工程勘察合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程勘察合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程勘察合同的管理，包括與勘察單位簽訂的各類(lèi)工程勘察項(xiàng)目合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方合法權(quán)益，確保雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目需求部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需要，提出工程勘察項(xiàng)目申請(qǐng)，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、勘察內(nèi)容、技術(shù)要求等。2.公司合同管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，會(huì)同項(xiàng)目需求部門(mén)共同起草工程勘察合同文本。3.合同文本起草完成后，由合同管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等。4.根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司要求。5.合同文本修改完善后，由合同管理部門(mén)提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。6.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，并建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）合同條款要求1.合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同應(yīng)明確工程勘察項(xiàng)目的名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模、勘察內(nèi)容、技術(shù)要求等具體內(nèi)容。3.合同應(yīng)明確勘察費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等條款?？辈熨M(fèi)用應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情合理確定，支付方式應(yīng)明確具體，支付時(shí)間應(yīng)符合合同約定。4.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括勘察單位的勘察義務(wù)、公司的配合義務(wù)、雙方的保密義務(wù)等。5.合同應(yīng)明確違約責(zé)任，包括雙方違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、違約金的金額及支付方式等。違約責(zé)任應(yīng)明確具體，具有可操作性，以保障合同的順利履行。6.合同應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。爭(zhēng)議解決方式應(yīng)根據(jù)合同實(shí)際情況合理選擇，確保爭(zhēng)議能夠得到及時(shí)、有效的解決。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同簽訂前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍等情況，確保對(duì)方具備簽訂合同的主體資格和履行合同的能力。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義等情況。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，并要求各部門(mén)按照合同約定履行各自的義務(wù)。4.合同簽訂過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在欺詐、脅迫等違法行為，應(yīng)及時(shí)終止合同簽訂，并依法追究對(duì)方的法律責(zé)任。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。2.項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向勘察單位提供相關(guān)資料和文件，配合勘察單位開(kāi)展勘察工作，并對(duì)勘察工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.勘察單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，完成工程勘察任務(wù)，并及時(shí)向公司提交勘察報(bào)告等相關(guān)資料。4.公司應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)向勘察單位支付勘察費(fèi)用。（二）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、工程變更等原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行更新，并將變更協(xié)議分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。（三）合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決。2.發(fā)生合同糾紛后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，并配合公司法律事務(wù)部門(mén)做好糾紛處理工作。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，公司應(yīng)積極維護(hù)自身合法權(quán)益，依法追究對(duì)方的法律責(zé)任。四、合同檔案管理（一）合同檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集合同文本、相關(guān)附件、評(píng)審意見(jiàn)、變更協(xié)議、糾紛處理文件等資料，并進(jìn)行整理歸檔。2.項(xiàng)目需求部門(mén)應(yīng)在合同履行完畢后，及時(shí)將與合同履行相關(guān)的資料和文件移交合同管理部門(mén)歸檔。（二）合同檔案整理1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同類(lèi)別、項(xiàng)目名稱(chēng)、簽訂時(shí)間等順序，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、評(píng)審意見(jiàn)、變更協(xié)議、糾紛處理文件等資料，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、清晰。（三）合同檔案保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。3.合同檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行，期滿后應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。（四）合同檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將合同檔案帶出查閱地點(diǎn)。3.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得對(duì)合同檔案進(jìn)行涂改、損毀、丟失等行為。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保合同臺(tái)賬與實(shí)際合同情況一致。3.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查合同簽訂的合法性、履行的有效性、費(fèi)用支付的合理性等情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂的及時(shí)性、履行的有效性、變更的規(guī)范性、糾紛處理的合理性等方面