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云mas業(yè)務(wù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司云MAS業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,提高客戶滿意度,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司云MAS業(yè)務(wù)的規(guī)劃、銷售、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及參與云MAS業(yè)務(wù)的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保云MAS業(yè)務(wù)的開展符合相關(guān)法律要求。2.安全性原則:保障客戶信息安全,防止信息泄露、濫用等安全事件發(fā)生。3.規(guī)范性原則:明確業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.高效性原則:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、業(yè)務(wù)概述(一)云MAS定義云MAS(MobileAgentServer)是中國(guó)移動(dòng)面向集團(tuán)客戶提供的基于移動(dòng)終端的信息化應(yīng)用托管服務(wù),通過集中的服務(wù)器平臺(tái),為集團(tuán)客戶提供短信、彩信、WAPPush等多種移動(dòng)信息服務(wù)。(二)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)1.便捷性:客戶無需自行搭建服務(wù)器和維護(hù)系統(tǒng),即可快速開展移動(dòng)信息服務(wù)。2.靈活性:可根據(jù)客戶需求定制個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容和功能。3.高效性:能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模、快速的信息推送,提高信息傳播效率。4.成本低:降低了客戶的信息化建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本。(三)業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景1.企業(yè)辦公:用于內(nèi)部通知、工作安排、會(huì)議提醒等。2.市場(chǎng)營(yíng)銷:開展產(chǎn)品推廣、活動(dòng)宣傳、客戶關(guān)懷等。3.客戶服務(wù):提供訂單通知、服務(wù)提醒、問題反饋等。三、組織與職責(zé)(一)組織架構(gòu)成立云MAS業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員包括業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)支持人員、運(yùn)營(yíng)人員等,明確各成員的職責(zé)分工。(二)職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)云MAS業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓和銷售工作。制定業(yè)務(wù)銷售計(jì)劃,完成銷售目標(biāo)。與客戶溝通需求,提供解決方案。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保業(yè)務(wù)順利開展。2.技術(shù)支持人員負(fù)責(zé)云MAS系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)。解決系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)方案的制定。3.運(yùn)營(yíng)人員負(fù)責(zé)云MAS業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理。監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)處理異常情況。對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供決策支持。與中國(guó)移動(dòng)相關(guān)部門保持溝通協(xié)調(diào)。四、業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)規(guī)劃1.市場(chǎng)調(diào)研:了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、客戶需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,制定云MAS業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。2.產(chǎn)品選型:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況,選擇合適的云MAS產(chǎn)品和服務(wù)提供商。3.方案制定:結(jié)合客戶需求,制定個(gè)性化的云MAS業(yè)務(wù)解決方案。(二)銷售與簽約1.客戶開發(fā):通過多種渠道尋找潛在客戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣和銷售。2.需求溝通:與客戶深入溝通,了解其具體需求,介紹云MAS業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和解決方案。3.合同簽訂:與客戶簽訂云MAS業(yè)務(wù)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)系統(tǒng)部署與上線1.系統(tǒng)安裝:技術(shù)支持人員按照合同要求進(jìn)行云MAS系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入:協(xié)助客戶完成相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入。3.測(cè)試驗(yàn)收:對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,確保系統(tǒng)功能正常,滿足客戶需求,組織客戶進(jìn)行驗(yàn)收。(四)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與維護(hù)1.日常監(jiān)控:運(yùn)營(yíng)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控云MAS業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀態(tài),包括短信發(fā)送情況、系統(tǒng)性能等。2.故障處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障和問題,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)優(yōu)化和決策提供依據(jù)。4.客戶服務(wù):及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和投訴,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。(五)業(yè)務(wù)變更與終止1.業(yè)務(wù)變更:根據(jù)客戶需求或業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)云MAS業(yè)務(wù)進(jìn)行變更,包括功能調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容變更等。變更前需與客戶溝通確認(rèn),并按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。2.業(yè)務(wù)終止:客戶提出終止業(yè)務(wù)或合同到期不再續(xù)約時(shí),按照合同約定辦理業(yè)務(wù)終止手續(xù)。對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和清理,確保數(shù)據(jù)安全。五、客戶管理(一)客戶信息收集1.在業(yè)務(wù)洽談過程中,收集客戶的基本信息,包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、行業(yè)類型等。2.建立客戶信息檔案,對(duì)客戶信息進(jìn)行分類管理和維護(hù)。(二)客戶需求分析1.定期與客戶溝通,了解其業(yè)務(wù)發(fā)展情況和信息化需求變化。2.分析客戶需求,為客戶提供針對(duì)性的解決方案和服務(wù)建議。(三)客戶服務(wù)與支持1.建立客戶服務(wù)熱線和在線客服渠道,及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢和投訴。2.為客戶提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)和技術(shù)支持,幫助客戶更好地使用云MAS業(yè)務(wù)。3.定期回訪客戶,了解客戶滿意度,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。六、安全管理(一)信息安全1.建立信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任。2.采取技術(shù)措施,保障客戶信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全,防止信息泄露。3.對(duì)涉及客戶信息的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)。(二)系統(tǒng)安全1.加強(qiáng)云MAS系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.制定系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)安全事件的能力。(三)數(shù)據(jù)安全1.對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,定期存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上,并異地存放。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作客戶數(shù)據(jù)。3.對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸和處理過程進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。七、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.確保云MAS業(yè)務(wù)的短信發(fā)送成功率達(dá)到[X]%以上。2.客戶投訴處理及時(shí)率達(dá)到[X]%以上,客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。(二)質(zhì)量監(jiān)控1.建立質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量分析,查找質(zhì)量問題和原因。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,制定質(zhì)量改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)性能。2.對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,持續(xù)提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。八、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確云MAS業(yè)務(wù)的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括短信發(fā)送費(fèi)用、系統(tǒng)使用費(fèi)用等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合市場(chǎng)行情和公司定價(jià)策略,并向客戶公開透明。(二)費(fèi)用結(jié)算1.按照合同約定的結(jié)算周期和方式,與客戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.及時(shí)開具發(fā)票,確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)成本的核算和控制,合理配置資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。2.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,查找費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化。九、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)云MAS業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)云MAS業(yè)務(wù)的開展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.檢查內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理、費(fèi)用管理等方面。(二)考核指標(biāo)1.制定云MAS業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,包括業(yè)務(wù)收入、客戶數(shù)量、短信發(fā)送量、客戶滿意度等指標(biāo)。2.明確各部門和人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門
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