大型科研儀器管理辦法一、引言在當今科技飛速發(fā)展的時代，大型科研儀器對于推動科研創(chuàng)新、提升企業(yè)核心競爭力起著至關重要的作用。為了確保這些儀器設備能夠高效、穩(wěn)定地運行，充分發(fā)揮其科研價值，我們制定本管理辦法，希望大家共同遵守，以實現(xiàn)儀器資源的優(yōu)化配置和可持續(xù)利用。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有大型科研儀器設備的管理，包括但不限于購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責1.儀器管理部門負責制定大型科研儀器設備的總體管理規(guī)劃和年度計劃。組織儀器設備的選型、采購、驗收等工作。建立儀器設備檔案，定期對儀器設備進行清查和盤點。協(xié)調(diào)解決儀器設備使用過程中的各類問題。2.使用部門根據(jù)科研項目需求，合理安排儀器設備的使用。負責儀器設備的日常操作、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。配合儀器管理部門做好儀器設備的驗收、校準、維修等工作。對儀器設備的使用情況進行記錄和統(tǒng)計。3.操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓后，持證上崗操作儀器設備。嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備，確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。做好儀器設備的日常清潔、維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。四、儀器購置1.需求調(diào)研各使用部門應根據(jù)科研項目和業(yè)務發(fā)展需求，提前進行儀器設備的需求調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括儀器的性能指標、技術參數(shù)、品牌型號、市場價格等。形成詳細的需求調(diào)研報告，提交給儀器管理部門。2.選型論證儀器管理部門組織相關專家對需求調(diào)研報告進行評審和選型論證。綜合考慮儀器的適用性、性價比、售后服務等因素，確定儀器設備的選型方案。選型方案應報公司領導審批。3.采購實施經(jīng)公司領導批準后，儀器管理部門按照相關采購程序進行儀器設備的采購。在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。五、儀器驗收1.驗收準備儀器到貨前，儀器管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。使用部門應安排熟悉儀器設備的專業(yè)人員組成驗收小組。驗收小組應制定詳細的驗收方案，明確驗收內(nèi)容和標準。2.驗收內(nèi)容儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號應與采購合同一致。檢查儀器設備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。按照儀器設備的技術說明書和操作規(guī)程，進行通電、試機等操作，檢查儀器設備的性能指標是否符合要求。核對儀器設備的隨機附件、工具、軟件等是否齊全。檢查儀器設備的質(zhì)量證明文件、保修文件等資料是否齊全。3.驗收報告驗收合格后，驗收小組應出具驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告應由驗收小組成員簽字確認，并報儀器管理部門存檔。如驗收不合格，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。六、儀器使用1.使用預約使用部門如需使用大型科研儀器設備，應提前向儀器管理部門提交使用預約申請。使用預約申請應包括使用時間、使用人員、使用項目等信息。儀器管理部門根據(jù)儀器設備的使用情況和預約申請，合理安排使用時間，并及時通知使用部門。2.操作規(guī)程儀器管理部門應組織編寫儀器設備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設備，不得擅自更改操作程序。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理之處，應及時向儀器管理部門反饋，以便進行修訂。3.使用記錄操作人員應如實記錄儀器設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用項目、實驗數(shù)據(jù)等。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。使用記錄是儀器設備管理和科研項目管理的重要依據(jù)，應妥善保管。七、儀器維護1.日常維護操作人員應做好儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。按照儀器設備的維護保養(yǎng)手冊，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。如發(fā)現(xiàn)儀器設備存在故障隱患，應及時報告儀器管理部門，并采取相應的措施進行處理。2.定期校準儀器管理部門應根據(jù)儀器設備的使用情況和校準周期，定期組織對儀器設備進行校準。校準工作應由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)或?qū)I(yè)技術人員進行。校準合格后，應出具校準證書，并在儀器設備上粘貼校準標識。3.故障維修儀器設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告儀器管理部門。儀器管理部門應組織相關技術人員對故障進行診斷和維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間等。如儀器設備故障嚴重，維修時間較長，影響科研項目進度，儀器管理部門應及時協(xié)調(diào)解決，必要時可申請臨時調(diào)配儀器設備。八、儀器報廢1.報廢鑒定儀器設備因技術落后、損壞嚴重、無法修復等原因不再使用時，使用部門應填寫儀器設備報廢申請單，并提交給儀器管理部門。儀器管理部門組織相關專家對報廢申請進行鑒定，確定儀器設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應報公司領導審批。2.報廢處理經(jīng)公司領導批準后，儀器管理部門負責對報廢儀器設備進行處理。報廢儀器設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。在報廢處理過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)核銷儀器設備報廢處理后，儀器管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。財務部門根據(jù)資產(chǎn)核銷手續(xù)，對固定資產(chǎn)賬目進行調(diào)整。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查儀器管理部門應定期對大型科研儀器設備的管理情況進行檢查，包括儀器設備的使用、維護、保養(yǎng)、校準等情況。檢查結(jié)果應形成檢查報告，并及時反饋給使用部門和相關責任人。2.不定期抽查公司將不定期對大型科研儀器設備的管理情況進行抽查，重點檢查儀器設備的使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書等資料。如發(fā)現(xiàn)問題，將責令相關部門和責任人限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.考核評價公司將對大型科研儀器設備的管理情況進行考核評價