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文檔簡介

平面玻璃庫存管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司平面玻璃庫存管理,確保庫存平面玻璃的安全、完整,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及平面玻璃采購、存儲、使用及銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的部門和人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保庫存數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。2.安全性原則:保障庫存平面玻璃不受損壞、變質(zhì)、丟失等,確保存儲環(huán)境安全。3.高效性原則:優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存運(yùn)作效率,減少庫存積壓和浪費(fèi)。4.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范庫存管理行為。二、庫存管理職責(zé)分工(一)采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售計劃及庫存狀況,制定合理的平面玻璃采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題,確保按時、按質(zhì)、按量到貨。(二)倉儲部門1.負(fù)責(zé)平面玻璃的驗(yàn)收入庫工作,核對到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購合同一致后辦理入庫手續(xù)。2.按照安全、合理、便于管理的原則,規(guī)劃庫存存儲區(qū)域,進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。3.建立庫存臺賬,實(shí)時記錄平面玻璃的出入庫情況,定期盤點(diǎn)庫存,保證賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)庫存平面玻璃的保管、養(yǎng)護(hù)工作,確保存儲環(huán)境適宜,防止玻璃受損、變質(zhì)。5.根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用需求,及時組織貨物的發(fā)放,做好出庫記錄。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,提前向倉儲部門提交平面玻璃領(lǐng)用申請,明確領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等要求。2.合理使用領(lǐng)用的平面玻璃,控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,提高物料利用率。3.及時反饋生產(chǎn)過程中平面玻璃的使用情況及異常問題,協(xié)助倉儲部門做好庫存管理。(四)銷售部門1.依據(jù)銷售訂單,準(zhǔn)確預(yù)估平面玻璃的銷售需求,并及時與倉儲部門溝通庫存情況。2.配合倉儲部門做好庫存平面玻璃的調(diào)配工作,確保滿足客戶訂單需求。3.反饋客戶對平面玻璃質(zhì)量、規(guī)格等方面的特殊要求,以便采購部門采購符合要求的產(chǎn)品。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核平面玻璃采購、庫存管理等相關(guān)費(fèi)用的報銷,確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.定期對庫存平面玻璃進(jìn)行價值核算,提供庫存成本數(shù)據(jù),參與庫存盤點(diǎn)工作。3.根據(jù)庫存管理情況,進(jìn)行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。三、平面玻璃采購管理(一)采購計劃制定1.采購部門應(yīng)每月末收集生產(chǎn)部門的次月生產(chǎn)計劃、銷售部門的次月銷售訂單及庫存部門的庫存盤點(diǎn)報告。2.綜合上述信息,結(jié)合平面玻璃的安全庫存標(biāo)準(zhǔn),制定次月平面玻璃采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細(xì)信息。3.在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮市場供應(yīng)情況、價格波動趨勢等因素,預(yù)留一定的彈性空間,以應(yīng)對突發(fā)情況。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。對于考核不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時采取措施,如警告、暫停合作、取消合作等。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,確保公司利益得到有效保障。(三)采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、質(zhì)量不符等。2.對于緊急采購需求,采購部門應(yīng)按照公司規(guī)定的緊急采購流程進(jìn)行處理,確保生產(chǎn)和銷售不受影響。緊急采購?fù)瓿珊?,?yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、平面玻璃驗(yàn)收入庫管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉儲部門在平面玻璃到貨前,應(yīng)做好驗(yàn)收場地、設(shè)備及人員的準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收場地應(yīng)清潔、干燥、通風(fēng)良好,驗(yàn)收設(shè)備應(yīng)齊全、完好,驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的文件和工具,如采購訂單、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、卡尺、直尺、玻璃厚度儀等。(二)數(shù)量驗(yàn)收1.平面玻璃到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性,包括品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.按照送貨單上的數(shù)量,對平面玻璃進(jìn)行逐箱清點(diǎn)或逐片點(diǎn)數(shù),確保到貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或溢余,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通核實(shí),并做好記錄。(三)質(zhì)量驗(yàn)收1.依據(jù)采購合同及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對平面玻璃的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢查玻璃表面是否有劃傷、裂紋、氣泡、變形等缺陷,玻璃邊緣是否整齊、光滑。2.使用專業(yè)工具對平面玻璃的規(guī)格尺寸進(jìn)行測量,確保符合合同要求。測量項目包括長度、寬度、厚度、對角線偏差等。3.對于有特殊質(zhì)量要求的平面玻璃,如鋼化玻璃的強(qiáng)度檢測、鍍膜玻璃的膜層質(zhì)量檢測等,應(yīng)按照相應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn)。4.質(zhì)量驗(yàn)收合格的平面玻璃,驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)出具不合格報告,詳細(xì)記錄不合格情況,并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(四)入庫手續(xù)辦理1.經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的平面玻璃,倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。在庫存臺賬上記錄入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并更新庫存余額。2.根據(jù)平面玻璃的特性和存儲要求,安排合適的存儲位置,并在貨位上做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括品種、規(guī)格、批次、入庫日期等信息,以便于查找和管理。五、平面玻璃庫存存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.平面玻璃應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),倉庫溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi),避免溫度過高或過低導(dǎo)致玻璃變形或破裂。