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文檔簡介
建筑企業(yè)設計管理辦法一、總則(一)目的為加強建筑企業(yè)設計管理工作,規(guī)范設計流程,提高設計質(zhì)量,確保工程項目符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司要求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)內(nèi)部所有工程項目的設計管理活動,包括但不限于項目的初步設計、施工圖設計、設計變更等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則設計工作必須嚴格遵守國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、工程建設強制性標準,確保設計文件符合法律要求。2.質(zhì)量第一原則始終將設計質(zhì)量放在首位,通過有效的管理措施,保證設計成果滿足工程項目的功能需求和質(zhì)量標準。3.效率原則優(yōu)化設計流程,合理安排設計進度,在保證質(zhì)量的前提下,提高設計工作效率,確保工程項目按時交付。4.溝通協(xié)作原則加強設計部門與其他部門(如工程管理部門、市場營銷部門、成本控制部門等)之間的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推進項目順利進行。二、設計機構(gòu)與人員管理(一)設計機構(gòu)設置1.根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍,合理設置設計部門,明確各部門職責和崗位分工。2.設計部門應配備專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的設計人員,包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)工程師。(二)人員資質(zhì)與能力要求1.從事設計工作的人員應具備相應的專業(yè)資質(zhì)證書,如注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師等。2.定期對設計人員進行專業(yè)培訓和考核,不斷提升其業(yè)務能力和綜合素質(zhì),以適應行業(yè)發(fā)展和企業(yè)需求。(三)人員崗位職責1.設計負責人全面負責工程項目的設計管理工作,制定設計計劃和質(zhì)量控制措施。組織協(xié)調(diào)設計團隊開展設計工作,審核設計文件,確保設計質(zhì)量和進度。與建設單位、其他相關部門保持密切溝通,及時解決設計過程中出現(xiàn)的問題。2.專業(yè)設計師根據(jù)設計任務書和相關規(guī)范要求,完成本專業(yè)的設計工作,包括方案設計、施工圖設計等。對設計文件進行自校,確保設計成果的準確性和完整性。配合設計負責人和其他專業(yè)設計師進行溝通協(xié)作,共同解決設計中的技術問題。三、設計流程管理(一)項目前期調(diào)研1.在項目立項后,設計部門應及時介入,收集與項目相關的基礎資料,包括項目選址、規(guī)劃條件、周邊環(huán)境、地質(zhì)勘察報告等。2.組織設計人員對項目進行實地考察,了解現(xiàn)場實際情況,為設計工作提供準確依據(jù)。3.與建設單位、市場營銷部門等進行溝通,深入了解項目定位、功能需求、市場目標等信息,明確設計要求。(二)方案設計1.根據(jù)項目前期調(diào)研成果,設計團隊開展方案設計工作。方案設計應充分考慮項目的功能、美觀、經(jīng)濟、安全等因素,提出多個設計方案供建設單位選擇。2.組織內(nèi)部評審會議,對設計方案進行討論和評審,從技術可行性、經(jīng)濟合理性、美觀性等方面進行綜合評價,提出修改意見和建議。3.根據(jù)建設單位意見,對設計方案進行優(yōu)化完善,形成最終的方案設計文件,并報建設單位審批。(三)初步設計1.在方案設計通過審批后,開展初步設計工作。初步設計應進一步細化設計方案,確定工程項目的總體布局、結(jié)構(gòu)形式、主要設備選型等。2.編制初步設計文件,包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等。初步設計文件應滿足編制施工圖設計文件和控制工程投資的需要。3.