南皮縣差旅費(fèi)管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，差旅費(fèi)是一項(xiàng)重要的支出。為了加強(qiáng)公司的差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，同時(shí)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司的財(cái)務(wù)秩序，提高資金使用效率。二、適用范圍本辦法適用于南皮縣內(nèi)公司各部門及全體員工。無(wú)論是因公出差到外地，還是在本縣內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的差旅費(fèi)，均按照本辦法執(zhí)行。三、差旅費(fèi)的定義及分類差旅費(fèi)是指員工因公務(wù)需要，臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。1.城市間交通費(fèi)：包括乘坐火車、飛機(jī)、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)：?jiǎn)T工在出差期間入住酒店、賓館等所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：用于補(bǔ)貼員工出差期間的餐飲支出。4.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。四、城市間交通費(fèi)管理1.交通工具選擇我們鼓勵(lì)員工根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理選擇安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具。原則上，出差路途較遠(yuǎn)或時(shí)間緊急的情況下，可以選擇飛機(jī)；路途較近或?qū)r(shí)間要求不高的，可以選擇火車、汽車等交通工具。乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需要乘坐頭等艙或公務(wù)艙的，須提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。2.票價(jià)及報(bào)銷規(guī)定購(gòu)買交通工具票時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如遇票價(jià)優(yōu)惠、折扣等情況，應(yīng)以實(shí)際支付的票價(jià)為準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐火車、輪船等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。因工作需要發(fā)生的簽轉(zhuǎn)、退票等費(fèi)用，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。五、住宿費(fèi)管理1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)南皮縣的實(shí)際情況及公司業(yè)務(wù)需求，制定不同級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，部門負(fù)責(zé)人的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚，公司領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/晚。在出差地有公司自有房產(chǎn)或長(zhǎng)期合作酒店的，應(yīng)優(yōu)先安排入住，按照公司規(guī)定的價(jià)格結(jié)算。2.住宿安排及報(bào)銷員工出差前應(yīng)提前向公司行政部門申請(qǐng)預(yù)訂酒店，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的房型。如因特殊情況需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，須提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。員工在出差期間應(yīng)妥善保管住宿發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括酒店名稱、入住日期、退房日期、房費(fèi)金額等信息。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫報(bào)銷單據(jù)，并附上住宿發(fā)票及相關(guān)審批文件。六、伙食補(bǔ)助費(fèi)管理1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由接待單位出具收款憑證。公司不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.報(bào)銷規(guī)定員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)填寫伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷單，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)助金額，并附上出差行程安排等相關(guān)證明材料。伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等報(bào)銷一并進(jìn)行，按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理。七、市內(nèi)交通費(fèi)管理1.交通方式及標(biāo)準(zhǔn)員工在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷。乘坐出租車的，應(yīng)注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天的標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.報(bào)銷要求員工應(yīng)妥善保管市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)，票據(jù)上應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)、金額等信息。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求填寫報(bào)銷單據(jù)，并附上相關(guān)票據(jù)及審批文件。八、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單據(jù)員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)，按照公司規(guī)定的格式填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)包括出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及金額等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人審批員工將填寫好的報(bào)銷單提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷單的內(nèi)容是否真實(shí)、合理，各項(xiàng)費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，審批通過后在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人審批后的報(bào)銷單提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷單的格式是否規(guī)范、票據(jù)是否合法有效、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷單，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。審批通過后，報(bào)銷單方可進(jìn)入報(bào)銷流程。5.報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。報(bào)銷款項(xiàng)可以通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付到報(bào)銷人的銀行賬戶。九、其他規(guī)定1.出差審批員工因公出差前，應(yīng)填寫出差審批單，注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間等信息，并按照公司規(guī)定的審批流程報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的出差費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。2.多人出差多人一同出差的，如乘坐同一交通工具、入住同一酒店等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傎M(fèi)用，并在報(bào)銷單上注明分?jǐn)偳闆r。3.特殊情況處理如因特殊情況需要調(diào)整差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或報(bào)銷規(guī)定的，應(yīng)由公司行政部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí)，公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況