2.倉庫地面應(yīng)平整、堅實(shí),防止平面玻璃在堆放過程中受到擠壓或碰撞。對于不同規(guī)格、型號的平面玻璃,應(yīng)分區(qū)存放,避免混淆。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。同時,應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。(二)庫存堆放方式1.平面玻璃應(yīng)按照規(guī)格、型號、批次等分類堆放,堆放高度應(yīng)符合安全要求,避免過高導(dǎo)致倒塌。對于較重的大型平面玻璃,應(yīng)采用托盤或貨架存放,以分散壓力,防止玻璃受損。2.在堆放平面玻璃時,應(yīng)在玻璃之間設(shè)置隔離墊或緩沖材料,如泡沫板、橡膠墊等,防止玻璃相互摩擦、碰撞產(chǎn)生劃傷。同時,應(yīng)注意玻璃的堆放方向,避免因受力不均導(dǎo)致玻璃破裂。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期對平面玻璃庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存臺賬與實(shí)物,確保賬實(shí)相符。3.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異報告。對于盤盈或盤虧的平面玻璃,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理,調(diào)整庫存臺賬和財務(wù)賬目。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編寫盤點(diǎn)報告,總結(jié)盤點(diǎn)情況,分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報告應(yīng)提交給公司管理層及相關(guān)部門,作為決策參考依據(jù)。六、平面玻璃領(lǐng)用與發(fā)放管理(一)領(lǐng)用申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃需要領(lǐng)用平面玻璃時,應(yīng)提前填寫平面玻璃領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給倉儲部門。倉儲部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批,如庫存充足,應(yīng)及時安排發(fā)放;如庫存不足,應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨。(二)發(fā)放流程1.倉儲部門接到經(jīng)審批的領(lǐng)用申請表后,按照申請表上的要求準(zhǔn)備平面玻璃。發(fā)放人員應(yīng)再次核對領(lǐng)用玻璃的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)放人員在發(fā)放平面玻璃時,應(yīng)與領(lǐng)用人員共同清點(diǎn)數(shù)量,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。同時,在庫存臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,更新庫存余額。3.對于貴重或特殊規(guī)格的平面玻璃,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。領(lǐng)用人員如需超限額領(lǐng)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程辦理額外領(lǐng)用手續(xù)。(三)余料管理1.生產(chǎn)部門在領(lǐng)用平面玻璃后,如產(chǎn)生余料,應(yīng)及時退還給倉儲部門。倉儲部門應(yīng)對余料進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收,確認(rèn)余料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息與領(lǐng)用記錄一致后,辦理退庫手續(xù)。2.對于可再利用的余料,倉儲部門應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識。在后續(xù)的生產(chǎn)或銷售過程中,如有需要,可優(yōu)先調(diào)配使用余料,以降低庫存成本。3.定期對余料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,對于長期積壓且無法再利用的余料,應(yīng)按照公司規(guī)定的處理流程進(jìn)行報廢處理,確保庫存的合理性和有效性。七、庫存平面玻璃的核算與成本控制(一)庫存核算方法1.財務(wù)部門應(yīng)采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法對庫存平面玻璃進(jìn)行核算,確保庫存成本的準(zhǔn)確計算。2.對于采購成本的核算,應(yīng)包括平面玻璃的購買價格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險費(fèi)用等直接相關(guān)的費(fèi)用。對于采購過程中發(fā)生的折扣、返利等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行沖減成本處理。3.定期對庫存平面玻璃的成本進(jìn)行核算和分析,及時掌握庫存成本的變動情況。如發(fā)現(xiàn)成本異常波動,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。(二)成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式,爭取更有利的采購價格和條款,降低平面玻璃的采購成本。同時,應(yīng)合理控制采購批量,避免因采購過多導(dǎo)致庫存積壓和資金占用。2.倉儲部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理,優(yōu)化存儲布局,提高倉庫空間利用率,減少庫存存儲成本。同時,應(yīng)做好庫存保管和養(yǎng)護(hù)工作,降低玻璃的損耗率。3.生產(chǎn)部門應(yīng)提高生產(chǎn)效率,合理安排生產(chǎn)計劃,減少平面玻璃的浪費(fèi)和損耗。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的物料控制,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,避免超領(lǐng)、亂用等現(xiàn)象的發(fā)生。4.銷售部門應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研,合理制定銷售價格,提高產(chǎn)品銷售利潤。同時,應(yīng)及時反饋市場需求信息,協(xié)助采購部門優(yōu)化采購計劃,降低庫存成本。八、庫存平面玻璃的安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.公司應(yīng)建立健全庫存平面玻璃安全管理制度,明確各部門和人員在安全管理方面的職責(zé)和義務(wù)。2.定期組織庫存管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括玻璃搬運(yùn)、存儲過程中的安全注意事項、消防知識、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,確保庫存管理人員熟悉安全操作規(guī)程。(二)安全防護(hù)措施1.在平面玻璃的搬運(yùn)過程中,應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具,如叉車、吊車、吸盤等,并確保工具性能良好、操作規(guī)范。搬運(yùn)人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品,如安全帽、手套等,防止發(fā)生意外事故。2.對于易碎的平面玻璃,在搬運(yùn)和存儲過程中應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施,如使用專用的包裝材料進(jìn)行包裝、設(shè)置警示標(biāo)識等,避免因碰撞、震動等原因?qū)е虏A屏选?.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置門禁系統(tǒng),防止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。同時,應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定庫存平面玻璃安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和各部門、人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)

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