國(guó)企企業(yè)印章管理辦法一、引言在國(guó)企的日常運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)印章作為代表企業(yè)意志、確認(rèn)企業(yè)身份、對(duì)外行使權(quán)利的重要憑證，其管理的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同保障公司印章管理工作的規(guī)范有序。二、適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位、各部門(mén)。公司所有印章的刻制、使用、保管、廢止等相關(guān)事宜均按照本辦法執(zhí)行。三、印章分類及用途1.公司公章用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)利，如簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)等重要法律文件；向政府部門(mén)、企事業(yè)單位等出具證明文件；辦理公司相關(guān)登記、備案等手續(xù)。我們鼓勵(lì)在涉及公司重大利益和重要事項(xiàng)時(shí)，優(yōu)先使用公司公章，以確保公司意志的準(zhǔn)確傳達(dá)和法律效力。2.法定代表人章用途：主要用于辦理銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)，如開(kāi)戶、銷戶、支取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等；在特定合同或文件上作為法定代表人的個(gè)人簽章。希望大家在使用法定代表人章時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定流程操作，確保資金安全和業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)專用章用途：專門(mén)用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等；辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)加蓋。財(cái)務(wù)專用章的使用關(guān)乎公司財(cái)務(wù)安全，務(wù)必謹(jǐn)慎對(duì)待，嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度和審批流程。4.合同專用章用途：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障合同的法律效力。在簽訂合同過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮合同專用章的作用，確保合同條款清晰、合法，維護(hù)公司的合同權(quán)益。5.部門(mén)印章用途：由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制，僅限在本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)使用，如發(fā)文、通知、報(bào)表等內(nèi)部文件的蓋章。各部門(mén)應(yīng)合理使用部門(mén)印章，不得超越職責(zé)范圍對(duì)外使用，避免給公司帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。四、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一交由辦公室辦理刻制手續(xù)。辦公室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章啟用新印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。印章啟用后，辦公室應(yīng)將印章的印模、啟用日期、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案，并通知各相關(guān)部門(mén)。五、印章的使用1.使用流程用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。將《印章使用申請(qǐng)表》依次提交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，用印人持申請(qǐng)表及相關(guān)文件到印章保管部門(mén)辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)無(wú)誤后在用印位置加蓋印章，并在用印申請(qǐng)表上登記用印日期、用印人等信息。2.審批權(quán)限一般事項(xiàng)用印，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)用印，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司重大決策、合同簽訂、對(duì)外投資等重大事項(xiàng)用印，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印要求用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、手續(xù)齊全，符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的用印位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或漏蓋。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況確需先加蓋印章的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在用印后及時(shí)補(bǔ)填相關(guān)內(nèi)容。六、印章的保管1.保管責(zé)任公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；合同專用章由合同管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管；部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確保管責(zé)任和義務(wù)，確保印章安全。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)將印章委托給其他可靠人員代管，并辦理交接手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)措施。七、印章的廢止與銷毀1.廢止情形因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。印章?lián)p壞無(wú)法正常使用的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)刻制新印章，并將原印章廢止。2.廢止流程印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因、廢止日期等信息，并附上相關(guān)證明材料。將《印章廢止申請(qǐng)表》依次提交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，印章保管部門(mén)將廢止印章交回辦公室統(tǒng)一保管。3.印章銷毀辦公室定期對(duì)廢止印章進(jìn)行清理，填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、焚燒等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與檢查1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)用印、印章遺失等問(wèn)題。2.對(duì)于審計(jì)檢