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工程成本如何管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工程成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟效益,確保工程項目順利實施,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目,包括新建、改建、擴建等各類工程項目。(三)基本原則1.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,合理控制成本,實現(xiàn)成本效益最大化。2.全過程控制原則:對工程項目從投標報價、合同簽訂、施工準備、施工過程到竣工驗收等全過程進行成本控制。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)工程進展情況和市場變化,及時調(diào)整成本控制措施,確保成本目標的實現(xiàn)。4.責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在成本管理中的職責、權(quán)力和利益,做到責任到人,獎懲分明。二、成本管理職責(一)公司管理層1.負責制定公司工程成本管理的方針、政策和目標。2.審批工程項目的成本預(yù)算、成本控制計劃和成本分析報告。3.協(xié)調(diào)解決工程項目成本管理中的重大問題。(二)工程管理部門1.負責工程項目的組織實施,確保工程質(zhì)量和進度。2.編制工程項目的施工組織設(shè)計和施工方案,優(yōu)化施工工藝,降低工程成本。3.負責工程變更的審核和簽證工作,及時掌握工程變更情況,合理控制工程成本。4.定期對工程項目進行成本分析,提出成本控制措施和建議。(三)技術(shù)部門1.參與工程項目的技術(shù)方案論證和優(yōu)化,提供技術(shù)支持,降低技術(shù)成本。2.負責編制工程項目的技術(shù)交底文件,指導施工人員正確施工,避免因技術(shù)問題導致的成本增加。3.協(xié)助工程管理部門解決施工過程中的技術(shù)難題,確保工程順利進行。(四)物資采購部門1.負責工程項目所需物資的采購工作,按照成本控制要求,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資供應(yīng)商。2.編制物資采購計劃,合理控制物資庫存,降低物資采購成本和庫存成本。3.參與物資采購合同的簽訂和管理,確保物資供應(yīng)的及時性和準確性。(五)財務(wù)部門1.負責工程項目的成本核算和財務(wù)管理工作,建立健全成本核算體系,及時準確地反映工程項目的成本情況。2.編制工程項目的成本預(yù)算和成本控制計劃,對成本執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。3.負責工程項目資金的籌集和使用管理,確保資金的合理調(diào)配和安全使用。4.參與工程項目的成本分析和成本控制決策,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。(六)質(zhì)量安全部門1.負責工程項目的質(zhì)量和安全管理工作,確保工程質(zhì)量符合標準要求,避免因質(zhì)量問題導致的返工和事故損失。2.制定質(zhì)量安全管理制度和措施,加強對施工過程的質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量安全隱患。3.參與工程項目的成本分析,評估質(zhì)量安全事故對成本的影響,提出改進措施。(七)人力資源部門1.負責工程項目的人力資源管理工作,根據(jù)工程進度和成本控制要求,合理配置人力資源,降低人工成本。2.制定員工績效考核制度,將成本控制指標納入績效考核體系,激勵員工積極參與成本管理。3.組織員工培訓,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和成本意識。三、成本預(yù)算管理(一)成本預(yù)算編制依據(jù)1.工程項目的招標文件、合同文件、施工圖紙及相關(guān)技術(shù)資料。2.公司制定的工程成本定額、費用標準和相關(guān)規(guī)定。3.市場價格信息和類似工程項目的成本資料。(二)成本預(yù)算編制流程1.工程管理部門根據(jù)工程項目的特點和要求,編制工程項目的初步成本預(yù)算草案。2.初步成本預(yù)算草案提交財務(wù)部門進行審核,財務(wù)部門根據(jù)成本定額、費用標準和市場價格信息等,對初步成本預(yù)算草案進行調(diào)整和完善,形成工程項目的成本預(yù)算初稿。3.成本預(yù)算初稿提交公司管理層審批,經(jīng)公司管理層審批通過后,作為工程項目成本控制的依據(jù)。(三)成本預(yù)算調(diào)整1.在工程項目實施過程中,如因工程變更、市場價格波動等原因?qū)е鲁杀绢A(yù)算需要調(diào)整的,由工程管理部門提出成本預(yù)算調(diào)整申請。2.成本預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,方可進行成本預(yù)算調(diào)整。3.成本預(yù)算調(diào)整后,工程管理部門應(yīng)及時將調(diào)整后的成本預(yù)算通知相關(guān)部門和人員,并對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控。四、成本控制措施(一)施工準備階段成本控制1.