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文檔簡介
星云云客服工作證考試題目含答案一、單項選擇題(每題2分,共20分)1.星云云平臺要求客服在客戶進(jìn)線后首次響應(yīng)的最長時間限制是?A.15秒B.30秒C.1分鐘D.2分鐘答案:B2.客戶咨詢商品退換貨政策時,客服正確的做法是?A.直接告知“不支持退換”B.引導(dǎo)客戶查看商品詳情頁的退換說明C.背誦平臺通用退換規(guī)則,不結(jié)合具體商品D.先確認(rèn)客戶訂單信息,再說明對應(yīng)商品的退換條件答案:D3.客戶因物流延遲投訴,情緒激動并要求“必須今天解決”,客服首先應(yīng)?A.解釋物流延遲是第三方責(zé)任,與平臺無關(guān)B.安撫客戶情緒:“非常理解您著急的心情,我們立刻幫您跟進(jìn)”C.直接轉(zhuǎn)接物流部門處理D.承諾“今天一定解決”但無后續(xù)行動答案:B4.客戶咨詢未收到貨,系統(tǒng)顯示“已簽收”,客服需優(yōu)先核實的信息是?A.客戶收貨地址是否正確B.物流單號的最新物流記錄C.客戶是否授權(quán)他人代收D.商品是否為虛擬物品答案:C5.以下哪項符合星云云客服“服務(wù)態(tài)度”核心要求?A.客戶重復(fù)提問時,回復(fù)“我之前已經(jīng)說過了”B.客戶表達(dá)不滿時,回復(fù)“您別生氣,這不是什么大事”C.客戶咨詢復(fù)雜問題時,回復(fù)“我?guī)湍涗洠?4小時內(nèi)給您反饋”D.客戶語速過快時,打斷說“您慢慢說,我聽不清”答案:C6.客戶要求修改訂單收貨地址(已發(fā)貨),客服正確處理流程是?A.告知“已發(fā)貨無法修改,您收到后再寄回”B.聯(lián)系倉庫攔截快遞,攔截成功后修改地址;攔截失敗則引導(dǎo)客戶簽收后重新下單C.直接拒絕修改,強調(diào)“系統(tǒng)規(guī)定已發(fā)貨不能改地址”D.讓客戶自行聯(lián)系物流修改答案:B7.客戶投訴客服“回復(fù)太慢”,后臺記錄顯示客服首次響應(yīng)時間為28秒,平均響應(yīng)間隔45秒,客服應(yīng)如何回應(yīng)?A.“系統(tǒng)顯示我們響應(yīng)很快,可能是您網(wǎng)絡(luò)問題”B.“非常抱歉讓您久等了,我們會優(yōu)化響應(yīng)速度,后續(xù)為您優(yōu)先處理”C.“您的投訴不成立,響應(yīng)時間符合平臺標(biāo)準(zhǔn)”D.轉(zhuǎn)移話題:“您具體想解決什么問題?”答案:B8.客戶咨詢“商品是否含熒光劑”,但商品詳情頁未標(biāo)注,客服應(yīng)?A.回復(fù)“我們的商品都是合格的,肯定不含”B.“需要您提供檢測需求,我們可以為您申請第三方檢測報告”C.“這個問題我不清楚,您問廠家吧”D.“熒光劑對人體無害,您不用擔(dān)心”答案:B9.客戶因商品質(zhì)量問題要求“退一賠三”,客服應(yīng)首先?A.直接同意賠償,避免投訴升級B.核實商品質(zhì)量問題證據(jù)(如照片/視頻)C.告知“退一賠三”需走法律程序,平臺不支持D.轉(zhuǎn)移至高級客服處理答案:B10.星云云客服在服務(wù)中禁止的行為是?A.使用“親”“寶”等親切稱呼B.主動發(fā)送平臺活動鏈接C.記錄客戶私人聯(lián)系方式(如微信)D.