校園物資捐贈(zèng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范校園物資捐贈(zèng)管理工作，確保捐贈(zèng)物資能夠合理、高效地用于校園建設(shè)、學(xué)生發(fā)展及相關(guān)公益事業(yè)，保障捐贈(zèng)者權(quán)益，促進(jìn)校園與社會(huì)各界的良好互動(dòng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校接收的來自社會(huì)各界（包括但不限于企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人等）向本校捐贈(zèng)的各類物資，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、學(xué)習(xí)用品、生活用品、體育器材、圖書資料等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)及物資管理全過程合法合規(guī)。2.公開透明原則捐贈(zèng)接收、使用及管理情況應(yīng)保持公開透明，接受學(xué)校師生、捐贈(zèng)者及社會(huì)監(jiān)督。3.尊重意愿原則充分尊重捐贈(zèng)者的意愿，按照捐贈(zèng)協(xié)議約定使用捐贈(zèng)物資，確保捐贈(zèng)目的得以實(shí)現(xiàn)。4.高效管理原則建立科學(xué)合理的管理流程，提高捐贈(zèng)物資管理效率，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)揮作用。二、捐贈(zèng)接收（一）捐贈(zèng)渠道1.直接捐贈(zèng)捐贈(zèng)者直接與學(xué)校相關(guān)部門或指定接收點(diǎn)聯(lián)系，進(jìn)行物資捐贈(zèng)。2.社會(huì)組織轉(zhuǎn)贈(zèng)通過合法的社會(huì)組織轉(zhuǎn)贈(zèng)給本校的物資捐贈(zèng)。（二）接收流程1.捐贈(zèng)意向溝通學(xué)校設(shè)立專門的捐贈(zèng)聯(lián)系渠道（如捐贈(zèng)熱線、電子郵箱等），接收捐贈(zèng)意向。對(duì)于主動(dòng)聯(lián)系的捐贈(zèng)者，工作人員應(yīng)及時(shí)、熱情地與其溝通，了解捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、價(jià)值、用途等基本信息。2.捐贈(zèng)申請(qǐng)受理捐贈(zèng)者填寫《校園物資捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明捐贈(zèng)物資的情況，并提交相關(guān)證明材料（如物資清單、質(zhì)量合格證明、購(gòu)買發(fā)票等）。工作人員對(duì)申請(qǐng)表及證明材料進(jìn)行初步審核，確保信息完整、真實(shí)。3.實(shí)地考察（如需）對(duì)于價(jià)值較高或情況較為復(fù)雜的捐贈(zèng)物資，學(xué)?？砂才殴ぷ魅藛T對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行實(shí)地考察，核實(shí)物資的實(shí)際狀況、數(shù)量等信息。4.捐贈(zèng)協(xié)議簽訂經(jīng)審核通過后，學(xué)校與捐贈(zèng)者簽訂《校園物資捐贈(zèng)協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、使用范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。5.物資接收捐贈(zèng)者按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)將捐贈(zèng)物資交付學(xué)校。學(xué)校安排專人負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作，對(duì)照捐贈(zèng)協(xié)議及物資清單，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。驗(yàn)收合格后，出具《校園物資捐贈(zèng)接收確認(rèn)單》，由雙方簽字確認(rèn)。（三）特殊物資處理對(duì)于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，學(xué)校應(yīng)在接收前與捐贈(zèng)者協(xié)商確定特殊的處理方式，并在捐贈(zèng)協(xié)議中明確約定。在接收過程中，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資安全。三、物資管理（一）分類存放1.根據(jù)捐贈(zèng)物資的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類，設(shè)立專門的物資存放區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備存放區(qū)、學(xué)習(xí)用品存放區(qū)、生活用品存放區(qū)等。2.對(duì)不同類別的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈(zèng)者、捐贈(zèng)時(shí)間等信息，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，原則上每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)工作由學(xué)校物資管理部門組織實(shí)施，相關(guān)人員共同參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《校園物資捐贈(zèng)庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。（三）物資維護(hù)1.對(duì)于需要維護(hù)保養(yǎng)的捐贈(zèng)物資，學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保物資處于良好的使用狀態(tài)。