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文檔簡介
沿街商鋪?zhàn)赓U管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對沿街商鋪?zhàn)赓U的管理,規(guī)范租賃行為,維護(hù)公司和租戶的合法權(quán)益,促進(jìn)商鋪資源的合理利用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所擁有的沿街商鋪的租賃活動,包括商鋪的招租、續(xù)租、退租以及租賃期間的各項(xiàng)管理事宜。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保租賃行為的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則:在租賃過程中,應(yīng)公平對待所有潛在租戶,不偏袒、不歧視,確保租賃條件和程序的公正性。3.誠實(shí)守信原則:公司和租戶應(yīng)誠實(shí)守信,履行各自的權(quán)利和義務(wù),不得隱瞞或欺詐對方。4.效益優(yōu)先原則:在保障租戶合法權(quán)益的前提下,合理配置商鋪資源,提高商鋪的使用效益,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、商鋪招租管理(一)招租信息發(fā)布1.公司應(yīng)通過多種渠道發(fā)布商鋪招租信息,包括但不限于公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、線下公告欄、房產(chǎn)中介等,確保招租信息的廣泛傳播。2.招租信息應(yīng)明確商鋪的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、押金金額、付款方式等基本信息,同時提供商鋪的照片、平面圖等資料,以便潛在租戶全面了解商鋪情況。(二)租戶資格審查1.收到租戶的租賃申請后,公司應(yīng)對租戶的資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括但不限于租戶的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用記錄、經(jīng)營業(yè)績、資金實(shí)力等。2.對于從事特殊行業(yè)的租戶,還需審查其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和許可證。例如,餐飲行業(yè)需審查食品經(jīng)營許可證,零售行業(yè)需審查煙草專賣零售許可證等。3.通過實(shí)地考察、背景調(diào)查等方式,了解租戶的經(jīng)營能力和信譽(yù)狀況,確保租戶具備良好的經(jīng)營條件和履約能力。(三)租賃合同簽訂1.經(jīng)資格審查合格的租戶,公司應(yīng)與其簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付、押金退還、商鋪使用與維護(hù)、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求,使用規(guī)范的合同文本。在簽訂合同前,應(yīng)向租戶詳細(xì)解釋合同條款,確保租戶充分理解并同意合同內(nèi)容。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),公司應(yīng)及時將商鋪交付給租戶使用。三、租金及費(fèi)用管理(一)租金標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)根據(jù)商鋪的地理位置、面積大小、市場行情等因素,合理制定租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,以適應(yīng)市場變化。2.在制定租金標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)參考周邊同類商鋪的租金水平,確保租金具有競爭力。同時,應(yīng)考慮公司的成本和收益目標(biāo),保證租金收入能夠覆蓋商鋪的運(yùn)營成本并實(shí)現(xiàn)一定的利潤。(二)租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金的支付方式,包括支付周期、支付日期、支付方式等。常見的支付方式有按月支付、按季支付、按年支付等。2.為確保租金按時足額收取,公司應(yīng)要求租戶提前支付租金,并在合同中約定逾期支付租金的違約責(zé)任。例如,逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付租金金額的一定比例支付違約金。(三)其他費(fèi)用管理1.除租金外,租戶還需承擔(dān)與商鋪使用相關(guān)的其他費(fèi)用,如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、垃圾處理費(fèi)等。公司應(yīng)在租賃合同中明確各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)方和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.對于代收代繳的費(fèi)用,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確地向租戶收取,并將費(fèi)用明細(xì)提供給租戶。同時,應(yīng)確保代收代繳費(fèi)用的使用透明,接受租戶的監(jiān)督。四、商鋪使用與維護(hù)管理(一)商鋪使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用商鋪,不得擅自改變商鋪的用途。如需改變用途,應(yīng)提前書面通知公司,并經(jīng)公司書面同意。2.租戶在使用商鋪過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,不得從事違法違規(guī)經(jīng)營活動。同時,應(yīng)遵守公司制定的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)商鋪的正常經(jīng)營秩序。3.租戶應(yīng)合理使用商鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自拆除。如因租戶原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,租戶應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。(二)商鋪維護(hù)責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)商鋪的主體結(jié)構(gòu)、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。對于商鋪內(nèi)租戶自行安裝或使用的設(shè)施設(shè)備,由租戶負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)。2.公司應(yīng)定期對商鋪進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理商鋪存在的安全隱患和問題。租戶應(yīng)積極配合公司的巡查工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知公司。3.在租賃期間,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е律啼亾p壞或影響正常使用的,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決維修責(zé)任和費(fèi)用承擔(dān)問題。五、安全管理(一)安全制度建立1.公司應(yīng)建立健全商鋪安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高租戶和員工的安全意識。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于消防安全制度、治安防范制度、食品安全制度等。同時,應(yīng)制定各類安全應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)安全設(shè)施配備1.公司應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,在商鋪內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。同時,應(yīng)組織租戶和員工進(jìn)行安全設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn),提高其應(yīng)急處置能力。(三)安全檢查與隱患排查1.公司應(yīng)定期對商鋪進(jìn)行安全檢查,包括日常巡查、月度檢查、季度檢查等。安全檢查應(yīng)覆蓋商鋪的各個區(qū)域和設(shè)施設(shè)備,重點(diǎn)檢查消防安全、治安防范、食品安全等方面的情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求租戶限期整改。租戶應(yīng)積極配合整改工作,按時完成整改任務(wù)。整改完成后,公司應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。六、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.租戶如未按照租賃合同約定履行義務(wù),如逾期支付租金、擅自改變商鋪用途、損壞商鋪設(shè)施設(shè)備等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司有權(quán)按照合同約定要求租戶支付違約金、賠償損失等。2.公司如未按照租賃合同約定履行義務(wù),如未按時交付商鋪、未及時維修商鋪設(shè)施設(shè)備等,也應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。租戶有權(quán)要求公司承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)爭議解決1.在租賃過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。2.在爭議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行租賃合同中無爭議的條款,保持商鋪的正常經(jīng)營秩序。七、續(xù)租與退租管理(一)續(xù)租管理1.在租賃合同到期前,租戶如需續(xù)租,應(yīng)提前向公司提出書面申請。公司應(yīng)在收到申請后,根據(jù)市場情況和租戶的履約情況,決定是否同意續(xù)租。2.如同意續(xù)租,雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同,并按照新合同的約定履行各自的義務(wù)。續(xù)租租金標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場行情和商鋪實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(二)退租管理1.租賃合同到期或提前解除時,租戶應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。退租手續(xù)包括但不限于結(jié)清租金、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,交還商鋪及附屬設(shè)施設(shè)備,清理商鋪內(nèi)的物品等。2.公司應(yīng)在租戶辦理完退租手續(xù)后,對商鋪進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)商鋪存在損壞或物品未清理等情況,公司有權(quán)從租戶的押金中扣除相應(yīng)
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