印發(fā)印章管理辦法通知尊敬的各位同事：大家好！印章作為公司/組織運營過程中的重要工具，代表著公司/組織的意志和權力，其管理的規(guī)范性直接關系到公司/組織的正常運轉、業(yè)務開展以及法律風險的防控。為了進一步加強印章管理，確保印章使用的安全、規(guī)范、高效，現正式印發(fā)《[公司/組織名稱]印章管理辦法》（以下簡稱“本辦法”），請大家認真學習并遵照執(zhí)行。一、使用背景在日常工作中，我們常常會涉及到各類文件的簽署、合同的簽訂、業(yè)務往來的確認等重要事項，而印章則是這些活動中不可或缺的關鍵要素。隨著公司/組織業(yè)務的不斷拓展和外部合作的日益增多，印章的使用頻率也越來越高。為了避免因印章管理不善而引發(fā)的法律糾紛、經濟損失以及對公司/組織形象造成不良影響，制定一套完善、嚴謹的印章管理辦法顯得尤為重要。本辦法的制定嚴格遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，旨在確保公司/組織印章管理工作有章可循、規(guī)范有序，保障公司/組織的合法權益和正常運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有部門及分支機構，以及代表公司/組織對外開展業(yè)務活動時涉及印章使用的相關事項。三、印章分類及管理原則（一）印章分類1.公司/組織公章：代表公司/組織的最高權力象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務場景下，代表法定代表人行使職權。3.財務專用章：專門用于公司/組織財務相關業(yè)務，如票據開具、資金收付等。4.合同專用章：主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等經濟業(yè)務文件。5.部門章：各部門根據工作需要設立的印章，用于部門內部文件、資料的簽署等特定用途。（二）管理原則1.專人負責原則：明確各類印章的保管責任人，確保印章使用過程中的責任可追溯。2.審批使用原則：所有印章的使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。3.安全保管原則：印章應妥善保管在安全可靠的地方，防止丟失、被盜或濫用。4.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途和程序使用印章，確保印章使用的規(guī)范性和合法性。四、印章保管（一）保管責任人1.公司/組織公章、法定代表人章由[具體保管部門/人員]負責保管。2.財務專用章由[財務部門指定專人]負責保管。3.合同專用章由[合同管理部門指定專人]負責保管。4.部門章由各部門負責人指定專人負責保管，并報[綜合管理部門/相關部門]備案。（二）保管要求1.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼或鑰匙進行雙重保護。3.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經過[上級領導/相關部門負責人]批準，并辦理書面委托手續(xù)。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應的措施。五、印章使用（一）使用流程1.申請：需要使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核簽字。2.審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照公司/組織規(guī)定的審批權限進行審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.用印：印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對申請表上的各項信息與用印文件內容是否一致。確認無誤后，在用印文件上加蓋相應印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數、用印人等信息。4.歸檔：用印完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》和用印文件原件或復印件整理歸檔，以備查閱。（二）使用范圍1.公司/組織公章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、重要文件等，以及對內發(fā)布涉及公司/組織重大決策、重要事項的文件。2.法定代表人章主要用于特定文件或業(yè)務場景下，代表法定代表人行使職權，如授權委托書、銀行開戶預留印鑒等。3.財務專用章主要用于公司/組織財務相關業(yè)務，如票據開具、資金收付、財務報表蓋章等。4.合同專用章主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等經濟業(yè)務文件。5.部門章主要用于部門內部文件、資料的簽署，如部門報告、通知、函件等，但不得用于對外簽訂合同、協(xié)議或涉及公司/組織重大決策、重要事項的文件。（三）禁止使用情況1.未經審批的任何文件、材料不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。如因特殊情況需要提前加蓋印章的，必須經[上級領導/相關部門負責人]批準，并在蓋章后嚴格控制使用范圍。3.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益或未經公司/組織授權的事項不得使用印章。六、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機構調整、業(yè)務終止等原因，導致印章不再使用的，應及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人員應填寫《印章停用申請表》，經[上級領導/相關部門負責人]批準后，將停用印章交回[綜合管理部門/相關部門]。3.[綜合管理部門/相關部門]在收到停用印章后，應及時進行登記，并妥善保管。（二）銷毀1.對于已停用且無需留存?zhèn)洳榈挠≌拢瑧凑找?guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應由[綜合管理部門/相關部門]會同印章保管人員共同進行，并在銷毀現場填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立印章管理監(jiān)督機制，由[綜合管理部門/相關部門]負責定期對印章管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.檢查內容包括印章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用印登記記錄等。如發(fā)現問題，應及時責令相關責任人進行整改，并追究相應責任。（二）外部審計公司/組織應定期接受外部審計機構的審計，審計內容包括印章管理情況。對于審計中發(fā)現的問題，應積極配合審計機構進行整改，并將整改情況及時報告公司/組織管理層。八、責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導致印章丟失或被盜、未按審批流程使用印章等行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.如因印章管理不善給公司/組織造成經濟損失或法律糾紛的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