文件督辦管理辦法法院一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院文件督辦工作，確保文件精神得到及時(shí)、有效貫徹執(zhí)行，提高工作效率和質(zhì)量，結(jié)合法院工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于法院內(nèi)部各類文件的督辦管理工作，包括上級法院文件、本院黨組文件、院長辦公會(huì)文件、審判委員會(huì)文件以及其他重要文件。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：文件督辦工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和法院各項(xiàng)規(guī)章制度。2.及時(shí)高效原則：明確督辦責(zé)任，優(yōu)化工作流程，確保文件要求按時(shí)落實(shí)，提高工作效率。3.全程跟蹤原則：對文件執(zhí)行情況進(jìn)行全過程跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。4.責(zé)任追究原則：對未按要求完成文件督辦任務(wù)的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、督辦機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）督辦機(jī)構(gòu)成立法院文件督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，各副院長擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在院辦公室，負(fù)責(zé)文件督辦的具體組織協(xié)調(diào)工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)研究決定文件督辦工作的重大事項(xiàng)。對文件督辦工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督。2.督辦辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)接收、登記、梳理需督辦的文件。分解督辦任務(wù)，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。跟蹤督辦文件執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。對督辦結(jié)果進(jìn)行審核和反饋。3.責(zé)任部門職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門承辦的文件督辦任務(wù)。按照要求及時(shí)向督辦辦公室報(bào)送工作進(jìn)展情況。對督辦過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)研究解決，并向督辦辦公室反饋。三、督辦流程（一）文件接收與登記1.院辦公室負(fù)責(zé)接收上級法院文件、本院黨組文件、院長辦公會(huì)文件、審判委員會(huì)文件以及其他重要文件，并進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄文件名稱、文號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、文件內(nèi)容摘要、督辦要求等信息。2.對緊急文件，要立即進(jìn)行標(biāo)注，并優(yōu)先安排督辦。（二）任務(wù)分解與交辦1.督辦辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和法院工作實(shí)際，對督辦任務(wù)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并填寫《文件督辦任務(wù)交辦單》。2.《文件督辦任務(wù)交辦單》應(yīng)包括文件基本信息、督辦任務(wù)、完成期限、質(zhì)量要求、反饋方式等內(nèi)容。3.將《文件督辦任務(wù)交辦單》送達(dá)責(zé)任部門和責(zé)任人，并要求簽收確認(rèn)。（三）執(zhí)行與反饋1.責(zé)任部門和責(zé)任人按照《文件督辦任務(wù)交辦單》要求，認(rèn)真組織實(shí)施，按時(shí)完成督辦任務(wù)。2.在執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應(yīng)及時(shí)與督辦辦公室溝通協(xié)調(diào)，并采取有效措施加以解決。3.責(zé)任部門應(yīng)定期向督辦辦公室報(bào)送工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告。工作進(jìn)展情況應(yīng)包括任務(wù)完成情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。4.督辦辦公室對責(zé)任部門報(bào)送的工作進(jìn)展情況進(jìn)行審核，對不符合要求的，及時(shí)提出修改意見，要求責(zé)任部門重新報(bào)送。（四）檢查與評估1.督辦辦公室定期對文件督辦任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，可采取實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式。2.根據(jù)檢查情況，對責(zé)任部門的工作進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、協(xié)作配合等方面。3.對工作完成出色的部門和個(gè)人，予以通報(bào)表揚(yáng)；對未按要求完成任務(wù)的，進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。（五）結(jié)果反饋與歸檔1.責(zé)任部門完成督辦任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向督辦辦公室提交書面報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括任務(wù)完成情況、工作成效、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.督辦辦公室對報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)任務(wù)完成后，填寫《文件督辦任務(wù)完成情況反饋表》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.將文件督辦過程中形成的各類資料，包括文件、交辦單、進(jìn)展報(bào)告、反饋表等，進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。四、督辦內(nèi)容（一）文件貫徹落實(shí)情況重點(diǎn)督辦文件中提出的工作任務(wù)、目標(biāo)要求、工作措施等是否得到有效落實(shí)，是否達(dá)到預(yù)期效果。（二）工作進(jìn)度與時(shí)間節(jié)點(diǎn)按照文件規(guī)定的時(shí)間要求，對各項(xiàng)工作的推進(jìn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤督辦，確保按時(shí)完成任務(wù)。（三）工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)檢查責(zé)任部門在執(zhí)行文件過程中，是否嚴(yán)格按照工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求開展工作，是否保證工作質(zhì)量。（四）協(xié)調(diào)配合情況督辦各部門之間在執(zhí)行文件過程中的協(xié)調(diào)配合情況，是否存在推諉扯皮、相互掣肘等問題，確保各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)。五、督辦方式（一）定期督辦根據(jù)文件要求和工作實(shí)際，確定定期督辦的時(shí)間周期，如每周、每月、每季度等。責(zé)任部門定期報(bào)送工作進(jìn)展情況，督辦辦公室進(jìn)行匯總分析。（二）專項(xiàng)督辦對重要文件、重點(diǎn)工作任務(wù)，實(shí)行專項(xiàng)督辦。成立專項(xiàng)督辦小組，集中力量進(jìn)行跟蹤推進(jìn)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。（三）實(shí)地督辦對一些涉及面廣、情況復(fù)雜的工作任務(wù)，督辦辦公室可組織人員進(jìn)行實(shí)地查看，了解實(shí)際進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）電話督辦對一般性工作任務(wù)，可通過電話方式與責(zé)任部門溝通，了解工作進(jìn)展，及時(shí)提醒和督促。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因責(zé)任部門和責(zé)任人主觀原因，未按要求完成文件督辦任務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因客觀原因?qū)е氯蝿?wù)未能按時(shí)完成的，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向督辦辦公室說明情況，并提出解決方案。（二）追究方式1.對未按要求完成文件督辦任務(wù)的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、誡勉談話、通報(bào)批評等處理。2.因工作失誤給法院工