引導(dǎo)客戶評價服務(wù)答案:C二、判斷題(每題1分,共10分,正確填“√”,錯誤填“×”)1.客戶進(jìn)線時未說明具體問題,客服應(yīng)直接問“您有什么問題?”()答案:×(正確做法:主動引導(dǎo),如“您好,請問是咨詢商品、物流還是售后問題呢?”)2.客戶要求轉(zhuǎn)接主管,客服應(yīng)立即轉(zhuǎn)接,無需詢問原因()答案:×(需先了解客戶需求,嘗試解決;無法解決時再轉(zhuǎn)接)3.客戶咨詢的問題超出個人職責(zé)范圍,應(yīng)回復(fù)“您的問題不屬于我的服務(wù)范圍”()答案:×(應(yīng)說明“我?guī)湍D(zhuǎn)接負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的同事,稍后會為您詳細(xì)解答”)4.客戶辱罵客服,客服可以回復(fù)“請您注意言辭,否則我們有權(quán)終止服務(wù)”()答案:√5.客戶咨詢商品價格,客服發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)顯示價格與頁面不符,應(yīng)優(yōu)先以頁面價格為準(zhǔn)()答案:√(以客戶看到的頁面信息為準(zhǔn),后續(xù)反饋系統(tǒng)問題)6.客戶要求刪除聊天記錄,客服應(yīng)協(xié)助操作()答案:×(平臺聊天記錄為客戶與平臺的服務(wù)憑證,不可刪除)7.客戶咨詢競品信息(如“你們和XX平臺比哪個好?”),客服應(yīng)客觀說明差異,不貶低競品()答案:√8.客戶下單后未付款,客服可以多次發(fā)送付款提醒()答案:×(需尊重客戶意愿,僅首次提醒,避免騷擾)9.客戶因操作失誤導(dǎo)致訂單錯誤,客服應(yīng)告知“這是您的責(zé)任,我們不負(fù)責(zé)”()答案:×(應(yīng)協(xié)助解決,如修改訂單或取消重拍)10.客戶咨詢“平臺是否安全”,客服應(yīng)回復(fù)“我們是正規(guī)平臺,絕對安全”()答案:×(應(yīng)說明平臺資質(zhì)、安全措施,如“星云云已通過XX安全認(rèn)證,交易信息加密保護(hù),請您放心”)三、簡答題(每題8分,共40分)1.客戶進(jìn)線后情緒激動,聲稱“商品與描述完全不符,必須立刻退款”,請簡述客服的處理步驟。答案:(1)安撫情緒:“非常理解您收到不符商品的失望,我們一定全力幫您解決”;(2)核實信息:確認(rèn)訂單號、商品名稱、具體不符點(如顏色/尺寸/功能),要求提供實物照片/視頻;(3)判斷責(zé)任:若確屬商品描述不符,說明“符合平臺退換貨政策,我們?yōu)槟k理全額退款,運費由平臺承擔(dān)”;若客戶誤解,耐心解釋商品實際參數(shù),并提供對比圖;(4)確認(rèn)方案:與客戶確認(rèn)退款方式(原路退回/其他)、預(yù)計到賬時間;(5)跟進(jìn)反饋:記錄工單,標(biāo)注“緊急”,2小時內(nèi)反饋處理進(jìn)度,完成后短信通知。2.客戶重復(fù)咨詢同一問題(如“物流什么時候到?”),已多次回復(fù)“預(yù)計3天內(nèi)送達(dá)”,客戶仍持續(xù)追問,如何處理?答案:(1)理解客戶需求:“我看到您很關(guān)心物流進(jìn)度,我們非常重視您的等待心情”;(2)提供額外信息:主動查詢物流單號,告知當(dāng)前所在城市/分揀中心,說明“目前顯示已到達(dá)XX市,正常情況下明天會派件”;(3)降低焦慮感:“如果超過預(yù)計時間未收到,您可以隨時聯(lián)系我,我?guī)湍鷥?yōu)先催促物流”;(4)確認(rèn)需求:“除了物流時間,您還有其他需要協(xié)助的嗎?