組織相關(guān)人員對工程項目進行詳細的現(xiàn)場勘查和圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)和解決圖紙中存在的問題,避免施工過程中的變更和返工。2.根據(jù)工程項目的特點和要求,合理安排施工隊伍和施工設(shè)備,優(yōu)化施工組織設(shè)計和施工方案,降低施工成本。3.做好施工場地的“三通一平”工作,為施工創(chuàng)造良好的條件,減少施工準備階段的成本支出。(二)施工過程成本控制1.工程進度控制制定合理的工程進度計劃,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點,確保工程按時完成。加強對工程進度的監(jiān)控和協(xié)調(diào),及時解決工程進度中出現(xiàn)的問題,避免因工期延誤導致的成本增加。2.工程質(zhì)量控制建立健全質(zhì)量管理體系,加強對施工過程的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合標準要求。嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,對每道工序進行質(zhì)量檢驗,不合格的工序不得進入下一道工序,避免因質(zhì)量問題導致的返工和事故損失。3.工程變更控制嚴格執(zhí)行工程變更審批制度,工程變更必須經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核和批準后方可實施。對工程變更進行詳細的記錄和分析,評估工程變更對成本的影響,及時調(diào)整成本預(yù)算和成本控制措施。4.物資采購控制按照成本控制要求,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資供應(yīng)商,簽訂物資采購合同,明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。加強對物資采購過程的監(jiān)控,確保物資采購的及時性和準確性,避免物資積壓和浪費。建立物資庫存管理制度,合理控制物資庫存,降低物資庫存成本。5.人工成本控制根據(jù)工程進度和成本控制要求,合理配置人力資源,避免人工浪費。加強對員工的績效考核,將成本控制指標納入績效考核體系,激勵員工積極參與成本管理。嚴格控制加班加點,確需加班加點的,應(yīng)按照規(guī)定支付加班費用。(三)竣工驗收階段成本控制1.組織相關(guān)人員對工程項目進行竣工驗收,確保工程質(zhì)量符合標準要求。2.及時辦理工程竣工結(jié)算手續(xù),清理工程費用,核實工程成本,確保工程成本的準確性。3.做好工程項目的成本核算和成本分析工作,總結(jié)成本管理經(jīng)驗教訓,為今后的工程項目成本管理提供參考。五、成本核算與分析(一)成本核算對象以工程項目為成本核算對象,對每個工程項目的成本進行單獨核算。(二)成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將工程項目的成本分為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費等;間接成本包括施工管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。(三)成本核算流程1.工程管理部門每月定期向財務(wù)部門報送工程項目的成本報表,包括工程進度、物資消耗、人工費用等情況。2.財務(wù)部門根據(jù)工程管理部門報送的成本報表,結(jié)合物資采購部門、人力資源部門等提供的相關(guān)資料,對工程項目的成本進行核算。3.財務(wù)部門定期編制工程項目的成本核算報告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報工程項目的成本情況。(四)成本分析1.財務(wù)部門定期對工程項目的成本進行分析,分析成本構(gòu)成、成本變動原因、成本控制效果等情況。2.工程管理部門、物資采購部門、人力資源部門等相關(guān)部門應(yīng)配合財務(wù)部門進行成本分析,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),共同查找成本管理中存在的問題和不足。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定針對性的成本控制措施和改進方案,不斷提高公司工程成本管理水平。六、成本考核與獎懲(一)成本考核指標1.成本降低率:考核工程項目實際成本與預(yù)算成本相比的降低幅度。2.成本節(jié)約額:考核工程項目實際成本低于預(yù)算成本的金額。3.成本控制指標完成率:考核工程項目各項成本控制指標的完成情況。(二)成本考核方式1.定期考核:公司每季度對工程項目的成本進行一次定期考核,考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員進行獎懲的依據(jù)。2.項目竣工考核:工程項目竣工后,對工程項目的成本進行全面考核,考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員進行獎懲的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.獎勵對成本管理工作成績突出的部門和人員,給予表彰和獎勵。設(shè)立成本管理獎勵基金,對在成本管理中提出合
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