2.建立物資維護(hù)檔案，記錄物資維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（四）信息化管理1.建立校園物資捐贈(zèng)管理信息系統(tǒng)，對(duì)捐贈(zèng)物資的接收、存放、使用、盤點(diǎn)等全過程進(jìn)行信息化管理。2.通過信息系統(tǒng)，及時(shí)更新捐贈(zèng)物資信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高管理效率和透明度。學(xué)校相關(guān)部門和人員可通過系統(tǒng)查詢捐贈(zèng)物資的詳細(xì)情況。四、物資使用（一）使用計(jì)劃制定1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研需求以及學(xué)生實(shí)際情況，結(jié)合捐贈(zèng)物資的種類和數(shù)量，由學(xué)校相關(guān)部門（如教學(xué)部門、學(xué)生工作部門等）制定捐贈(zèng)物資使用計(jì)劃。2.使用計(jì)劃應(yīng)明確物資的使用范圍、分配方式、使用時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校物資管理部門審核備案。（二）分配與發(fā)放1.按照使用計(jì)劃，學(xué)校物資管理部門負(fù)責(zé)將捐贈(zèng)物資分配到具體的使用部門或項(xiàng)目。2.使用部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求，填寫《校園物資捐贈(zèng)物資領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到物資管理部門領(lǐng)取物資。物資管理部門在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，注明領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、物資名稱、數(shù)量等信息。（三）使用監(jiān)督1.學(xué)校建立健全捐贈(zèng)物資使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)捐贈(zèng)物資的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物資是否按照規(guī)定用途使用、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、使用效果如何等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)要求使用部門或項(xiàng)目進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。對(duì)違規(guī)使用捐贈(zèng)物資的行為，按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、信息公開（一）公開內(nèi)容1.定期在學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等顯著位置公開校園物資捐贈(zèng)接收、管理及使用情況，包括捐贈(zèng)者信息（在征得捐贈(zèng)者同意的前提下）、捐贈(zèng)物資清單、使用計(jì)劃、分配情況、發(fā)放記錄、使用效果等。2.對(duì)重大捐贈(zèng)項(xiàng)目，可單獨(dú)發(fā)布公告，詳細(xì)介紹項(xiàng)目實(shí)施情況，接受社會(huì)監(jiān)督。（二）公開方式1.學(xué)校官網(wǎng)設(shè)立專門的校園物資捐贈(zèng)信息公開專欄，及時(shí)更新相關(guān)信息。2.校內(nèi)公告欄定期張貼捐贈(zèng)物資管理相關(guān)信息，方便師生查閱。3.對(duì)于捐贈(zèng)者要求公開特定信息的，在符合法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定的前提下，及時(shí)予以公開。六、捐贈(zèng)者權(quán)益保障（一）尊重捐贈(zèng)意愿嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議約定使用捐贈(zèng)物資，不得擅自改變捐贈(zèng)用途。如因特殊情況需要變更用途的，應(yīng)提前與捐贈(zèng)者協(xié)商，并征得其書面同意。（二）信息反饋1.定期向捐贈(zèng)者反饋捐贈(zèng)物資的接收、管理及使用情況，可通過書信、電子郵件、電話等方式進(jìn)行溝通。2.對(duì)于捐贈(zèng)者提出的意見和建議，認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)回復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。（三）表彰與感謝1.對(duì)為學(xué)校做出重要捐贈(zèng)貢獻(xiàn)的捐贈(zèng)者，學(xué)校可通過適當(dāng)方式進(jìn)行表彰和感謝，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、在學(xué)校相關(guān)場(chǎng)所展示捐贈(zèng)事跡等。2.在學(xué)校的宣傳活動(dòng)中，對(duì)捐贈(zèng)者的善舉給予充分宣傳，弘揚(yáng)社會(huì)正能量。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)校園物資捐贈(zèng)管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于捐贈(zèng)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、使用不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如加強(qiáng)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，確保物資質(zhì)量；強(qiáng)化使用監(jiān)