科技項目監(jiān)理服務規(guī)范2013-04-08發(fā)布2013-07-15實施DB44/T1124—2013本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標準由東莞市電子計算中心提出。本標準起草單位：東莞市電子計算中心、東莞市質(zhì)量技術監(jiān)督標準與編碼所、廣東省標準化研究院、廣東省計算中心、廣東省生產(chǎn)力促進中心。本標準主要起草人：王潔、鄒潤榕、宛霞、楊蕾、羅亮、姜慧、陳皓強、盧智星、鄒細平、藍玉玉、李建平、李木華、陳陽、王大春、楊麗君、楊俊成、黃錦華、陳奕毅、曹莉莎、張江清。1科技項目監(jiān)理服務規(guī)范1范圍本標準規(guī)定了科技項目監(jiān)理服務的基本要求和有關監(jiān)理服務內(nèi)容及過程。本標準適用于廣東省行政區(qū)域內(nèi)獲得財政資助的科技項目監(jiān)理服務，其他科技項目的監(jiān)理服務也可參考使用。下列術語和定義適用于本標準。是指列入國家、省、市、縣(區(qū))等各級各類科技計劃、科技專項的項目。2.2科技項目監(jiān)理SupervisiononScienceandTechnologyProject是指由依法設立的法人單位，依據(jù)國家、省市有關規(guī)定及監(jiān)理合同，對科技項目的實施進行全過程監(jiān)督和管理的行為?？萍柬椖勘O(jiān)理服務SupervisionServiceonScienceandTechnologyProject是指受科技項目管理單位的委托，按相關政策法規(guī)，對科技項目執(zhí)行過程實施監(jiān)督和管理的一種專業(yè)化服務活動，以下簡稱監(jiān)理服務。3基本要求監(jiān)理服務機構(gòu)應具備以下條件：a)具有獨立的法人資格，在廣東省注冊或雖在外地注冊但已在廣東省有關行業(yè)主管部門登記(備c)有完善的質(zhì)量控制制度；d)具有滿足監(jiān)理服務需要的咨詢專家?guī)欤?DB44/T1124—2013e)具有三年以上科技工作經(jīng)驗的監(jiān)理人員不少于8人，監(jiān)理人員中大學本科以上學歷人員比例不低于70%;高級職稱不少于1人、中級職稱不少于2人、會計師或注冊會計師不少于1人。4監(jiān)理服務委托監(jiān)理服務委托包括：a)項目管理單位與監(jiān)理服務機構(gòu)應簽訂監(jiān)理服務合同或監(jiān)理服務委托書；b)監(jiān)理服務機構(gòu)依據(jù)科技項目申報材料及相關政策文件，應制訂監(jiān)理實施方案；c)項目管理單位應確認監(jiān)理實施方案，監(jiān)理服務機構(gòu)應開展監(jiān)理服務。5監(jiān)理服務內(nèi)容及過程監(jiān)理內(nèi)容包括：a)資金到位情況；b)資金使用情況；c)計劃進度執(zhí)行情況；d)合同指標完成情況；e)存在的問題及解決措施。合同監(jiān)理包括：a)合同審核；b)上報項目管理單位核準；c)協(xié)助簽訂科技項目合同書；d)合同存檔管理。5.2.2執(zhí)行情況監(jiān)理定期報表調(diào)查監(jiān)理服務機構(gòu)應根據(jù)科技項目的類型，設計符合科技項目監(jiān)理要求的監(jiān)理信息調(diào)查表，實施項目監(jiān)理信息調(diào)查，匯總項目階段進展情況上報管理單位。現(xiàn)場考察監(jiān)理監(jiān)理服務機構(gòu)應根據(jù)項目監(jiān)理工作計劃，對項目開展現(xiàn)場考察，匯總項目現(xiàn)場執(zhí)行情況上報管理單位，必要時組織專家參與。異常及變更情況監(jiān)理監(jiān)理服務機構(gòu)應對項目實施過程中存在的異?；蜃儎忧闆r進行整體評估，必要時組織合同各方召開專家論證會，提出項目監(jiān)理意見并上報項目管理單位批準執(zhí)行。3DB44/T1124—2013監(jiān)理服務機構(gòu)應制訂項目驗收計劃，報項目管理單位審批。監(jiān)理服務機構(gòu)應審核驗收材料，落實做好項目驗收準備，協(xié)助項目管理單位組織項目驗收。5.2.4科技項目監(jiān)理報告監(jiān)理服務機構(gòu)應匯總項目監(jiān)理信息，形成監(jiān)理報告，上報項目管理單位。6監(jiān)理服務質(zhì)量保證與輔助措施監(jiān)理服務機構(gòu)的監(jiān)理服務質(zhì)量保證與輔助措施應包括：a)建立監(jiān)理工作人員培訓制度，確保監(jiān)理人員具備完成監(jiān)理任務的工作能力；b)建立與監(jiān)理服務相適應的質(zhì)量監(jiān)督機制，對監(jiān)理工作進行質(zhì)量檢查，確保監(jiān)理工作的順利進行；c)建立完善的保密制度，確保項目監(jiān)理信息的安全；d)建立完善的資料存檔及移交制度，妥善保管監(jiān)理服務過程中的文件資料。4(資料性附錄)科技項目監(jiān)理服務流程圖科技項目監(jiān)理服務流程圖見圖A.1。簽訂監(jiān)理服務合同或委托書制定監(jiān)理實施方案項目管理單位確認監(jiān)理實施方案，開展監(jiān)理服務合同審核簽訂項目合同書合同存檔管理制訂驗收計劃驗收準備工作協(xié)助項目驗收監(jiān)理服務委托項目合同監(jiān)理項目執(zhí)行監(jiān)理項目驗收監(jiān)理匯總監(jiān)理信息，形成監(jiān)理報告，上報管理單位圖A..1科技項目監(jiān)理