計(jì)劃相銜接，確保生產(chǎn)所需的原材料、零部件等及時(shí)供應(yīng)，生產(chǎn)出的產(chǎn)品能夠及時(shí)銷售出去。（二）生產(chǎn)過程控制1.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，合理安排生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本，對原材料、人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行精細(xì)化管理，降低生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗。3.加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量控制，建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）在產(chǎn)品管理1.定期對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)掌握在產(chǎn)品的數(shù)量、狀態(tài)、成本等情況，確保賬實(shí)相符。2.加強(qiáng)在產(chǎn)品的保管和防護(hù)，防止在產(chǎn)品被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.對于長期積壓或不再使用的在產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，減少資金占用。五、存貨銷售管理（一）銷售合同簽訂1.銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確銷售產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，確保合同的合法性和有效性。2.銷售合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本傳遞給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、倉儲部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（二）發(fā)貨管理1.倉儲部門根據(jù)銷售部門下達(dá)的發(fā)貨通知，按照先進(jìn)先出原則組織發(fā)貨，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.發(fā)貨前應(yīng)對貨物進(jìn)行再次核對，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與銷售合同一致，確認(rèn)無誤后辦理發(fā)貨手續(xù)，填寫發(fā)貨單。3.發(fā)貨過程中應(yīng)注意貨物的包裝和運(yùn)輸安全，防止貨物損壞或丟失。（三）銷售回款管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤銷售貨款的回收情況，及時(shí)與客戶溝通，提醒客戶按時(shí)付款。2.對于逾期未收回的貨款，應(yīng)建立應(yīng)收賬款催收制度，明確催收責(zé)任人和催收方式，加大催收力度，確保貨款及時(shí)足額收回。3.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，對長期掛賬的應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，采取必要的措施進(jìn)行清理和處理，如與客戶協(xié)商解決、通過法律途徑追討等。六、存貨倉儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)企業(yè)存貨的特點(diǎn)和管理要求，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、不良品區(qū)等，確保存貨分類存放，便于管理和查找。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、叉車、搬運(yùn)車、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，以滿足存貨存儲和保管的需要。（二）存貨入庫管理1.倉儲部門在收到采購物資或生產(chǎn)完工的產(chǎn)品后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和倉位進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。（三）存貨保管管理1.建立健全存貨保管制度，加強(qiáng)對存貨的日常保管和巡查，定期檢查存貨的存儲狀況，確保存貨的安全與完整。2.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，采取必要的防護(hù)措施，防止存貨發(fā)生損壞、變質(zhì)等情況。3.對貴重物品、易燃易爆物品等特殊存貨，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。（四）存貨發(fā)放管理1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)銷售部門或其他部門的領(lǐng)料通知，按照規(guī)定的審批程序辦理存貨發(fā)放手續(xù)，填寫領(lǐng)料單。2.發(fā)放存貨時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，確保發(fā)出存貨的質(zhì)量和成本合理。3.領(lǐng)料單應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與倉儲部門核對領(lǐng)料記錄，確保賬賬相符。（五）存貨盤點(diǎn)清查1.倉儲部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)清查的頻率可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月或每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)清查前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容，并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈、盤虧、毀損的存貨，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送企業(yè)管理層和相關(guān)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整存貨賬目，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。七、存貨核算與財(cái)務(wù)處理（一）存貨核算制度1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)實(shí)際情況，制定完善的存貨核算制度，明確存貨的計(jì)價(jià)方法、核算流程、賬務(wù)處理等內(nèi)容。2.存貨計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。（二）存貨賬務(wù)處理1.采購存貨時(shí)，按照采購成本進(jìn)行賬務(wù)處理，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。2.生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用，應(yīng)按照一定的方法分配計(jì)入存貨成本。3.銷售存貨時(shí)，按照銷售價(jià)格確認(rèn)銷售收入，并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。銷售成本的計(jì)算方法應(yīng)與存貨計(jì)價(jià)方法一致。4.對于盤盈、盤虧、毀損的存貨，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理，相應(yīng)調(diào)整存貨賬目和當(dāng)期損益。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表披露1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中準(zhǔn)確披露存貨的種類、數(shù)量、金額、計(jì)價(jià)方法等信息，以及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提和轉(zhuǎn)回情況。2.定期對存貨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)管理層提供決策支持，如存貨周轉(zhuǎn)率、存貨占總資產(chǎn)的比例等指標(biāo)的分析。八、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.建立存貨風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制，定期對存貨管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，如市場風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、銷售風(fēng)險(xiǎn)、倉儲風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。例如，對于市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)市場調(diào)研和預(yù)測，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和銷售策略；對于采購風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供應(yīng)商管理，簽訂合理的采購合同；對于生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量；對于銷售風(fēng)險(xiǎn)，拓展銷售渠道，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理；對于倉儲風(fēng)險(xiǎn)，完善倉儲管理制度，加強(qiáng)存貨保管和盤點(diǎn)；對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合理控制存貨水平，優(yōu)化存貨資金占用等。2.定期對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對存貨管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況、存貨業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、存貨賬目記錄的準(zhǔn)確性等。2.對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保企業(yè)存貨管理活動規(guī)范有序。（二）績效考核1.建立存貨管理績效考核制度，明確各部門和崗位在存貨管理方面的考核指