國(guó)企房產(chǎn)租賃管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范國(guó)企房產(chǎn)租賃行為，加強(qiáng)房產(chǎn)租賃管理，保障國(guó)有資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各子公司及控股公司的房產(chǎn)租賃活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：租賃活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公開公平公正原則：租賃過(guò)程應(yīng)公開透明，確保公平競(jìng)爭(zhēng)，維護(hù)各方合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則：在確保國(guó)有資產(chǎn)安全的前提下，提高房產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.規(guī)范管理原則：建立健全房產(chǎn)租賃管理制度，加強(qiáng)租賃全過(guò)程管理。二、租賃房產(chǎn)管理（一）房產(chǎn)清查1.定期對(duì)公司所有房產(chǎn)進(jìn)行清查，全面掌握房產(chǎn)的數(shù)量、位置、面積、使用狀況等信息。2.清查結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)報(bào)告，包括房產(chǎn)清單、現(xiàn)狀描述、存在問(wèn)題及處理建議等。（二）房產(chǎn)分類根據(jù)房產(chǎn)的用途、位置、價(jià)值等因素，對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行分類管理，明確各類房產(chǎn)的租賃管理重點(diǎn)和要求。（三）房產(chǎn)維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)租賃房產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.根據(jù)房產(chǎn)實(shí)際情況，合理安排維修和更新改造計(jì)劃，提高房產(chǎn)使用壽命。三、租賃業(yè)務(wù)流程（一）租賃需求提出1.各部門、各子公司及控股公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出房產(chǎn)租賃需求，填寫《房產(chǎn)租賃申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括租賃房產(chǎn)的用途、面積、位置、租賃期限、租金預(yù)算等內(nèi)容。（二）需求審核1.公司房產(chǎn)管理部門收到租賃申請(qǐng)表后，對(duì)租賃需求進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核需求的合理性、必要性及是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。2.審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）租賃方案制定1.根據(jù)租賃需求和房產(chǎn)實(shí)際情況，制定租賃方案，包括租賃方式、租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。2.租賃方案應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，確保租金價(jià)格合理、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（四）招租信息發(fā)布1.通過(guò)公司官網(wǎng)、報(bào)紙、中介機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集意向承租方。2.招租信息應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、租賃要求、租金價(jià)格、報(bào)名方式等內(nèi)容。（五）承租方資格審查1.對(duì)報(bào)名的意向承租方進(jìn)行資格審查，重點(diǎn)審查其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、支付能力等。2.資格審查合格的，確定為潛在承租方。（六）談判簽約1.與潛在承租方進(jìn)行談判，就租賃條款達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、房產(chǎn)交付及使用要求、違約責(zé)任等內(nèi)容。（七）合同履行與監(jiān)督1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定履行義務(wù)，按時(shí)支付租金，合理使用房產(chǎn)。2.公司房產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（八）合同變更與終止1.租賃合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.租賃合同期滿或提前終止的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理房產(chǎn)交接手續(xù)。四、租金管理（一）租金定價(jià)1.租金價(jià)格應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的地理位置、市場(chǎng)行情、房產(chǎn)狀況等因素合理確定，確保租金收入與房產(chǎn)價(jià)值相匹配。2.定期對(duì)租金價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。（二）租金收取1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定按時(shí)支付租金，公司房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)催繳租金，確保租金足額收取。2.建立租金收取臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，定期進(jìn)行核對(duì)和分析。（三）租金核算與賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，對(duì)租金收入進(jìn)行核算和賬務(wù)處理，確保租金收入準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)租金收入進(jìn)行審計(jì)，確保租金收入合規(guī)、合法。五、租賃檔案管理（一）檔案收集1.在租賃業(yè)務(wù)開展過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，包括租賃合同、招租文件、承租方資格審查資料、租金支付憑證等。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格檔案查閱與借閱制度，明確查閱和借閱的流程、權(quán)限和要求。2.查閱和借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，確保檔案使用安全。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如市場(chǎng)調(diào)研、信用審查、合同條款優(yōu)化、法律咨詢等。2.加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查租賃業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、租金管理情況、檔案管理情況等。2.建立監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行