巡察防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司防疫物資管理，規(guī)范防疫物資采購、儲備、使用、調(diào)配等流程，確保防疫物資合理有效使用，保障公司員工生命安全和身體健康，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)防疫物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.保障需求原則：根據(jù)公司實際情況和防疫工作需要，合理儲備防疫物資，確保物資供應(yīng)充足。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定用途和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，杜絕浪費。4.科學(xué)調(diào)配原則：根據(jù)防疫形勢和各部門需求，科學(xué)合理調(diào)配防疫物資。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作，審議防疫物資采購計劃、儲備方案、調(diào)配方案等重大事項。（二）物資管理部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。建立健全防疫物資管理制度和臺賬，定期盤點物資庫存，確保賬物相符。（三）使用部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理，按照規(guī)定用途和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，及時反饋物資需求和使用情況。（四）財務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的保障和核算，對防疫物資采購、使用等費用進行審核和監(jiān)督。三、采購管理（一）采購計劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司防疫工作需要、庫存情況以及相關(guān)防疫政策要求，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實施。（二）采購渠道1.優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商進行采購。物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行評估和管理。2.采購防疫物資時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購物資符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）采購驗收1.防疫物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.對驗收合格的防疫物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、儲備管理（一）儲備原則1.按照“適量儲備、安全第一、科學(xué)管理”的原則，合理確定防疫物資儲備數(shù)量和品種。2.儲備物資應(yīng)滿足公司日常防疫工作以及應(yīng)對突發(fā)疫情的需要。（二）儲備方式1.設(shè)立專門的防疫物資儲備倉庫，確保倉庫環(huán)境符合物資儲存要求，具備防潮、防火、防蟲、防盜等條件。2.對儲備的防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和查找。（三）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、有效期等信息。2.定期對防疫物資進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。3.對臨近有效期的防疫物資，應(yīng)及時進行清理和處理，避免過期浪費。五、使用管理（一）領(lǐng)用審批1.使用部門需領(lǐng)用防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報物資管理部門審批。2.物資管理部門根據(jù)庫存情況和審批意見，發(fā)放防疫物資，并在《防疫物資領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。（二）使用標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)按照國家和地方有關(guān)防疫要求，制定防疫物資使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，確保物資使用效果。2.防疫物資使用過程中，應(yīng)做好記錄，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用地點等信息。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)對防疫物資使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為應(yīng)及時制止并糾正。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對防疫物資使用情況進行審計，確保物資使用合法合規(guī)、合理有效。六、調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.根據(jù)防疫工作實際需要，遵循“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理調(diào)配、保障急需”的原則，對防疫物資進行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障一線防疫人員、重點區(qū)域和關(guān)鍵崗位的防疫物資需求。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)出現(xiàn)防疫物資需求變化或局部短缺時，使用部門應(yīng)及時向物資管理部門提出物資調(diào)配申請。2.物資管理部門根據(jù)庫存情況和各部門需求，制定物資調(diào)配方案，報防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批后的物資調(diào)配方案，由物資管理部門組織實施，及時將防疫物資調(diào)配到需求部門。（三）調(diào)配記錄物資管理部門應(yīng)對防疫物資調(diào)配情況進行詳細(xì)記錄，包括調(diào)配時間、調(diào)配物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，確保調(diào)配過程可追溯。七、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.因防疫政策調(diào)整或其他原因不再需要的防疫物資，也可申請報廢。（二）報廢審批1.使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)防疫物資需要報廢時，應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《防疫物資報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報物資管理部門審批。物資管理部門審核同意后，報防疫物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的防疫物資，由物資管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理?？刹扇髲U變賣、回收利用等方式，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)。2.物資管理部門應(yīng)做好防疫物資報廢處理記錄，包括報廢物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對防疫物資管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)不定期對防疫物資采購、儲備、使用、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督，確保防疫物資管理規(guī)范、透明、有效。（二）外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門對公司防疫物資管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和信息，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。九、責(zé)任追究（一）對在防疫物資管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評