我可以一并幫您處理”;(5)避免機械重復(fù):若客戶仍追問,可發(fā)送物流官網(wǎng)查詢鏈接,指導(dǎo)自助查看實時信息。3.客戶因售后問題(如維修后仍有故障)多次聯(lián)系客服,對服務(wù)不滿并威脅“要投訴到12315”,客服應(yīng)如何應(yīng)對?答案:(1)重視投訴風(fēng)險:“您愿意聯(lián)系我們說明問題,是對我們的信任,我們一定比您更希望解決”;(2)梳理問題歷史:“為了更高效處理,我先幫您回顧下之前的溝通記錄:3天前您反饋維修后仍有故障,我們安排了二次上門,對嗎?”;(3)升級處理:“看來之前的方案未達(dá)到您的預(yù)期,我?guī)湍D(zhuǎn)接售后主管,他會全程跟進(jìn),30分鐘內(nèi)給您回電”;(4)承諾保障:“如果最終未解決,我們支持您通過12315等渠道維權(quán),我們也會積極配合處理”;(5)后續(xù)跟進(jìn):主管處理后,客服24小時內(nèi)回訪,確認(rèn)客戶是否滿意。4.客戶咨詢“如何開通會員”,但操作流程復(fù)雜,客戶表示“太麻煩,不想弄了”,客服應(yīng)如何引導(dǎo)?答案:(1)共情客戶:“我理解您覺得步驟多,確實可能有點麻煩,我?guī)湍喕幌隆?;?)分步指導(dǎo):用“第一步打開APP首頁”“第二步點擊右下角‘我的’”“第三步找到‘會員中心’”等短句,每步確認(rèn)“您現(xiàn)在看到‘會員中心’按鈕了嗎?”;(3)提供替代方案:“如果手機操作不方便,您也可以關(guān)注‘星云云服務(wù)號’,在菜單欄直接開通,步驟更少”;(4)強調(diào)權(quán)益:“開通后您可以享受9折優(yōu)惠、免費退換貨等福利,每月至少省50元,很值得嘗試”;(5)主動協(xié)助:“您現(xiàn)在操作到哪一步了?我?guī)湍h(yuǎn)程指導(dǎo),3分鐘就能完成”。5.客戶下單時選錯地址(已付款未發(fā)貨),要求修改,客服應(yīng)如何處理?答案:(1)確認(rèn)訂單狀態(tài):查詢后臺,確認(rèn)“未發(fā)貨”狀態(tài);(2)核實新地址:“您需要修改為哪個地址?請?zhí)峁┰敿?xì)的收貨人和聯(lián)系電話”;(3)操作修改:告知客戶“已幫您修改地址,系統(tǒng)顯示新地址為XX省XX市XX區(qū),您核對下是否正確”;(4)風(fēng)險提示:“修改后物流可能會延遲12天,您看可以接受嗎?”;(5)確認(rèn)完成:“地址修改成功,預(yù)計明天發(fā)貨,有問題您隨時聯(lián)系我”;(6)記錄備注:在訂單備注中注明“客戶主動修改地址,原地址XX,新地址XX,已確認(rèn)”。四、案例分析題(每題10分,共30分)案例1:客戶王女士進(jìn)線:“我昨天買的連衣裙,今天看到降價100元,你們平臺是不是搞虛假促銷?必須退差價!”后臺顯示:王女士訂單支付時間為10:00,商品于14:00調(diào)整價格(未設(shè)置保價服務(wù))。問題:客服應(yīng)如何處理?請寫出溝通話術(shù)及操作步驟。答案:溝通話術(shù):“王女士,您好!看到您提到昨天購買的連衣裙今天降價了,非常理解您希望獲得更優(yōu)惠價格的心情。