組織相關部門對初步設計文件進行會審,對設計方案的合理性、經(jīng)濟性、安全性等進行審查,提出會審意見。設計部門根據(jù)會審意見對初步設計文件進行修改完善,報建設單位審批。(四)施工圖設計1.依據(jù)初步設計文件和建設單位審批意見,開展施工圖設計工作。施工圖設計應詳細繪制各項工程的具體設計圖紙,明確工程做法、尺寸、材料等技術要求,確保施工的準確性和可操作性。2.對施工圖設計文件進行嚴格的審核校對,確保設計文件的準確性和完整性。審核校對工作應實行多級審核制度,一般包括專業(yè)設計師自校、項目負責人審核、部門負責人審定等環(huán)節(jié)。3.將施工圖設計文件提交給建設單位、施工圖審查機構(gòu)等進行審查。根據(jù)審查意見,及時對施工圖設計文件進行修改完善,直至通過審查。(五)設計變更管理1.在工程項目實施過程中,如因各種原因需要對設計進行變更,應嚴格按照設計變更程序進行管理。2.建設單位或其他相關部門提出設計變更申請時,應填寫設計變更申請表,詳細說明變更原因、內(nèi)容和要求。3.設計部門對設計變更申請進行評估,分析變更對工程質(zhì)量、進度、造價等方面的影響,并提出處理意見。4.經(jīng)建設單位批準的設計變更,設計部門應及時編制設計變更文件,包括變更圖紙、變更說明等,并發(fā)放給相關部門和人員。同時,對涉及到的工程費用調(diào)整進行核算,報成本控制部門備案。四、設計質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標明確設計質(zhì)量目標,確保設計文件符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的有關工程建設強制性標準及設計深度要求,滿足建設單位對工程項目的功能需求和質(zhì)量期望。(二)質(zhì)量計劃1.設計部門應根據(jù)項目特點和質(zhì)量目標,制定詳細的設計質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量控制要點、質(zhì)量檢驗標準和質(zhì)量保證措施。2.質(zhì)量計劃應涵蓋設計全過程,包括項目前期調(diào)研、方案設計、初步設計、施工圖設計、設計變更等環(huán)節(jié),確保每個環(huán)節(jié)的設計質(zhì)量都得到有效控制。(三)質(zhì)量控制措施1.設計輸入控制在設計工作開始前,明確設計輸入要求,確保設計人員充分了解項目的功能需求、技術要求、質(zhì)量標準等信息。對設計輸入信息進行評審和驗證,確保其準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)設計輸入信息存在問題,應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào),進行修改完善。2.設計過程控制建立設計過程質(zhì)量控制制度,對設計工作的各個環(huán)節(jié)進行定期檢查和不定期抽查,確保設計工作按照質(zhì)量計劃和相關規(guī)范要求進行。加強設計文件的審核校對工作,嚴格執(zhí)行多級審核制度,確保設計文件的準確性和完整性。對審核校對中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時反饋給設計人員進行修改,并跟蹤修改情況。組織設計交底和圖紙會審會議,設計人員向施工單位、監(jiān)理單位等相關人員詳細介紹設計意圖、技術要求和施工注意事項,解答各方提出的問題,避免施工過程中因設計理解不清而導致的質(zhì)量問題。3.設計輸出控制對設計輸出文件進行嚴格的審核和批準,確保設計文件滿足設計輸入要求和相關質(zhì)量標準。設計輸出文件應包括設計圖紙、設計說明書、計算書、工程概算等,內(nèi)容應完整、準確、清晰。對設計輸出文件進行標識和發(fā)放管理,確保相關部門和人員能夠及時獲取最新的設計文件,并按照文件要求進行施工和管理。(四)質(zhì)量檢驗與驗收1.建立設計質(zhì)量檢驗制度,定期對設計文件進行質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包括設計文件的準確性、完整性、合規(guī)性等方面。2.對設計文件進行內(nèi)部審核和外部審查。內(nèi)部審核由設計部門組織,對設計文件進行全面審查;外部審查委托具有相應資質(zhì)的施工圖審查機構(gòu)進行,確保設計文件符合工程建設強制性標準。3.根據(jù)質(zhì)量檢驗和審查結(jié)果,對設計文件存在的問題及時進行整改,直至達到質(zhì)量要求。