保安物資裝備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保安物資裝備的管理，確保保安工作的正常開展，保障公司安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有保安物資裝備的采購、配備、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：保安物資裝備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配備原則：根據(jù)保安工作實際需求，合理配備各類物資裝備，確保滿足工作需要。3.規(guī)范使用原則：明確物資裝備的使用流程和規(guī)范，確保正確、安全使用。4.定期維護原則：定期對物資裝備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、使用壽命延長。5.安全保管原則：妥善保管物資裝備，確保其安全，防止丟失、損壞和被盜。二、職責分工（一）保安部門1.負責提出保安物資裝備的需求計劃。2.負責物資裝備的日常使用、維護和保管。3.定期對物資裝備進行檢查和盤點，及時報告物資裝備的損壞、丟失等情況。（二）采購部門1.根據(jù)保安部門提出的需求計劃，負責保安物資裝備的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資裝備的質(zhì)量和供應及時性。（三）財務部門1.負責審核保安物資裝備的采購預算和費用報銷。2.對物資裝備的采購成本進行核算和控制。（四）管理部門1.負責制定保安物資裝備的管理制度和標準。2.對保安物資裝備的管理工作進行監(jiān)督和檢查。3.協(xié)調(diào)解決物資裝備管理工作中出現(xiàn)的問題。三、采購管理（一）需求計劃1.保安部門應根據(jù)保安工作的實際情況和發(fā)展需求，每年年底前制定下一年度的保安物資裝備需求計劃。需求計劃應明確物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.需求計劃應經(jīng)保安部門負責人審核后，報管理部門審批。管理部門應根據(jù)公司實際情況和預算安排，對需求計劃進行審核和調(diào)整，確保需求計劃的合理性和可行性。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的需求計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同應報管理部門備案。3.供應商應按照采購合同的約定，按時、按質(zhì)、按量交付采購物資裝備。采購部門應組織相關人員對采購物資裝備進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購預算1.財務部門應根據(jù)公司年度預算安排，對保安物資裝備的采購預算進行審核和控制。采購預算應包括采購物資裝備的費用、運輸費用、安裝調(diào)試費用、售后服務費用等。2.采購部門應嚴格按照采購預算進行采購，不得超預算采購。如因特殊情況需要調(diào)整采購預算，應報管理部門和財務部門審批。四、配備管理（一）配備標準1.管理部門應根據(jù)保安工作的實際需求和相關行業(yè)標準，制定保安物資裝備的配備標準。配備標準應明確不同崗位、不同任務的保安人員應配備的物資裝備種類、數(shù)量和規(guī)格。2.保安部門應按照配備標準，為保安人員配備相應的物資裝備。配備的物資裝備應符合國家相關標準和規(guī)定，確保其質(zhì)量和性能可靠。（二）配備方式1.新入職的保安人員，由保安部門按照配備標準為其配備所需的物資裝備。2.因工作需要調(diào)整崗位的保安人員，原崗位的物資裝備應及時收回，新崗位的物資裝備應按照配備標準進行配備。3.因物資裝備損壞、丟失等原因需要補充的，保安部門應填寫物資裝備補充申請表，報管理部門審批后，由采購部門進行采購補充。五、使用管理（一）使用培訓1.保安部門應在新配備物資裝備投入使用前，組織相關人員進行使用培訓。使用培訓應包括物資裝備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容。2.使用培訓應確保相關人員熟悉物資裝備的使用方法和操作規(guī)程，能夠正確、安全地使用物資裝備。（二）使用規(guī)范1.保安人員應按照物資裝備的使用說明書和操作規(guī)程，正確、安全地使用物資裝備。嚴禁違規(guī)操作和野蠻使用物資裝備。2.物資裝備在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告保安部門負責人。保安部門負責人應組織相關人員進行檢查和維修，確保物資裝備正常使用。3.保安人員在使用物資裝備時，應妥善保管，不得轉借、挪用、丟失或損壞物資裝備。如因工作需要借用物資裝備，應辦理借用手續(xù)，并按時歸還。（三）使用記錄1.保安部門應建立物資裝備使用記錄臺賬，對物資裝備的使用情況進行詳細記錄。使用記錄臺賬應包括物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員、使用地點、使用事由等內(nèi)容。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。六、維護管理（一）維護計劃1.保安部門應根據(jù)物資裝備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃。維護計劃應明確物資裝備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護計劃應經(jīng)保安部門負責人審核后，報管理部門審批。管理部門應根據(jù)公司實際情況和預算安排，對維護計劃進行審核和調(diào)整，確保維護計劃的合理性和可行性。（二）維護實施1.保安部門應按照維護計劃，組織相關人員對物資裝備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應嚴格按照維護保養(yǎng)標準和操作規(guī)程進行，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。2.對于專業(yè)性較強的物資裝備，保安部門可委托專業(yè)維修機構進行維護保養(yǎng)。委托專業(yè)維修機構進行維護保養(yǎng)的，應簽訂維護保養(yǎng)合同，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用等條款。（三）維護記錄1.保安部門應建立物資裝備維護記錄臺賬，對物資裝備的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄。維護記錄臺賬應包括物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)費用等內(nèi)容。2.維護記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。七、保管管理（一）保管場所1.公司應設立專門的保安物資裝備保管場所，用于存放各類保安物資裝備。保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保物資裝備的安全。2.保管場所應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的物資裝備。物資裝備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）保管人員1.公司應指定專人負責保安物資裝備的保管工作。保管人員應具備責任心強、熟悉物資裝備管理知識等條件。2.保管人員應嚴格遵守物資裝備保管制度，做好物資裝備的入庫、保管、發(fā)放等工作。（三）保管制度1.物資裝備入庫時，保管人員應按照采購合同和驗收標準進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應包括填寫入庫單、登記物資裝備臺賬等內(nèi)容。2.物資裝備應分類存放，標識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應單獨存放，并采取相應的安全防范措施。3.物資裝備應定期進行盤點，確保賬物相符。盤點工作應每年至少進行一次，盤點結果應及時上報管理部門。4.物資裝備的發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的程序進行，發(fā)放時應填寫發(fā)放單，經(jīng)審批后發(fā)放給使用人員。5.保管人員應定期對保管場所進行檢查，確保物資裝備的安全。如發(fā)現(xiàn)物資裝備有損壞、丟失等情況，應及時報告保安部門負責人，并采取相應的措施進行處理。八、報廢管理（一）報廢條件1.物資裝備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作需要的。2.物資裝備因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。3.物資裝備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.物資裝備因自然災害、意外事故等原因，已無法使用的。（二）報廢申請1.保安部門應定期對物資裝備進行清查，對于符合報廢條件的物資裝備，應填寫報廢申請表，報管理部門審批。報廢申請表應包括物資裝備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用年限、報廢原因等內(nèi)容。2.管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的物資裝備，由保安部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可采用報廢變賣、報廢回收等方式。2.報廢處理過程中，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保報廢處理的合法性和規(guī)范性。3.報廢處理后的物資裝備，應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保賬物相符。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門應定期對保安物資裝備的管理工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括物資裝備的采購、配備、使用、維護、保管、報廢等情況。2.定期檢查應制定詳細的檢查計劃，明確檢查的時間、內(nèi)容、方式等。檢查結果應及時通報相關部門，并督促其整改存在的問題。（二）不定期抽查1.管理部門應不定期對保安物資裝備的管理工作進行抽查，抽查內(nèi)容包括物資裝備的實際使用情況、維護保養(yǎng)情況、保管情況等。2.不定期抽查應采取不打招呼、直接檢查的方式，確保檢查結果的真實性和客觀性。