先和您確認(rèn)下,您是昨天10點下單支付的,對嗎?我們查看了后臺,商品確實在今天14點調(diào)整了價格。目前這款商品未設(shè)置保價服務(wù),所以暫時無法直接退差價。不過我們非常重視您的體驗,考慮到您是我們的老客戶,我可以幫您申請一張50元的無門檻優(yōu)惠券,下次購物時使用,您看這樣可以嗎?如果您需要退貨重拍,現(xiàn)在購買能享受新價格,我們也可以協(xié)助您辦理退貨(運費由平臺承擔(dān))。您更傾向哪種方案呢?”操作步驟:(1)核實訂單時間與降價時間,確認(rèn)無保價服務(wù);(2)共情客戶情緒,避免否定其感受;(3)提供替代補償方案(優(yōu)惠券);(4)說明退貨重拍的選項,尊重客戶選擇;(5)記錄客戶需求,反饋至運營部門,建議后續(xù)活動設(shè)置保價規(guī)則;(6)若客戶接受,立即發(fā)放優(yōu)惠券并短信通知;若拒絕,再次表達(dá)歉意并記錄投訴。案例2:客戶張先生晚上22:30進(jìn)線:“我買的手機今天收到了,但開機后屏幕有裂痕,完全不能用!你們怎么搞的?”客服查看訂單:手機為貴重商品,物流顯示“已簽收,本人簽字”,商品包裝無明顯破損。問題:客服應(yīng)如何處理?需注意哪些風(fēng)險點?答案:處理步驟:(1)緊急安撫:“張先生,非常抱歉給您帶來不好的體驗!屏幕有裂痕確實影響使用,我們一定全力解決。您方便拍一張裂痕的照片或視頻嗎?我們需要先核實情況?!?;(2)核實責(zé)任:“物流顯示是您本人簽收的,包裝外觀是否有破損?如果包裝完好但內(nèi)部損壞,可能是運輸中的隱蔽性損傷,我們會幫您向物流索賠”;(3)解決方案:“根據(jù)平臺政策,您這種情況符合‘收到即損’退換條件,我們?yōu)槟才琶赓M上門取件,同時優(yōu)先為您補發(fā)一臺新手機,預(yù)計3天內(nèi)送達(dá)。舊機退回后,我們會立即為您處理退款(若您不需要新手機)”;(4)跟進(jìn)承諾:“我會全程跟進(jìn)這個工單,明天上午10點前給您反饋取件時間,您看可以嗎?”;(5)記錄備注:標(biāo)注“貴重商品破損,客戶已提供照片,需優(yōu)先處理”,同步給售后和物流部門。風(fēng)險點:(1)避免直接認(rèn)定是客戶責(zé)任(如“簽收了就不能退”),需保留協(xié)商空間;(2)貴重商品需明確退換流程(如上門取件、保價運輸),避免二次損失;(3)需提醒客戶保留原包裝和配件,否則可能影響退換;(4)若客戶堅持是平臺發(fā)貨前破損,需提供出廠檢測報告(如有),或協(xié)商第三方檢測。案例3:客戶李女士連續(xù)3天撥打客服熱線未接通(因咨詢高峰期占線),今天通過在線客服投訴:“你們電話永遠(yuǎn)打不通,服務(wù)太差了!我要投訴接線員!”問題:客服應(yīng)如何回應(yīng)?如何修復(fù)客戶信任?答案:回應(yīng)話術(shù):“李女士,非常抱歉這幾天您多次撥打熱線未接通,給您帶來了困擾!我們完全理解您急需解決問題的心情,也非常重視您的反饋。這幾天熱線占線主要是因為雙11活動咨詢量激增,我們已增加了接線人員,但仍給您造成了不便,我們向您鄭重道歉!為了彌補,今天您的問題由我全程跟進(jìn),無論需要解決什么,我都會在30分鐘內(nèi)幫您處理完畢,您看可以嗎?”修復(fù)信任措施:(1)優(yōu)先處理當(dāng)前問題:快速
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