整改完成后,對設計文件進行復查,確保問題得到徹底解決。五、設計進度管理(一)進度計劃制定1.根據(jù)工程項目的總體進度要求,設計部門制定詳細的設計進度計劃,明確各階段設計任務的開始時間、完成時間和責任人。2.設計進度計劃應合理安排設計工作順序,充分考慮各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合,確保設計工作有序進行。同時,要預留一定的彈性時間,以應對可能出現(xiàn)的設計變更、外部審查意見等影響因素。(二)進度跟蹤與監(jiān)控1.建立設計進度跟蹤制度,定期對設計進度進行檢查和分析,及時掌握設計工作進展情況。2.設計部門負責人應定期召開設計進度協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決設計過程中出現(xiàn)的問題,確保設計進度按計劃推進。如發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度,應及時分析原因,采取有效的措施進行調(diào)整,如增加設計人員、優(yōu)化設計流程、加班加點等。3.將設計進度情況及時反饋給建設單位和其他相關部門,讓各方了解設計工作進展,以便做好后續(xù)工作的協(xié)調(diào)配合。(三)進度調(diào)整措施1.當出現(xiàn)影響設計進度的因素時,如設計變更、外部審查意見修改、設計人員不足等,應及時采取相應的調(diào)整措施。2.對于因設計變更導致的進度延誤,應合理評估變更對設計進度的影響程度,重新調(diào)整設計進度計劃,并及時通知相關部門和人員。3.如因外部審查意見修改導致設計進度延誤,應積極與審查機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),爭取縮短審查時間。同時,組織設計人員對審查意見進行及時修改,確保設計文件盡快通過審查。4.針對設計人員不足的情況,可通過內(nèi)部調(diào)配、招聘臨時人員等方式增加設計力量,確保設計進度不受影響。六、設計成本管理(一)成本目標在滿足設計質(zhì)量和進度要求的前提下,合理控制設計成本,確保工程項目的設計費用不超過預算指標。(二)成本控制措施1.設計方案優(yōu)化在方案設計階段,通過多方案比選,選擇技術可行、經(jīng)濟合理的設計方案,避免因設計方案不合理導致后期施工成本增加。對設計方案進行經(jīng)濟性分析,從建筑體型系數(shù)、結(jié)構(gòu)選型、材料選用等方面進行優(yōu)化,降低工程造價。2.限額設計建立限額設計制度,明確各專業(yè)設計的造價控制指標。設計人員在設計過程中應嚴格按照限額設計指標進行設計,確保設計成果在造價控制范圍內(nèi)。加強對限額設計執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對突破限額設計指標的情況進行分析和整改,及時采取措施控制造價。3.設計變更管理嚴格控制設計變更,對確需變更的項目,應按照設計變更程序進行審批。在變更前,應對變更的必要性和經(jīng)濟性進行評估,盡量減少不必要的變更。對設計變更引起的費用變化進行詳細核算,及時調(diào)整工程概算,并報成本控制部門備案。(三)成本核算與分析1.定期對設計成本進行核算,統(tǒng)計設計過程中發(fā)生的各項費用,包括設計人員薪酬、設計軟件購買費用、辦公費用等。2.將設計成本核算結(jié)果與成本預算進行對比分析,找出成本偏差原因,提出改進措施和建議。3.通過成本分析,總結(jié)設計成本控制經(jīng)驗教訓,為今后的設計項目成本管理提供參考依據(jù)。七、設計文件管理(一)文件分類與編號1.對設計文件進行分類管理,包括項目前期調(diào)研文件、方案設計文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件等。2.為每份設計文件編制唯一的編號,以便于文件的識別、查找和管理。編號應遵循一定的規(guī)則,體現(xiàn)文件的類別、項目名稱、版本號等信息。(二)文件歸檔與保管1.設計文件完成后,應及時進行歸檔。歸檔文件應包括紙質(zhì)文件和電子文件,確保文件的完整性和準確性。2.建立設計文件保管制度,明確保管責任人和保管期限。設計文件應妥善保管,防止文件丟失、損壞或泄露。3.定期對設計文件進行整理和
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