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文檔簡介
崗位編外合同管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司崗位編外合同的管理,保障公司和編外人員的合法權(quán)益,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有崗位編外合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事宜。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合同管理工作合法合規(guī)。2.平等自愿原則:公司與編外人員在簽訂合同過程中,應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。3.公平公正原則:合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正,保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則:雙方應(yīng)誠實(shí)守信,全面履行合同約定的義務(wù)。二、崗位編外合同的簽訂(一)合同簽訂流程1.用人部門根據(jù)工作需要,提出編外人員招聘需求,填寫《編外人員招聘申請表》,詳細(xì)說明招聘崗位、職責(zé)、工作期限、薪資待遇等內(nèi)容。2.人力資源部門對用人部門的招聘需求進(jìn)行審核,審核通過后發(fā)布招聘信息。3.經(jīng)過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員名單。4.人力資源部門與擬錄用人員進(jìn)行溝通,協(xié)商合同條款,達(dá)成一致后簽訂崗位編外合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。(二)合同文本管理1.公司統(tǒng)一制定崗位編外合同文本,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。2.人力資源部門負(fù)責(zé)合同文本的保管和歸檔,建立合同臺賬,記錄合同簽訂、履行、變更、解除和終止等情況。3.在簽訂合同前,人力資源部門應(yīng)向編外人員詳細(xì)說明合同條款,確保其充分理解并同意合同內(nèi)容。(三)簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。2.編外人員應(yīng)在合同上簽字確認(rèn),確保其真實(shí)意愿表達(dá)。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)各執(zhí)一份,妥善保管。三、崗位編外合同的履行(一)工作任務(wù)安排1.用人部門應(yīng)根據(jù)合同約定,合理安排編外人員的工作任務(wù),明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.編外人員應(yīng)按照用人部門的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。(二)勞動報(bào)酬支付1.公司按照合同約定的勞動報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)足額支付編外人員的工資。工資發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.公司應(yīng)依法代扣代繳編外人員的個人所得稅和社會保險(xiǎn)費(fèi)用。(三)社會保險(xiǎn)與福利待遇1.公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為編外人員繳納社會保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況,為編外人員提供相應(yīng)的福利待遇,如帶薪年假、病假、節(jié)日福利等。(四)勞動保護(hù)與職業(yè)危害防護(hù)1.公司為編外人員提供必要的勞動保護(hù)用品,確保其在工作過程中的人身安全和健康。2.對于存在職業(yè)危害的工作崗位,公司應(yīng)采取有效的職業(yè)危害防護(hù)措施,定期對編外人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查,保障其職業(yè)健康權(quán)益。四、崗位編外合同的變更(一)變更情形1.公司因經(jīng)營需要、工作調(diào)整或其他原因,需要變更編外人員的工作崗位、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等合同條款的。2.編外人員因個人原因,需要變更合同條款的。(二)變更流程1.變更合同條款的一方應(yīng)提前[X]天書面通知對方,并說明變更的原因和內(nèi)容。2.雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。(三)變更注意事項(xiàng)1.變更合同條款應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保變更后的合同條款合法合規(guī)。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的具體內(nèi)容、生效時(shí)間等條款,避免產(chǎn)生歧義。五、崗位編外合同的解除(一)解除情形1.雙方協(xié)商一致,可以解除合同。2.編外人員有下列情形之一的,公司可以解除合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.公司有下列情形之一的,編外人員可以解除合同:未按照合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的;未依法為編外人員繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定,損害編外人員權(quán)益的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)解除流程1.解除合同的一方應(yīng)提前[X]天書面通知對方,并說明解除的原因。2.雙方就解除合同的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,如工作交接、工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.協(xié)商一致后,簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。(三)解除注意事項(xiàng)1.解除合同應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保解除行為合法合規(guī)。2.公司解除合同應(yīng)向編外人員出具解除勞動合同證明,并在[X]天內(nèi)辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.編外人員解除合同應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),歸還公司財(cái)物。六、崗位編外合同的終止(一)終止情形1.合同期滿,雙方不再續(xù)簽的。2.編外人員達(dá)到法定退休年齡的。3.編外人員死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。4.公司被依法宣告破產(chǎn)的。5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)終止流程1.合同期滿前[X]天,人力資源部門應(yīng)通知用人部門和編外人員是否續(xù)簽合同。2.如雙方不再續(xù)簽合同,人力資源部門應(yīng)在合同期滿前辦理終止合同手續(xù),包括工作交接、工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.合同終止后,公司應(yīng)向編外人員出具終止勞動合同證明,并在[X]天內(nèi)辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)終止注意事項(xiàng)1.終止合同應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保終止行為合法合規(guī)。2.公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定,向編外人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償(一)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向編外人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:雙方協(xié)商一致解除合同的;公司依照本辦法第五條第(二)款第3項(xiàng)規(guī)定解除合同的;合同期滿,公司不續(xù)簽合同的;公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散,導(dǎo)致合同終止的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。(二)賠償1.編外人員有下列情形之一,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任:違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失的;因故意或者重大過失,給公司造成損失的;泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,給公司造成損失的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.賠償?shù)姆秶ü緸槠渲Ц兜呐嘤?xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用、因解除合同給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失等。八、爭議處理(一)協(xié)商解決公司與編外人員在履行合同過程中發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則,充分溝通,尋求雙方都能接受的解決方案。(二)勞動仲裁如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁應(yīng)在勞動爭議發(fā)生之日起[X]天內(nèi)提出,并提交相關(guān)證據(jù)材料。公司應(yīng)積極配合勞動仲裁機(jī)構(gòu)的工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息。(三)訴訟如對勞動仲裁結(jié)果不服,任何一方均可在收到仲裁裁決書之日起
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