南寧竣工資料管理辦法一、引言竣工資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的重要記錄，對(duì)于項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期的維護(hù)管理等都具有極其重要的意義。為了確保南寧地區(qū)工程項(xiàng)目竣工資料的規(guī)范管理，使其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程建設(shè)實(shí)際情況，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同做好竣工資料的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于在南寧地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行的各類新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目竣工資料的管理。包括房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、水利水電工程、公路橋梁工程等。三、管理職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督參建各方做好竣工資料的收集、整理、歸檔工作。按照合同約定，及時(shí)向施工單位支付竣工資料整理費(fèi)用。對(duì)竣工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確?？⒐べY料能夠順利通過相關(guān)部門的審查和驗(yàn)收。2.施工單位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中各項(xiàng)資料的收集、整理、編制和歸檔工作，確保竣工資料與工程實(shí)際進(jìn)度同步。配備專業(yè)的資料員，負(fù)責(zé)竣工資料的具體操作和管理。資料員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉工程建設(shè)程序和資料管理要求。對(duì)竣工資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編制，保證資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、簽字蓋章齊全。3.監(jiān)理單位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的竣工資料進(jìn)行審核，提出審核意見，督促施工單位及時(shí)整改。參與建設(shè)單位組織的竣工資料審查工作，協(xié)助建設(shè)單位做好竣工資料的整理和歸檔工作。對(duì)監(jiān)理過程中形成的資料進(jìn)行整理、歸檔，確保監(jiān)理資料完整、準(zhǔn)確。4.勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供本單位在工程建設(shè)過程中形成的勘察、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。配合建設(shè)單位、施工單位做好竣工資料的編制和審核工作，對(duì)涉及本專業(yè)的竣工資料內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。四、竣工資料內(nèi)容及要求1.工程前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等相關(guān)文件。這些文件是工程項(xiàng)目合法合規(guī)建設(shè)的重要依據(jù)，應(yīng)確保其齊全、有效。建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。它們明確了工程建設(shè)的合法性和范圍，要妥善保存。2.施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件。應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況編制，具有針對(duì)性和可操作性，能夠指導(dǎo)施工全過程。圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄。記錄了工程施工過程中各方對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審意見以及技術(shù)交底的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)于保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。工程測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。這些記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程施工的實(shí)際情況，簽字蓋章齊全。3.工程質(zhì)量保證資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件，以及按照規(guī)定進(jìn)行的各項(xiàng)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，確保工程使用的材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求?；炷?、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。這些報(bào)告是反映工程實(shí)體質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行制作和檢測(cè)。4.工程安全和功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄，建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄等。用于監(jiān)測(cè)工程的安全性和穩(wěn)定性，確保工程在使用過程中不會(huì)出現(xiàn)安全隱患。給排水及采暖、電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯等分部工程的功能性試驗(yàn)記錄。如管道通水、通電試驗(yàn)，通風(fēng)空調(diào)試運(yùn)行等記錄，證明工程各項(xiàng)功能是否正常。5.工程竣工圖竣工圖應(yīng)真實(shí)反映工程竣工后的實(shí)際情況，與工程實(shí)體相符。包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)圖紙。竣工圖的編制應(yīng)符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，圖面清晰、標(biāo)注準(zhǔn)確，加蓋竣工圖章。五、竣工資料的收集與整理1.收集要求各參建單位應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)形成的資料。施工單位在施工過程中要隨時(shí)收集整理資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。對(duì)于涉及多個(gè)單位的資料，如設(shè)計(jì)變更、工程洽商等，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保資料的一致性和準(zhǔn)確性。2.整理要求竣工資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到分類清晰、層次分明。例如，按照工程前期文件、施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料等類別分別整理。每份資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、日期、編號(hào)等信息，方便查找和查閱。資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。六、竣工資料的審核與歸檔1.審核流程施工單位在完成竣工資料的收集整理后，首先進(jìn)行自查自糾，確保資料符合要求。然后將資料報(bào)送監(jiān)理單位進(jìn)行審核。監(jiān)理單位收到施工單位報(bào)送的竣工資料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行全面審核，提出審核意見。對(duì)于不符合要求的資料，監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位及時(shí)整改。施工單位根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見進(jìn)行整改后，再次報(bào)送監(jiān)理單位審核。審核通過后，由監(jiān)理單位將竣工資料報(bào)送建設(shè)單位。建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)竣工資料進(jìn)行聯(lián)合審查，對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改完善，確?？⒐べY料能夠順利通過相關(guān)部門的驗(yàn)收。2.歸檔要求竣工資料審核通過后，建設(shè)單位應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報(bào)送相關(guān)部門和單位。歸檔資料應(yīng)建立電子檔案，以便于查詢和利用。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并做好備份。七、竣工資料的保管與利用1.保管要求竣工資料應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。建立竣工資料保管制度，明確保管人員的職責(zé)，定期對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和安全性。2.利用要求因工程建設(shè)、維護(hù)、管理等需要查閱竣工資料的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、損壞。涉及工程秘密的竣工資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止資料泄露。八、監(jiān)督與檢查1.建設(shè)行政主管部門及相關(guān)行業(yè)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目竣工資料管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理、歸檔等情況進(jìn)行抽查