工程合同管理辦法總結(jié)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性。2.對(duì)合同對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、信譽(yù)狀況等進(jìn)行調(diào)查，評(píng)估其履約能力。（二）合同條款審查1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。2.對(duì)合同條款中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保合同條款符合公司利益。（三）合同簽訂程序1.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本，并提交合同審批表。2.合同審批表應(yīng)包括合同名稱、對(duì)方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、價(jià)款及支付方式、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽部門應(yīng)包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、工程管理部門等。4.合同承辦部門根據(jù)會(huì)簽意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方簽訂合同。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式等內(nèi)容。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參加交底的人員簽字確認(rèn)。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.合同執(zhí)行跟蹤應(yīng)包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、價(jià)款支付等方面的內(nèi)容。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止管理1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止手續(xù)應(yīng)包括合同驗(yàn)收、價(jià)款結(jié)算、資料歸檔等內(nèi)容。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如問卷調(diào)查、專家咨詢、案例分析等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批表、會(huì)簽意見、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等。2.檔案收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案整理1.合同承辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行整理，包括分類、編號(hào)、裝訂等。2.檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.合同檔案室應(yīng)建立檔案管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和檔案借閱、查閱的程序。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同檔案室查閱。2.檔案查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)工程合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、有效性。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中存在違規(guī)行為，給公司造成損失的