企業(yè)土地房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司土地房屋的規(guī)范化管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高土地房屋資源的使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有或使用的土地及房屋資產(chǎn)，包括但不限于辦公用地、生產(chǎn)用地、商業(yè)用房、職工宿舍等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家土地管理法、房地產(chǎn)管理法等相關(guān)法律法規(guī)，確保公司土地房屋管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.產(chǎn)權(quán)明晰原則：明確土地房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬，做好產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)工作，避免產(chǎn)權(quán)糾紛。3.效益優(yōu)先原則：合理配置土地房屋資源，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)管理流程和操作環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、土地管理（一）土地取得1.公司通過(guò)出讓、劃撥、租賃等合法方式取得土地使用權(quán)。在土地取得過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)，確保取得方式合法有效。2.對(duì)于出讓土地，應(yīng)與土地出讓方簽訂詳細(xì)的出讓合同，明確土地用途、面積、出讓年限、出讓金支付方式等條款。3.劃撥土地的取得，需經(jīng)有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，同時(shí)應(yīng)遵守劃撥土地的使用限制。（二）土地登記1.公司取得土地使用權(quán)后，應(yīng)及時(shí)到土地管理部門(mén)辦理土地登記手續(xù)，領(lǐng)取土地證書(shū)。土地登記內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際情況相符，包括土地權(quán)利人、土地位置、面積、用途等。2.土地登記信息發(fā)生變更時(shí)，如土地用途改變、土地轉(zhuǎn)讓、抵押等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理變更登記手續(xù)，確保土地登記信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（三）土地使用1.公司應(yīng)按照土地出讓合同或劃撥決定書(shū)約定的用途使用土地，不得擅自改變土地用途。如需改變土地用途，應(yīng)依法辦理相關(guān)審批手續(xù)，并補(bǔ)繳土地出讓金等相關(guān)費(fèi)用。2.合理規(guī)劃土地使用，提高土地利用效率。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，科學(xué)安排土地上的建筑物、構(gòu)筑物布局，充分發(fā)揮土地的使用價(jià)值。3.加強(qiáng)對(duì)土地使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)土地使用狀況進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用土地的行為。（四）土地處置1.公司因發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審批等程序。轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)合理公正，確保公司利益不受損失。2.土地出租應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。加強(qiáng)對(duì)土地出租的管理，及時(shí)收取租金，確保租金收入的安全。3.土地抵押應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，辦理合法有效的抵押登記手續(xù)。在抵押期間，應(yīng)密切關(guān)注抵押物的狀況，防范抵押風(fēng)險(xiǎn)。三、房屋管理（一）房屋建設(shè)1.公司進(jìn)行房屋建設(shè)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家基本建設(shè)程序辦理相關(guān)手續(xù)，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃許可、施工許可等。確保房屋建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)，符合工程建設(shè)質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行房屋建設(shè)，簽訂詳細(xì)的合同，明確各方責(zé)任和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程的監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.房屋建設(shè)竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可交付使用，并及時(shí)辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。（二）房屋登記1.公司應(yīng)按照規(guī)定辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記，領(lǐng)取房屋所有權(quán)證書(shū)。房屋登記信息應(yīng)準(zhǔn)確反映房屋的所有權(quán)人、房屋位置、面積、用途、建筑結(jié)構(gòu)等情況。2.房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更時(shí)，如房屋買(mǎi)賣、贈(zèng)與、繼承、分割等，應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)，確保房屋產(chǎn)權(quán)的清晰和合法。（三）房屋使用1.合理安排房屋使用功能，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求分配辦公、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等用房。加強(qiáng)對(duì)房屋使用情況的管理，嚴(yán)禁擅自改變房屋用途或違規(guī)轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借房屋。2.定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的安全隱患。做好房屋的日常保潔、綠化等工作，營(yíng)造良好的辦公和生活環(huán)境。3.對(duì)于閑置房屋，應(yīng)制定合理的利用方案，可通過(guò)出租、出借等方式提高房屋使用效率，減少資源浪費(fèi)。（四）房屋處置1.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、資產(chǎn)優(yōu)化等原因需要處置房屋的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審批等程序。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等，應(yīng)根據(jù)房屋實(shí)際情況選擇合適的處置方式，確保處置過(guò)程合法合規(guī)，資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.房屋出售或轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)簽訂詳細(xì)的買(mǎi)賣合同，明確房屋價(jià)格、付款方式、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶等條款。加強(qiáng)對(duì)交易過(guò)程的監(jiān)管，確保交易安全。3.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件的房屋，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行資產(chǎn)核銷。報(bào)廢房屋的處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，避免國(guó)有資產(chǎn)流失。四、土地房屋檔案管理（一）檔案建立1.建立健全土地房屋檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)分工和工作流程。對(duì)土地房屋的各類文件、資料、合同、證書(shū)等進(jìn)行分類整理，建立檔案臺(tái)賬。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括土地房屋的取得、登記、使用、處置等全過(guò)程相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。確保檔案資料的安全保管，防止檔案損壞、丟失。2.按照檔案管理的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，編制檔案索引和目錄，便于查詢和利用。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）檔案查閱1.嚴(yán)格檔案查閱審批制度，因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。2.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，以備查考。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門(mén)應(yīng)定期對(duì)土地房屋管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括土地房屋產(chǎn)權(quán)登記、使用情況、處置程序、檔案管理等方面。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自改變土地用途、違規(guī)處置土地房屋資產(chǎn)、造成國(guó)