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文檔簡介
瑜伽館清潔員服務雙因素認證制度
一、總則1.目的:本制度旨在通過雙因素認證,確保瑜伽館清潔員提供高質(zhì)量、標準化且符合瑜伽館文化與理念的清潔服務,提升客戶滿意度,保障瑜伽館的正常運營與良好形象。2.適用范圍:本制度適用于瑜伽館全體清潔員以及接受清潔服務的客戶。3.指導原則-契合瑜伽文化:秉持瑜伽所倡導的和諧、純凈理念,讓清潔服務不僅是對場館環(huán)境的清理,更是營造身心放松、純凈空間的重要環(huán)節(jié)。-客戶至上:以滿足客戶需求為核心,提供貼心、周到的清潔服務,為客戶創(chuàng)造舒適的瑜伽體驗環(huán)境。-扁平化管理導向:簡化管理流程,確保信息快速傳遞,使清潔員能直接了解管理層要求與客戶反饋,及時調(diào)整服務。-注重社會效益:通過優(yōu)質(zhì)的清潔服務,提升瑜伽館在社會上的形象,傳播健康、積極的生活方式。二、組織架構與職責劃分1.管理層-館長:全面負責瑜伽館運營,對清潔員服務雙因素認證制度的整體方向與重大決策進行把控,確保制度與瑜伽館戰(zhàn)略目標相符。-行政主管:負責制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門關系,保障清潔服務認證工作順利開展。與清潔員直接溝通,收集反饋信息,及時調(diào)整管理策略。2.清潔團隊-清潔組長:負責組織清潔員日常工作,分配清潔任務,監(jiān)督清潔質(zhì)量。協(xié)助行政主管進行清潔員服務認證的初步評估,反饋清潔員工作表現(xiàn)與問題。-清潔員:按照清潔標準與流程完成各項清潔任務,積極參與服務雙因素認證,不斷提升自身服務技能與質(zhì)量,及時反饋工作中的問題與客戶需求。3.客戶反饋渠道-前臺接待:收集客戶對清潔服務的意見與建議,及時反饋給行政主管與清潔組長,確保信息的快速傳遞與處理。-在線評價系統(tǒng):搭建線上評價平臺,方便客戶對清潔服務進行打分與留言評價,為清潔員服務認證提供客觀依據(jù)。三、管理流程1.清潔任務分配流程-每日清潔計劃:清潔組長根據(jù)場館區(qū)域與營業(yè)時間,在前一天下班前制定次日清潔計劃,明確各清潔員的工作區(qū)域與任務。計劃需考慮瑜伽課程安排,避免影響客戶體驗。-臨時任務安排:如遇特殊情況(如大型活動后、突發(fā)污染等),行政主管或清潔組長可臨時調(diào)整清潔任務,確保場館環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。2.清潔服務標準流程-清潔準備:清潔員提前到崗,領取清潔工具與用品,檢查工具是否完好,確保清潔工作順利開展。-區(qū)域清潔:按照標準化清潔流程,依次對瑜伽教室、休息區(qū)、更衣室、衛(wèi)生間等區(qū)域進行清潔。包括地面清掃、擦拭、消毒,物品整理擺放等。-質(zhì)量檢查:清潔工作完成后,清潔員先進行自查,確保無遺漏與質(zhì)量問題。然后由清潔組長進行復查,對清潔質(zhì)量進行評估,不符合標準的及時要求清潔員返工。3.雙因素認證流程-服務質(zhì)量認證:行政主管定期(每周至少一次)對清潔員的服務質(zhì)量進行現(xiàn)場檢查,包括清潔效果、清潔效率、服務態(tài)度等方面。同時結合客戶評價(線上評價與現(xiàn)場反饋),對清潔員的服務質(zhì)量進行打分。-技能水平認證:每季度組織一次清潔技能考核,內(nèi)容包括清潔工具的正確使用、清潔用品的配比、特殊污漬處理等。考核由專業(yè)人員或經(jīng)驗豐富的清潔員擔任評委,對清潔員的技能水平進行評估。-綜合評定:將服務質(zhì)量得分與技能水平得分按照一定比例(如服務質(zhì)量占60%,技能水平占40%)進行綜合評定,確定清潔員的認證等級。認證等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。四、權利與義務1.清潔員權利-培訓權利:有權參加瑜伽館組織的清潔技能培訓、服務意識培訓等相關培訓課程,提升自身能力。-合理建議權:對清潔工作流程、工具設備等方面存在的問題,有權向清潔組長或行政主管提出合理建議。-公平評價權:在服務雙因素認證過程中,有權獲得公平、公正的評價,對不公正評價有申訴權利。2.清潔員義務-遵守規(guī)章制度:嚴格遵守瑜伽館的各項規(guī)章制度,包括工作時間、請假制度、清潔標準等。-優(yōu)質(zhì)服務義務:按照清潔服務標準,為客戶提供高質(zhì)量的清潔服務,滿足客戶合理需求。-安全操作義務:正確使用清潔工具與用品,遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,避免因操作不當造成安全事故。3.客戶權利-優(yōu)質(zhì)服務享受權:有權享受符合標準的清潔服務,在清潔服務未達到要求時,有向瑜伽館提出改進要求的權利。-評價與建議權:對清潔服務質(zhì)量有評價權利,可通過前臺反饋、在線評價等方式提出意見與建議。4.客戶義務-配合清潔工作:在清潔員進行清潔工作時,應給予必要的配合,如暫時離開清潔區(qū)域等。-合理反饋義務:反饋意見應基于事實,避免惡意投訴。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督:行政主管、清潔組長定期對清潔員工作進行檢查與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。設立內(nèi)部監(jiān)督小組,成員包括各部門代表,定期對清潔服務進行抽查,確保制度執(zhí)行到位。-客戶監(jiān)督:鼓勵客戶對清潔服務進行監(jiān)督,對客戶反饋的問題及時處理并回復,將處理結果納入清潔員績效考核。2.獎勵機制-物質(zhì)獎勵:對在雙因素認證中獲得優(yōu)秀等級的清潔員,給予一定金額的獎金、獎品等物質(zhì)獎勵。連續(xù)多次獲得優(yōu)秀的,可考慮晉升或增加績效工資。-精神獎勵:在瑜伽館內(nèi)部表彰大會上,對表現(xiàn)突出的清潔員進行公開表揚,頒發(fā)榮譽證書,增強其職業(yè)榮譽感。3.懲罰機制-警告與批評:對在雙因素認證中不合格或違反清潔服務制度的清潔員,首次給予警告與批評教育,要求其制定整改計劃并限期整改。-績效扣分與罰款:多次不合格或情節(jié)嚴重的,給予績效扣分、罰款等處罰。如因清潔員失誤導致客戶投訴或造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)損失程度進行相應賠償。-辭退:對屢教不改、嚴重違反規(guī)章制度或?qū)﹁べゐ^形象造成重大損害的清潔員,予以辭退處理。六、附
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